Operações básicas para a leitura de originais

Esta secção descreve as operações básicas para a leitura de originais.
1
Coloque o original. Colocar originais
2
Carregue em <Ler e Enviar>. Ecrã <Menu principal>
3
Especifique o destino no ecrã de funções básicas de leitura. Ecrã de funções básicas de leitura
Especificar destinos do livro de endereços
Especificar destinos utilizando teclas de marcação por memórias telefónicas diretas
Introduzir manualmente os destinos
Especificar destinos no servidor LDAP
Especificar o seu endereço de correio eletrónico
Especificar a pasta pessoal
Especificar destinos a partir do livro de endereços de um dispositivo móvel
Especificar endereços no campo Cc/Bcc
Para especificar vários destinos, carregue em <Especificar destinos> e especifique outro destino.
Para apagar um destino, selecione o destino que pretende apagar e carregue em <Apagar dest.>.
Pode selecionar um destino e carregar em <Detalh.> para confirmar as informações detalhadas para o destino.
Só pode alterar os destinos de <Detalh.> especificados em Novo endereço e os destinos obtidos através de um servidor LDAP.
Se a máquina servidor estiver a executar as programações de informação sobre o administrador do sistema, a autenticação entre a máquina servidor e a máquina cliente é executada enquanto a máquina cliente está a obter o livro de endereços remoto/teclas de marcação por memórias telefónicas diretas. A autenticação é executada fazendo a correspondência entre a ID do administrador do sistema e o PIN do administrador de sistema programados pela máquina servidor e pela máquina cliente. Alterar a ID e o PIN do administrador do sistema
A disponibilidade do livro de endereços remoto/das teclas de marcação por memórias telefónicas diretas depende do estado das programações de informação sobre o administrador do sistema para a máquina servidor e para a máquina cliente, como se mostra a seguir.
Quando a máquina servidor está a executar as programações de informação sobre o administrador do sistema
Quando a máquina cliente está a executar as programações de informação sobre o administrador do sistema
Há correspondência entre a ID do administrador do sistema e o PIN do sistema para a máquina servidor e para a máquina cliente
Pode utilizar o livro de endereços remoto/teclas de marcação por memórias telefónicas diretas
A executar
A executar
Corresponde
Sim
Não corresponde
Não
Não está a executar
-
Não
Não está a executar
A executar
-
Sim
Não está a executar
-
Sim
4
Especifique as programações de leitura conforme necessário.
Selecionar um formato de ficheiro
Selecionar a resolução
Especificar o formato de leitura dos originais
Selecionar leitura a cores/leitura a preto e branco
Leitura de ambos os lados dos originais
Ampliar ou reduzir
5
Carregue em  (Programações/Gravação).
Os originais são lidos e a operação de enviar/guardar começa.
Para cancelar a digitalização, carregue em <Cancelar> ou em  (Parar)  <Sim>.
Quando <Carregue na tecla [Iniciar] para ler o próximo original.> é apresentado
Dependendo das programações de comunicação, poder-lhe-á ser solicitado que introduza o nome de utilizador e a palavra-passe. Programar a comunicação por correio eletrónico/I-fax
Para verificar o número total de destinos especificados.
O número total de destinos especificados é mostrado no topo superior direito do ecrã. Isto permite-lhe confirmar que o número de destinos está correto antes de enviar.
Para cancelar imediatamente um trabalho que está a ser enviado
Se carregar em  (Parar) no painel de controlo enquanto um trabalho está a ser enviado, é apresentada a mensagem <Cancelar o trabalho de envio seguinte?>. Carregue em <Sim> para cancelar o envio.
Pode selecionar <Último trabalho recebido> ou <Trab. a ser env.> para escolher o trabalho a cancelar. <Trab. a canc. qd carreg. em Parar>
Carregue em (Parar) quando existirem vários trabalhos de envio, para apresentar o ecrã e selecionar o trabalho a cancelar. Se o trabalho de envio que pretende cancelar não for apresentado, carregue em <Verif. outros trabalhos> para apresentar <Trbs envio>. Selecione o trabalho que pretende cancelar e carregue em <Cancelar>.
Para verificar os estados de documentos enviados/gravados
No ecrã <Controlo estado/Cancelar>, pode verificar os estados dos documentos enviados/gravados. Este ecrã permite enviar/gravar documentos novamente ou cancelar a operação de enviar/gravar após a verificação dos estados. Verificar o estado e o registo de documentos lidos
Se o item <Mostrar notificação quando trabalho for aceite> for programado para <Ligado>, é possível aceder ao ecrã <Controlo estado/Cancelar> a partir do ecrã seguinte que é mostrado após a receção de um trabalho de envio. <Mostrar notificação quando trabalho for aceite>
Para imprimir o relatório dos resultados de enviar/gravar
No ecrã de funções básicas de leitura, carregar em <Opções>  <Relatório TR.> permite programar a impressão automática do relatório com os resultados de envio/guardar.
Para programar isto para cada trabalho em <Opções>, tem de selecionar <Só para erros> ou <Desligado> em <Relatório TR.> e, em seguida, programar <Permitir a partir de Opções> como <Ligado>.
Nome do arquivo
Quando um ficheiro é enviado/gravado, o nome do ficheiro é programado automaticamente com base no formato seguinte. É possível alterar a programação para que seja atribuído um nome diferente. Programar o nome de um ficheiro
Se enviar por e-mail
Formato "Número do trabalho (quatro dígitos)_número de páginas (três dígitos).nome da extensão do ficheiro", por exemplo "1042_001.jpg"
Se gravar num servidor de ficheiros
Formato "o ano, mês, dia, hora, minuto e segundo em que o ficheiro é gravado (14 dígitos).nome da extensão do ficheiro", por exemplo "20151030133541.jpg"
Assunto da mensagem de correio eletrónico
O assunto introduzido em <Assunto pré-programado> é automaticamente definido (<Assunto pré-programado>). Se especificar um assunto diferente, alterar a programação ou especificar de cada vez que enviar uma mensagem de correio eletrónico (Especificar programações de correio eletrónico).
Quando são alimentadas várias folhas
A leitura é interrompida e a mensagem é apresentada no ecrã. Siga as instruções para retirar o papel encravado.
Quando tiver retirado o papel encravado, o ecrã para retomar o trabalho é apresentado. Se a máquina detetar incorretamente a alimentação de várias folhas, carregue em <Não detetar alim. várias folhas> para retomar a leitura.
Para programar a máquina antecipadamente para não o notificar da alimentação de várias folhas, efetue uma das operações seguintes.
Sempre que enviar/guardar um documento, carregue em <Opções> no ecrã das funções básicas de leitura  selecione <Detet. ali. vár. folh. aliment.> para desativar a programação.
Programe <Pré-prog. deteção alim. várias folhas alimentador> para <Desligado> (<Pré-prog. deteção alim. várias folhas alimentador>).
DICAS
Determinar a parte superior e inferior do original
É possível programar a orientação do documento antes da leitura para que as partes superior e inferior estejam corretamente posicionadas quando o ficheiro enviado/gravado for apresentado no computador.
Quando colocar um original de formato A4, carregue em <Opções> no ecrã das funções básicas de leitura <Orientação Conteúd. Orig> <Prte sup ext dist> <OK>.
Quando colocar originais de formato grande (por exemplo, formato A3), carregue em <Opções> no ecrã das funções básicas de leitura <Orientação Conteúd. Orig> selecione <Prte sup ext dist> ou <Prte sup. extrem.> de acordo com a orientação do original carregue em <OK>.
Especificar vários destinos, incluindo fax
Programar <Ativar fax na função Ler e Enviar> para <Ligado> permite especificar destinos de fax a partir do ecrã das funções básicas de leitura (<Mostrar função de fax>). Esta programação é útil para especificar vários destinos, incluindo fax, tais como gravar a cópia de um fax enviado num servidor de ficheiros.
Verificar imagens lidas antes de enviar/guardar
É possível verificar imagens lidas no ecrã de pré-visualização antes de enviar/guardar. Verificar originais lidos antes de enviar/guardar (Pré-visualização)
Gravar programações utilizadas frequentemente
É possível combinar destinos frequentemente utilizados e programações de leitura num botão da máquina para utilização posterior. Ao carregar no botão gravado durante a leitura de originais, pode concluir rapidamente as suas programações. Gravar uma combinação de funções utilizadas frequentemente
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