استخدام الوسائط الرقمية
يتيح التحويل الرقمي لمستند إمكانية التحرير باستخدام كمبيوتر فضلًا عن خفض التكلفة والوقت من خلال استخدام البريد الإلكتروني.
|
|
|
|
المسح الضوئي والإرسال بالبريد الإلكتروني
|
المسح الضوئي والمشاركة
|
|
|
أرسل المستندات الممسوحة ضوئيًا عبر البريد الإلكتروني حتى دون تشغيل الكمبيوتر. فما عليك سوى تحويل المستند الأصلي الممسوح ضوئيًا إلى مرفق بريد إلكتروني من الجهاز مباشرة. إذا كنت من الأشخاص الذين يفضلون إرسال فاكس عن استخدام وظائف جهاز الكمبيوتر، فإن هذه الميزة تلائمك.
|
لنفترض أنك حصلت على نسخة ورقية من تقرير لاجتماع على مستوى الشركة. قم بمسحه ضوئيًا وتحويله، وسيتمكن الجميع من الاطلاع عليه بعد ذلك. يتم حفظ الملف مباشرة في مجلد مشترك على الشبكة، بحيث لا تكون هناك حاجة لطباعة نُسخ وتمريرها للجميع. بمجرد بدء الحديث عن مئات الصفحات من المستندات التي يحتاج إليها كل فرد، ليس هناك مفر من وجود طريقة لتحقيق ذلك خلاف استخدام هذا الجهاز.
|
|
|
|||
|
المسح الضوئي لما تحتاجه فقط
|
ملفات PDF القابلة للبحث
|
|||
|
ماذا لو أنك تقوم بالمسح الضوئي لصفحة بالكامل من إحدى الجرائد على الرغم من أنك لست مهتمًا في الحقيقة إلا بعنوان وصورة؟ استخدم ScanGear MF. يمكنك تحديد ما ترغب من صفحة المعاينة، ثم دع الماسح الضوئي يتجاهل الباقي. وإلا فستكون مضطرًا لاستخدام أحد برامج التحرير لاقتصاص كل شيء لا تحتاج إليه.
|
يمكن البحث عن نص في PDF من خلال "ملف PDF يمكن البحث فيه". وبمسح مستند أصلي ضوئيًا به نص وصور، يتم تحويل الأجزاء النصية بواسطة OCR إلى بيانات نصية. وبالإضافة إلى إمكانية البحث عن معلومات نصية، يمكنك أيضًا نسخ الأجزاء المطلوبة إلى جدول بيانات Excel أو مستند Word في Microsoft Office. مما ينهي الحاجة إلى طباعة بيانات العميل والعناوين، وما إلى ذلك، من الأساس.
|
|
||
|
إضافة صور إلى عمل قيد التقدم
|
|
|
|
تعمل بعض التطبيقات مع الجهاز لتتيح لك استيراد الصور الممسوحة ضوئيًا بسهولة وبشكل مباشر في المستندات التي تعمل عليها. وبهذه الطريقة يمكنك تخطي خطوات فتح تطبيق منفصل فقط لاستقبال الصور الممسوحة ضوئيًا ثم تصديرها إلى التطبيق الذي تستخدمه بالفعل.
|
||