디지털화
문서의 디지털화를 통해 이메일 사용에 의한 비용 및 시간 절감 뿐 아니라 컴퓨터를 이용한 편집이 가능합니다.
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스캔 및 이메일
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스캔 및 공유
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컴퓨터를 켜지 않고서도 스캔한 원고를 이메일로 전송할 수 있습니다. 기기에서 직접 스캔한 원고를 이메일 첨부 파일로 변환합니다. 이 기능은 컴퓨터로 팩스 이외에도 많은 작업을 처리해야 하는 사람들에게 특히 유용합니다.
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예를 들어, 회의에 사용할 리포트를 복사하는 경우를 생각해 봅시다. 리포트를 스캔하고, 변환하기만 하면 모두와 공유할 수 있습니다. 네트워크 공유 폴더에 바로 저장할 수 있으므로 리포트를 인쇄하여 배포할 필요가 없습니다. 문서가 수백 페이지가 넘는다면 다른 방법을 생각할 필요도 없습니다.
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필요한 부분만 스캔
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검색 가능한 PDF
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신문 전체 페이지 중에서 헤드라인과 사진만 스캔할 경우 ScanGear MF를 사용하십시오. 미리보기에서 원하는 부분을 선택하고 스캐너가 나머지 부분을 무시하도록 할 수 있습니다. 이 기능이 없다면 편집 프로그램을 사용하여 필요 없는 부분을 잘라내야 합니다.
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"검색 가능 PDF"로 PDF내의 텍스트를 검색할 수 있습니다. 텍스트와 이미지 모두 들어있는 문서를 스캔함으로써 텍스트 부분은 OCR에 의해서 텍스트 데이터로 변환됩니다. 텍스트 정보를 검색할 수 있는 것에 추가해서 필요한 부분을 Microsoft Office의 Excel 스프레드시트 또는 워드 문서에 복사할 수도 있습니다. 드래그함으로써 데이터, 주소 등을 타이핑할 필요가 없어집니다.
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진행 중인 작업에 이미지 추가
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본 기기에서 제공하는 일부 응용 프로그램은 스캔한 이미지를 바로 작업 중인 문서로 쉽게 내보낼 수 있습니다. 이 방법으로 단지 스캔한 이미지를 수신하기 위해 별도의 응용 프로그램을 연 다음 실제로 사용 중인 응용 프로그램으로 내보내는 단계를 생략할 수 있습니다.
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