Registrering af brugerinformationer i den lokale enhed

For at udføre personlig godkendelsesadministration skal du først registrere brugerinformationer i maskinens database.

Start Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening). Start af Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening)

Klik på [Settings/Registration] på portalsiden. Skærmbilledet Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening)

Klik på [User Management]

[Authentication Management].

Deaktivering af "administrator"

"Administrator" registreres som standardadministratornavnet (brugernavn). Brugeren kan ikke slettes, men kan deaktiveres, når der er tilføjet en bruger med rettigheder som "administrator". Logge ind som en administrator

Klik på [Add User].

Sådan redigeres brugerinformationer

Klik på [Edit] for de brugerinformationer, du vil redigere, udfør de ønskede ændringer, og klik på [Update].

Sådan slettes brugerinformation

Vælg afkrydsningsfeltet for de brugerinformationer, du vil slette, og klik på [Delete]

[OK].

Indtast de nødvendige oplysninger.

[User Name:] / [Password:] / [Confirm:]

Indtast brugernavn og password. For at bekræfte skal du indtaste passwordet igen i [Confirm:]. Tegn med enkelt-byte eller dobbelt-byte kan bruges til brugernavnet.

[No Expiry for Password]

Markér afkrydsningsfeltet, for at angive, at adgangskoden til brugeren skal være uden udløbsdato. Denne indstilling kan angives, når [Password Validity Period] er indstillet til [Off] i [Password Settings Policy] i [Authentication] i [Security Policy Settings].

[Displayed As:]

Indtast navnet på brugeren. Det viste navn vises som brugernavnet ved printning med tvungen hold og bruges som afsendernavnet, når der sendes e-mail.

[E-Mail Address:]

Indtast den e-mailadresse, som brugeren anvender på enheder, som f.eks. computere. Ved afsendelse af scannede dokumenter, vises denne adresse ved siden af afsenderens navn. Denne adresse anvendes også ved afsendelse af dokumenter ved hjælp af <Send til mig selv>.

Når en I-fax sendes, vises den mail, der er registreret her, i afsenderfeltet på modtagerenheden.

Almindelige brugere kan også ændre deres egne passwords og PIN-koder.

Hvis afkrydsningsfeltet [Allow e-mail address settings] markeres, kan generelle brugere angive mailadresser. Konfiguration af brugerloginmetoder og godkendelsesenheder

Følgende data kan importeres som et ikonbillede.

Filtype: .jpg, .jpeg eller .png

Hvis det importerede billede er 54 x 54 pixels eller større, ændres billedstørrelsen.

Ændringen bevarer billedformatet. Baggrundsfarven anvendes på tomme områder, hvis det importerede billede ikke er en firkant.

Angiv andre nødvendige indstillinger.

[E-Mail Address:]

Hvis [Settings/Registration]

[Network Settings]

[Google Cloud Print Settings] er aktiveret, kan en Google Cloudprinter-mailadresse tilknyttes Google Cloudprinter.

[Department ID:]

Ved brug af administration af afdelings-ID skal du klikke på [Department ID Settings...] og vælge det afdelings-ID, der skal knyttes til brugeren, på listen. Start med at registrere de nødvendige afdelings-ID'er i [Register New Department...] på listen på skærmen. Hvis det afdelings-ID, du angiver her, slettes senere, skal du huske at ændre denne indstilling. Konfiguration af indstillinger for administration af afdelings-ID

[Select Role to Set:]

De brugerrettigheder (roller), der er vist herunder, kan vælges. Angiv også indstillingerne her, når du tilføjer en administrator. De tilgængelige indstillingsemner varierer afhængigt af rettighederne (Indstillinger/Registrering). Du kan herudover oprette dine egne roller. Brug af ACCESS MANAGEMENT SYSTEM

[Administrator]	Tillader alle handlinter som maskinens administrator.
[GeneralUser]	Tillader almindelige brugerrettigheder.
[DeviceAdmin]	Tillader handlinger, der er tilgængelige for almindelige brugere, sammen med muligheden for at ændre indstillinger relateret til grundlæggende funktioner, som f.eks. kopiering, printning, afsendelse og modtagelse.
[NetworkAdmin]	Tillader handlinger, der er tilgængelige for almindelige brugere, sammen med muligheden for at ændre netværksrelaterede indstillinger.

[Set expiration for the user account]

Ved indstilling af en validitetsperiode for kontoen skal du vælge afkrydsningsfeltet og indtaste en værdi for [Expiration].

[Disable the user account]

Vælg afkrydsningsfeltet for at deaktivere kontoen midlertidigt.

[User Group Association]

Når du vil knytte brugeren til en gruppe, skal du vælge en registreret brugergruppe på listen og klikke på [Add]. Denne indstilling vises ikke, når du bruger afdelings-ID'er som brugergrupper. Konfiguration af brugerloginmetoder og godkendelsesenheder

Klik på [Add].


Konfiguration af indstillinger med betjeningspanelet Du kan også registrere brugerinformationer ved at trykke på (Indstillinger/Registrering) <Administrationsindstillinger> <Brugeradministration> <Godkendelsesadministration> <Registrér/Redigér godkendt bruger>. <Registrér/Redigér godkendt bruger> Oprettelse af brugergrupper Adresselister i adressebogen kan deles mellem brugere, der er registreret i en brugergruppe. Registrering af brugergrupper

Konfiguration af indstillinger med betjeningspanelet

Du kan også registrere brugerinformationer ved at trykke på

(Indstillinger/Registrering)

<Registrér/Redigér godkendt bruger>. <Registrér/Redigér godkendt bruger>

Oprettelse af brugergrupper

Adresselister i adressebogen kan deles mellem brugere, der er registreret i en brugergruppe. Registrering af brugergrupper

TIP
Tjek for ikke-registrerede afdelings-ID'er Hvis du klikker på [Check Unregistered Department ID...] på skærmbilledet, der vises i trin 4, kan du finde de afdelings-ID'er, der ikke er registreret i maskinen ved at tjekke afdelings-ID'er, der er knyttet til brugere, i forhold til de afdelings-ID'er, der er registreret i maskinen. Batchindstillinger for afdelings-id'er Hvis du klikker på [Batch Settings for Department ID...] på skærmen, der vises i trin 4, kan du oprette nye afdelings-id'er og anvende indstillinger for alle brugere. Hvis brugernavnet består af tal og er på 7 cifre eller færre, tildeles det samme tal til den samme bruger som afdelings-id'et. Hvis den samme brugers password er registreret som et tal på 7 cifre eller færre, indstilles det også som PIN-koden for det afdelings-id. Hvis brugernavnet og passwordet ikke opfylder ovenstående betingelser, tildeles der automatisk et afdelings-id startende fra 0000001, og 0 (ingen) indstilles for PIN-koden. Registrering af afdelings-id'et som brugernavnet Hvis du klikker på [Add User Using Department ID...] på skærmbilledet i trin 4, registreres der en ny bruger med samme navn som afdelings-id'et. Når tastaturgodkendelse bruges, kan godkendelse kun ske med indtastning med taltaster.

TIP

Tjek for ikke-registrerede afdelings-ID'er

Hvis du klikker på [Check Unregistered Department ID...] på skærmbilledet, der vises i trin 4, kan du finde de afdelings-ID'er, der ikke er registreret i maskinen ved at tjekke afdelings-ID'er, der er knyttet til brugere, i forhold til de afdelings-ID'er, der er registreret i maskinen.

Batchindstillinger for afdelings-id'er

Hvis du klikker på [Batch Settings for Department ID...] på skærmen, der vises i trin 4, kan du oprette nye afdelings-id'er og anvende indstillinger for alle brugere.

Hvis brugernavnet består af tal og er på 7 cifre eller færre, tildeles det samme tal til den samme bruger som afdelings-id'et. Hvis den samme brugers password er registreret som et tal på 7 cifre eller færre, indstilles det også som PIN-koden for det afdelings-id.

Hvis brugernavnet og passwordet ikke opfylder ovenstående betingelser, tildeles der automatisk et afdelings-id startende fra 0000001, og 0 (ingen) indstilles for PIN-koden.

Registrering af afdelings-id'et som brugernavnet

Hvis du klikker på [Add User Using Department ID...] på skærmbilledet i trin 4, registreres der en ny bruger med samme navn som afdelings-id'et. Når tastaturgodkendelse bruges, kan godkendelse kun ske med indtastning med taltaster.

Tilknytning af Google Cloudprinter-mailadresser med brugere, der benytter en CSV-fil

Start Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening). Start af Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening)

Klik på [Settings/Registration] på portalsiden. Skærmbilledet Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening)

Klik på [User Management]

[Authentication Management]

[Google Cloud Print Settings].

Klik på [Start Export].

Hvis der ikke er registreret nogen Google Cloudprinter-mailadresser i brugeroplysningerne, skal du klikke på [Start Export], når du har tilføjet en Google Cloudprinter-mailadresse og -brugernavn fra [Add Association...].

Skriv det registrerede brugernavn i kolonnen "gcp_uid" for den eksporterede CSV-fil og den Google Cloudprinter-mailadresse, du vil tilknytte, i "gmail_address".

Angiv den fil, der blev redigeret i trin 5, og klik på [Import...].

Registrering af serverinformationer

Konfiguration af godkendelsesfunktioner

Brug af personlig godkendelse til administration af printning/faxning/fjernscanning via en computer