Treceţi la digital
Digitalizarea unui document permite editarea utilizând un computer, precum şi reducerea costurilor şi economisirea de timp prin folosirea e-mailului.
 |
|
 |
|
Scanare şi e-mail
|
|
Scanare şi partajare
|
|
Trimiteţi prin e-mail documentele originale scanate fără să porniţi calculatorul. Transformaţi documentele originale scanate în ataşări la e-mail direct din aparat. Dacă sunteţi genul de om care mai bine ar trimite un fax decât să pornească un calculator, această funcţie este pentru dumneavoastră.
|
|
Să spunem că aveţi o copie pe hârtie a unui raport pentru o întâlnire cu mulţi membri ai companiei. Scanaţi-l, convertiţi-l şi acum toată lumea îl poate vedea. Este salvat direct în directorul partajat din reţea, aşa că nu este nevoie să imprimaţi multe copii şi să le daţi colegilor. Dacă vorbim de sute de pagini de documente de care au nevoie toţi, nu există alt mod mai bun.
|
 |
|
 |
||
|
Scanaţi doar ce aveţi nevoie
|
|
Fişiere PDF în care puteţi căuta
|
||
|
Dar ce se întâmplă dacă scanaţi toată pagina unui ziar, dar de fapt aveţi nevoie doar de un titlu şi de o imagine? Utilizaţi ScanGear MF. Puteţi selecta ce vă doriţi într-o previzualizare şi apoi scanerul va ignora restul. Altfel va trebui să folosiţi un program de editare pentru a decupa tot ceea ce nu aveţi nevoie.
|
|
Căutarea unui text într-un PDF se poate realiza cu un „PDF în care se poate căuta”. Scanând un document original ce conţine atât text, cât şi imagini, părţile de text sunt convertite prin OCR în date text. Pe lângă faptul că puteţi căuta informaţii text, puteţi copia, de asemenea, părţile necesare într-o foaie de calcul Excel sau într-un document Word din Microsoft Office. Eliminaţi nevoia de a introduce de la zero datele clientului, adresele etc.
|
 |
|
|
|
Adăugarea imaginilor la un document aflat în lucru
|
|
|
|
Anumite aplicaţii comunică cu aparatul pentru a vă permite să importaţi uşor imagini scanate direct în documentele la care lucraţi. Astfel puteţi trece peste paşii de a deschide o aplicaţie separată doar pentru recepţionarea imaginilor scanate şi apoi să le exportaţi către aplicaţia în care de fapt le veţi folosi.
|
|
|