تسجيل جهات الاتصال
 
يمكنك تسجيل وجهات الفاكس/ المسح الضوئي الأكثر استخدامًا في دليل العناوين واختيارها بسهولة عند الحاجة إليها (تسجيل جهات الاتصال في دليل العناوين). ويمكن البحث عن الوجهات أبجديًا، من خلال القوائم الموجودة في دليل العناوين، أو من خلال إدخال أعداد مكونة من ثلاثة أرقام (أرقام اتصال مشفرة). كما يمكنك أيضًا تحديد وجهات بطريقة أسرع من خلال استخدام الميزات التالية.

المفضّلات

يؤدي تسجيل الكثير من العناوين في دليل العناوين إلى صعوبة الوصول إلى الوجهة التي تريدها. لتفادي هذا الوضع، قم بتسجيل الوجهات التي تستخدمها بكثرة كمفضّلات. الوجهات المسجلة ضمن المفضّلات يمكن البحث عنها في <> دليل العناوين.

الاتصال الجماعي

يمكنك تحديد مجموعة من جهات الاتصال التي تم تسجيلها بالفعل وإعادة تسجيلها معًا كمجموعة. يمكنك إرسال فاكسات أو رسائل بريد إلكتروني إلى جهات اتصال متعددة في وقت واحد. يمكن أيضًا تسجيل المجموعات في المفضّلات. تسجيل جهات اتصال متعددة كمجموعة

الفهرس

يتم تبويب الوجهات المسجلة إلى فهارس تبعًا للحرف الأول أو نوع العنوان. ويسمح لك تغيير الفهارس بإجراء بحث عن الوجهة بسرعة. انقر / أو انقف الفهرس المستهدف جانبًا لتغيير الشاشة.
<الكل>
عرض كل الوجهات المسجلة في دفتر العناوين.
<>
يعرض قائمة بالوجهات المسجلة ضمن المفضّلات.
<Z-A>/<9-0>/<ABC> إلى <YZ>
يعرض الوجهات مع أسماء المستلمين الذين تتوافق حروفهم الأولى مع حروف الفهرس المحدد.
<>
يعرض الوجهات الخاصة بالفاكسات.
<>
عرض الوجهات الخاصة بالبريد الإلكتروني.
<>
عرض الوجهات الخاصة بفاكسات الإنترنت.
<>
يعرض الوجهات الخاصة بالمجلدات المشتركة وخوادم FTP يتم تسجيل الوجهات من الكمبيوتر.
إعداد مجلد مشترك كموقع للحفظ
تسجيل الوجهات من واجهة المستخدم عن بعد
<>
يعرض قائمة بالوجهات المسجلة في الاتصال الجماعي.
 
استخدم الكمبيوتر لتسجيل مجلد مشترك أو خادم FTP كوجهة لعمليات المسح الضوئي.
إعداد مجلد مشترك كموقع للحفظ
تسجيل الوجهات من واجهة المستخدم عن بعد
يمكنك حفظ دليل العناوين كملف على جهاز الكمبيوتر (على الرغم من عدم إمكانية استخدام الكمبيوتر لتعديل دليل العناوين). كما يمكنك أيضًا استيراد دليل العناوين المحفوظ على الكمبيوتر إلى الجهاز. استيراد/تصدير بيانات الإعدادات
يمكنك طباعة قائمة بجهات الاتصال المسجلة في دليل العناوين. قائمة دليل العناوين
إذا كان موجودًا بمكتبك خادم LDAP يمكنك إجراء بحث للعثور على معلومات المستخدم على الخادم وتسجيلها في دفتر العناوين. يلزم تحديد الإعدادات للتوصيل بخادم LDAP مسبقًا. تسجيل خوادم LDAP
251C-03J