指定基本電子郵件設定

本節說明如何使用傳送功能設定工具指定電子郵件設定。使用傳送功能設定工具,您也可以將電子郵件地址註冊到通訊錄。
傳送功能設定工具可協助您指定傳送電子郵件的基本設定。不使用傳送功能設定工具的話,您可以使用遠端使用者介面來指定更多詳細設定,例如傳送前 POP 認證設定或加密通訊設定。 指定電子郵件/網際網路傳真通訊設定
1
啟動傳送功能設定工具。
使用網路瀏覽器
在網路瀏覽器的網址欄中輸入「http://<本機 IP 位址>/sendsupport_login.html」,然後按下 [ENTER] 鍵。
使用 DVD-ROM
1
將隨附的 DVD-ROM 插入電腦的磁碟機。
若系統提示您選擇語言,請選擇語言,然後按一下 [OK]。
2
按一下 [啟動軟體程式]。
若未顯示 [安裝軟體程式/手冊] 畫面,請參閱 顯示 [安裝軟體程式/手冊] 畫面
如果顯示 [自動播放],按一下 [執行 MInst.exe]。
3
按一下 [傳送功能設定工具] 的 [開始]。
4
按一下 [下一步]。
如果要檢視「傳送設定指南」,請按一下 [如何設定]。
如果出現取消 Windows 防火牆的畫面,請按一下 [是]。
5
從 [裝置清單:] 選擇本機,並按一下 [下一步]。
如果 [裝置清單:] 中沒有顯示本機
按一下 [重新搜尋]。如果問題仍然存在,請按一下 [透過IP位址搜尋],輸入本機的 IP 位址,然後按一下 [確定]。
6
確認設定,然後按一下 [確定]。
2
按一下 [開始]。
如果出現登入畫面,請在相對應的文字方塊中輸入適當的識別碼和 PIN,然後按一下 [登入]。
3
按一下 [電子郵件的傳送設定]。
如果出現提示輸入通訊錄 PIN 的畫面,請輸入通訊錄的 PIN,然後按一下 [確定]。 限制通訊錄的使用
4
指定所需的設定。
 [註冊]
[我的最愛號碼:]
使用傳送功能設定工具,您可以將電子郵件位址註冊到通訊錄中的 <我的最愛>。從下拉式清單選擇一個號碼。
[我的最愛號碼名稱:]
輸入識別要註冊之接收者的名稱。設定一個方便以後在通訊錄中尋找的名稱。
 [傳送接收者設定]
[接收者電子郵件位址:]
輸入要傳送掃描原稿的目的地電子郵件位址。
 [SMTP伺服器設定]
[SMTP伺服器:]
輸入 SMTP 伺服器名稱。
[SMTP認證:]
根據 SMTP 伺服器的認證設定按一下 [不設定] 或 [設定] 選項按鈕。選擇 [設定] 時,請在 [使用者名稱:] 文字方塊中輸入使用者名稱,並在 [密碼:] 文字方塊中輸入密碼。
傳送電子郵件的認證方法
為了防止未經授權的使用者傳送電子郵件,本機支援 SMTP 認證(SMTP AUTH)和 POP 優先於 SMTP。有關所需認證方法的詳細資訊,請聯絡網際網路服務供應商或網路管理員。
只能使用遠端使用者介面設定 POP 優先於 SMTP 認證。 指定電子郵件/網際網路傳真通訊設定
5
按一下 [下一步]。
6
確認設定,然後按一下 [註冊]。
7
重新啟動本機。
關閉本機,等待至少 10 秒,然後再開啟電源。
視使用的網路而定,可能需要進行其他設定。有關詳細資訊,請聯絡網際網路服務供應商或網路管理員。
若要對電子郵件啟用 TLS,請參閱 指定電子郵件/網際網路傳真通訊設定
變更連接埠號碼,請參閱 變更連接埠號碼
23C3-01R