Digitale

 

 

È possibile inviare via e-mail i documenti originali acquisiti senza nemmeno accendere il computer. È sufficiente convertire il documento originale acquisito in un allegato e-mail direttamente dalla macchina. Una funzionalità ideale per utenti che non si sentono troppo a loro agio con i computer.

 

Si supponga che sia necessario avere una copia cartacea di un rapporto per una riunione aziendale. Basta digitalizzarlo, convertirlo in modo che tutti possano vederlo. Viene salvato direttamente in una cartella condivisa in rete, quindi non è necessario stampare copie e passarle tra i colleghi. Per documenti di centinaia di pagine che servono a tutti, non ci sono altre soluzioni.

 

 

Poniamo il caso di dover acquisire un'intera pagina di giornale mentre interessa solo un titolo o una foto. Utilizzare ScanGear MF. È possibile selezionare la parte che interessa da un'anteprima, quindi fare in modo che lo scanner ignori il resto. In alternativa si dovrebbe utilizzare un programma di editing per ritagliare tutto ciò che non serve.

 

Si può cercare del testo solo nei PDF che supportano le ricerche testuali. Quando si effettua la scansione di un originale contenente sia testo che immagini, le parti di testo vengono convertite in dati di testo tramite il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR). Oltre a poter cercare testo, è possibile anche copiare le porzioni richieste in un foglio Excel o in un documento Word di Microsoft Office. In questo modo si elimina la necessità di digitare nuovamente a mano i dati dei clienti, gli indirizzi e così via.

 

 

Alcune applicazioni interagiscono con la macchina per consentire di importare con facilità le immagini digitalizzate direttamente nei documenti su cui si lavora. In questo modo è possibile evitare i passaggi di apertura di un'applicazione separata solo per importare le immagini digitalizzate ed esportarle quindi nell'applicazione in cui si lavora effettivamente.