Bli digital
Digitalisering av dokument gör det möjligt att redigera dokumenten på en dator och spara både kostnader och tid genom att använda e-post.
 |
|
 |
|
Skanna och skicka e-post
|
|
Skanna och dela
|
|
Du kan e-posta skannade original utan att ens slå på datorn. Du kan konvertera dina skannade original till en e-postbilaga direkt från enheten. Om du hellre vill skicka fax än använda datorn, då passar den här funktionen dig.
|
|
Du kanske har en papperskopia av en rapport för ett företagsmöte. Skanna rapporten, konvertera den och sedan kan alla se den. Den är sparad direkt i en delad mapp på nätverket och du behöver inte skriva ut kopior och skicka runt dem. När det gäller hundratals sidor som alla måste få, finns det inget annat sätt.
|
 |
|
 |
||
|
Skanna bara det du behöver
|
|
Sökbara PDF-filer
|
||
|
Vad ska du göra om du skannar en hel tidningssida, men egentligen bara är intresserad av en rubrik och ett foto? Använd ScanGear MF. Du väljer det du vill ha i en förhandsgranskning och sedan låter du skannern hoppa över resten. I annat fall måste du använda ett redigeringsprogram för att skära bort allt du inte behöver.
|
|
Du kan söka text i en PDF när du använder "sökbar PDF". Genom att skanna ett original med både text och bilder konverteras textavsnitten till textdata med OCR. Förutom att du kan söka efter textinformation kan du kopiera de avsnitt du behöver till ett Excel-kalkylblad eller Word-dokument i Microsoft Office. På så sätt behöver du inte skriva in kunddata, adresser osv. en gång till.
|
 |
|
|
|
Lägga till bilder i ett pågående arbete
|
|
|
|
Vissa program fungerar med enheten så att du kan importera skannade bilder direkt i dokument som du arbetar med. På det sättet slipper du öppna ett separat program bara för att ta emot de skannade bilderna och sedan exportera dem till programmet som du använder.
|
|
|