Използване на дигитални технологии

Като създавате цифрови копия на документите си, ще можете да ги редактирате на компютър, както и да ги изпращате по имейл, което пести време и пари.


Сканиране и имейл		Сканиране и споделяне
Изпращайте сканирани документи по имейл, без дори да включвате компютъра си. Просто прикачете сканирания оригинал в имейл – директно от устройството. Ако сте от хората, които предпочитат да изпратят факс, отколкото да комуникират чрез компютър, тази функция е точно за вас. Основни операции за сканиране на оригинали		Да речем, че разполагате с хартиено копие на доклад за събрание на цялата компания. Сканирайте го, конвертирайте го и всеки ще може да го види. Конвертираният файл се запаметява директно в споделена папка в мрежата, затова не е необходимо да отпечатвате копия и да ги предоставяте на другите. Особено ако работите с документи, състоящи се от стотици страници и които трябва да предоставите на всички, нямате друг изход. Основни операции за сканиране на оригинали

Сканиране на конкретна област

PDF и с възможност за търсене

Сканирате цяла страница от вестник, но ви интересува само заглавието и снимката? Използвайте ScanGear MF. Изберете от визуализацията областта, която искате да сканирате, и скенерът ще игнорира останалото. В противен случай ще се наложи да използвате програма за редактиране, за да изрежете всичко, което не ви е нужно.

Използване на ScanGear MF

Използването на устройството за сканиране, отпечатване или възпроизвеждане по друг начин на някои документи, както и използването на сканирани, отпечатани или възпроизведени по друг начин чрез устройството изображения, може да е забранено от закона и да подлежи на криминално и/или гражданско съдебно преследване. Ако не сте сигурни дали е законно използването на този продукт за сканиране, отпечатване или възпроизвеждане по друг начин на конкретен документ и/или за използването на сканираните, отпечатаните или възпроизведените по друг начин изображения, се консултирайте предварително с юрист.

"PDF с възможност за търсене" означава PDF файл, в който може да се търси текст. Като сканирате даден документ, съдържащ текст и изображения, текстовите участъци се конвертират в текстови данни чрез функцията OCR. Наред с възможността за търсене на текст можете да копирате отделни части в таблица на Excel или документ на Word в Microsoft Office. Вече не е необходимо да въвеждате клиентски данни, адреси и т.н. на ръка.

Основни операции за сканиране на оригинали

Използване на вашия компютър за сканиране (отдалечено сканиране)


Добавяне на изображения в текуща работа
Някои приложения позволяват лесно да импортирате сканирани чрез устройството изображения директно в документите, върху които работите. По този начин можете да пропуснете стъпките по отварянето на отделно приложение с цел получаване на сканираните изображения и след това експортирането им в приложението, което използвате. Сканиране на документи от приложение