Ψηφιακή χρήση

 

 

Στείλτε μέσω e-mail σαρωμένα έγγραφα χωρίς να ανοίξετε καν τον υπολογιστή σας. Απλώς μετατρέψτε το σαρωμένο έγγραφό σας σε συνημμένο αρχείο e-mail, κατευθείαν από τη συσκευή. Εάν συγκαταλέγεστε στα άτομα που προτιμούν να στέλνουν φαξ από το να ασχολούνται με υπολογιστές, αυτή η δυνατότητα είναι ιδανική για εσάς.

 

Ας πούμε ότι έχετε ένα έντυπο αντίγραφο μίας αναφοράς για μία συνάντηση στην εταιρεία σας. Σαρώστε το, μετατρέψτε το και τώρα μπορούν να το δουν όλοι. Αποθηκεύτηκε απευθείας σε έναν κοινόχρηστο φάκελο στο δίκτυό σας, άρα δεν χρειάζεται να εκτυπώσετε αντίγραφα και να τα μοιράσετε σε όλους. Στις περιπτώσεις όπου έγγραφα εκατοντάδων σελίδων είναι απαραίτητα σε πολλά άτομα, αυτή είναι η μόνη ενδεδειγμένη λύση.

 

 

Γιατί να σαρώσετε μία ολόκληρη σελίδα εφημερίδας εάν το μόνο που σας ενδιαφέρει είναι ο τίτλος και η φωτογραφία; Use ScanGear MF. Μπορείτε να επιλέξετε τα σημεία που θέλετε από την προεπισκόπηση και να ρυθμίσετε τον σαρωτή να αγνοήσει τα υπόλοιπα. Διαφορετικά, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας για να περικόψετε τα τμήματα που δεν χρειάζεστε.

 

Για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση κειμένου σε ένα PDF, θα πρέπει το αρχείο PDF να υποστηρίζει τη δυνατότητα αναζήτησης. Όταν σαρώνετε ένα πρωτότυπο που περιέχει και κείμενο και εικόνες, τα τμήματα του κειμένου μετατρέπονται σε δεδομένα κειμένου μέσω της λειτουργίας οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR). Εκτός από τη δυνατότητα αναζήτησης στο κείμενο, μπορείτε επίσης να αντιγράψετε τα τμήματα που θέλετε σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel ή σε ένα έγγραφο Word στο Microsoft Office. Με τον τρόπο αυτό, δεν χρειάζεται να πληκτρολογείτε δεδομένα πελατών, διευθύνσεις κλπ. από την αρχή.

 

 

Ορισμένες εφαρμογές συνεργάζονται με τη συσκευή και σας επιτρέπουν να εισάγετε εύκολα σαρωμένες εικόνες απευθείας στα έγγραφα που επεξεργάζεστε. Έτσι μπορείτε να παρακάμψετε το στάδιο εκκίνησης μία ξεχωριστής εφαρμογής για τη λήψη των σαρωμένων εικόνων, προκειμένου έπειτα να τις εξάγετε στην ήδη ανοιχτή εφαρμογή σας.