기본 수신 방법
기기에서 수신하는 문서의 종류는 I-팩스와 팩스 문서입니다. 이러한 문서를 기기로 송신할 경우 기기에서 문서를 자동으로 수신하여 인쇄합니다. 또한 I-팩스 문서를 언제든지 수동으로 수신할 수도 있습니다.
이 절에서는 문서 수신 시 기기의 작동 방식을 설명하고, I-팩스 문서를 수동으로 수신하는 방법에 대해 소개합니다.
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참고
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이 기기는 이메일 응용 프로그램으로부터 전송된 이메일 메시지도 수신할 수 있습니다. 기기에서 첨부 파일이 있는 이메일을 수신하는 경우 메시지와 첨부 파일이 개별적으로 인쇄됩니다. 사용 가능한 메시지 형식 및 파일 형식은 다음과 같습니다.
메시지 형식: 일반 텍스트
파일 형식: TIFF-F(MH, MR, MMR 압축), JPEG
기기 화면에서 이메일 메시지를 읽을 수는 없습니다.
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문서 자동 수신
다음은 문서가 수신될 때 기기가 어떻게 작동되는지 설명합니다.
1
문서를 수신하는 동안 조작부의 처리중/데이터 표시등이 녹색으로 깜박입니다.
참고:
수신하는 동안 터치 패널 화면에 처리 번호가 표시됩니다.
2
문서 수신이 완료되면 조작부의 처리중/데이터 표시등이 계속 녹색으로 켜집니다. 이 색상은 문서가 메모리에 저장되었음을 나타냅니다.
참고:
기기가 슬립모드로 진입하더라도 처리중/데이터 표시등은 깜박이거나 녹색으로 유지됩니다.
사용할 수 있는 메모리 양이 적거나 용지 카세트에 용지를 적재해야 하는 경우에는 에러 표시등이 깜박입니다.
3
문서가 인쇄됩니다.
메모리에 저장된 문서가 인쇄되면 처리중/데이터 표시등이 꺼집니다.
참고:
수신된 문서를 인쇄할 수 있는 용지가 없는 경우 수신된 문서는 메모리에 저장됩니다. 용지가 용지 카세트에 적재된 경우 메모리에 저장된 문서가 자동으로 인쇄됩니다.
약 1,000여 페이지의 송신 및 수신된 문서를 메모리에 보관할 수 있습니다.
인쇄 에러가 발생하면 에러 표시등이 적색으로 깜박입니다.
기기가 I-팩스 문서를 수신하는 경우 발신인의 I-팩스와 I-팩스 문서의 제목이 첫 번째 페이지 맨 위에 항상 인쇄됩니다. I-팩스 문서의 첫 페이지에 본문 텍스트가 들어 있는 경우 발신인의 I-팩스 주소와 제목이 인쇄되지 않습니다.
I-팩스 문서 수동 수신
본 기기는 I-팩스가 도착했는지 정기적으로 확인합니다. 그러나 아래 절차를 수행하여 언제든지 I-팩스 도착을 확인할 수 있습니다.
1
[시스템 상황]을 누릅니다.
2
[송수신]을 누릅니다.
3
[수신작업 이력]을 누릅니다.
4
[I-팩스 수신 확인]을 누릅니다.
기기가 메일 서버에 액세스하여 I-팩스 문서를 확인합니다.
참고:
[I-팩스 수신 확인]을 사용하려면 먼저 [이메일/I-팩스]에서 POP를 사용하여 문서를 수신할 수 있도록 POP(Post Office Protocol) 설정을 지정해야 합니다. (네트워크 환경에서 기기 설정)
5
(Reset)을 눌러 시작 화면으로 돌아갑니다.