Καταχώριση προορισμών στο Βιβλίο διευθύνσεων

Η ενότητα αυτή περιγράφει πώς μπορείτε να καταχωρήσετε προορισμούς από τον πίνακα λειτουργίας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) για να καταχωρήσετε προορισμούς. Καταχώρηση προορισμών από το Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας)

Επιλέξτε <Βιβλίο δ/νσεων> στην οθόνη Αρχική. Οθόνη Αρχική

Επιλέξτε <Καταχ. προορισμού>

Εάν εμφανιστεί μια οθόνη που σας ζητά να εισαγάγετε ένα PIN, εισαγάγετε το σωστό PIN χρησιμοποιώντας τα αριθμητικά πλήκτρα και πατήστε <Εφαρμογή>. Περιορισμός της Χρήσης του Βιβλίου Διευθύνσεων

Επιλέξτε τον τύπο της διεύθυνσης που θέλετε να καταχωρίσετε.

Καταχώριση προορισμών με τον διακομιστή LDAP

Αν στο γραφείο σας υπάρχει εγκατεστημένος διακομιστής LDAP, μπορείτε να εκτελείτε αναζήτηση για εύρεση των στοιχείων χρήστη στον διακομιστή και καταχώρισή τους στο Βιβλίο Διευθύνσεων.

Για καταχώριση από τον διακομιστή LDAP, πρέπει να καθορίσετε εκ των προτέρων τις ρυθμίσεις για τη σύνδεση στον διακομιστή LDAP. Καταχώριση διακομιστών LDAP

1	Επιλέξτε <Διακομ LDAP>.
2	Επιλέξτε τον διακομιστή LDAP που χρησιμοποιείτε.
3	Επιλέξτε τα κριτήρια αναζήτησης των στοιχείων χρήστη. Τα διαθέσιμα κριτήρια για την αναζήτηση προορισμών είναι το όνομα, οι αριθμοί φαξ, οι διευθύνσεις e-mail, οι επωνυμίες εταιρειών και τα ονόματα τμημάτων.
4	Εισαγάγετε τη συμβολοσειρά αναζήτησης χαρακτήρα στόχου και επιλέξτε <Εφαρμογή>. Σχετικά με τον τρόπο εισαγωγής κειμένου, ανατρέξτε στην ενότητα Εισαγωγή κειμένου. Για να καθορίσετε πολλά κριτήρια αναζήτησης, επαναλάβετε τα βήματα 3 και 4.
5	Επιλέξτε <Μέθοδος αναζήτησης>.
6	Επιλέξτε τα κριτήρια εμφάνισης των αποτελεσμάτων αναζήτησης. <Χρήση όλων των παρακάτω συνθηκών> Πραγματοποιεί αναζήτηση των χρηστών που πληρούν όλα τα κριτήρια αναζήτησης που καθορίστηκαν στα βήματα 3 και 4 και τους εμφανίζει. <Χρήση ορισμ από τις παρακ συνθ> Εάν εντοπιστούν χρήστες που πληρούν ακόμη κι ένα από τα κριτήρια που καθορίστηκαν στα βήματα 3 και 4, εμφανίζονται όλοι αυτοί οι χρήστες.
7	Επιλέξτε <Έναρξη αναζήτ>. Εμφανίζονται οι χρήστες που πληρούν τα κριτήρια της αναζήτησής σας. Εάν εμφανιστεί η οθόνη πιστοποίησης όταν επιλέγετε <Έναρξη αναζήτ>, εισαγάγετε το όνομα χρήστη της συσκευής και το συνθηματικό που έχει καταχωριστεί στον διακομιστή LDAP και επιλέξτε <Εφαρμογή>. Καταχώριση διακομιστών LDAP
8	Επιλέξτε τον χρήστη που θέλετε να καταχωρήσετε στο Βιβλίο διευθύνσεων.
9	Επιλέξτε <Εφαρμογή>. Το όνομα χρήστη και ο αριθμός φαξ ή η διεύθυνση e-mail που έχουν καταχωρηθεί στον διακομιστή LDAP του επιλεγμένου χρήστη είναι καταχωρημένα στο Βιβλίο διευθύνσεων.

Καταχώριση προορισμών από τις ρυθμίσεις ανάκλησης

Εάν παρέχονται ρυθμίσεις ανάκλησης, μπορείτε να επιλέξετε <Ρυθμ ανάκλησης> και να καταχωρήσετε τους προορισμούς.

Επιλέξτε <Όνομα>.

Η καταχώριση του στοιχείου <Όνομα> είναι προαιρετική. Εάν καταχωρίσετε το στοιχείο <Όνομα>, η αναζήτηση του προορισμού μπορεί να γίνει αλφαβητικά.

Πληκτρολογήστε το όνομα και πατήστε <Εφαρμογή>.

Σχετικά με τον τρόπο εισαγωγής κειμένου, ανατρέξτε στην ενότητα Εισαγωγή κειμένου.

Επιλέξτε <Αριθμός φαξ>, <Δ/νση e-mail> ή <Δ/νση Ι-Φαξ>.

Εισαγάγετε τον προορισμό και πατήστε <Εφαρμογή>.

Ορισμός λεπτομερών ρυθμίσεων (μόνο για καταχωρίσεις για φαξ)

Εάν πατήσετε <Ορισμός λεπτομερ>, θα εμφανιστεί μια οθόνη παρόμοια με αυτήν που απεικονίζεται παρακάτω.

<ECM ΑΠ>
Εάν επιλέξετε <On>, σε περίπτωση που παρουσιαστεί κάποιο σφάλμα κατά την αποστολή μιας εικόνας, θα γίνεται έλεγχος και αποκατάσταση του σφάλματος ώστε να διασφαλιστεί η σωστή αποστολή της εικόνας.

<Ταχύτητα ΑΠ>
Εάν αργεί να ξεκινήσει η μετάδοση, π.χ. όταν η τηλεφωνική σύνδεση δεν είναι καλή, μπορείτε να μειώσετε την ταχύτητα έναρξης μετάδοσης.

<Μεγάλη απόσταση>
Κατά την καταχώριση διεθνών αριθμών φαξ, ορίστε μία από τις επιλογές <Διεθνής (1)> έως <Διεθνής (3)>, ανάλογα με τις συνθήκες μετάδοσης.


Μπορείτε επίσης να ορίσετε <ECM ΑΠ> και <Ταχύτητα έναρξης ΑΠ> από το <Μενού> <Ρυθμίσεις λειτουργίας> <Αποστολή> <Ρυθμίσεις φαξ>. Ωστόσο, οι ρυθμίσεις που κάνετε στο <Βιβλίο δ/νσεων> ισχύουν στις λεπτομερείς ρυθμίσεις των προορισμών που έχετε καταχωρήσει στο Βιβλίο Διευθύνσεων.

Μπορείτε επίσης να ορίσετε <ECM ΑΠ> και <Ταχύτητα έναρξης ΑΠ> από το <Μενού>

<Ρυθμίσεις λειτουργίας>

<Αποστολή>

<Ρυθμίσεις φαξ>. Ωστόσο, οι ρυθμίσεις που κάνετε στο <Βιβλίο δ/νσεων> ισχύουν στις λεπτομερείς ρυθμίσεις των προορισμών που έχετε καταχωρήσει στο Βιβλίο Διευθύνσεων.

Επιλέξτε <Αποθήκευση ως>.

Επιλέξτε <Αγαπημένα> ή <Κωδικός μνήμης>.

Εάν επιλέξετε <Κωδικός μνήμης>, επιλέξτε τον αριθμό προορισμού ή επιλέξτε <Χρ αριθμ πλήκτρ> και εισαγάγετε τον αριθμό προορισμού.

Επιλέξτε <Εφαρμογή>.


Μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα προορισμών που έχουν ήδη καταχωρηθεί στο Βιβλίο διευθύνσεων και να την καταχωρήσετε ως έναν προορισμό. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Καταχώριση πολλών προορισμών ως ομάδα. Εάν θέλετε να αλλάξετε ή να διαγράψετε τα στοιχεία πληροφοριών σχετικά με τους προορισμούς που έχουν καταχωρηθεί στο Βιβλίο διευθύνσεων, ανατρέξτε στην ενότητα Επεξεργασία καταχωρισμένων προορισμών στο Βιβλίο διευθύνσεων.

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα προορισμών που έχουν ήδη καταχωρηθεί στο Βιβλίο διευθύνσεων και να την καταχωρήσετε ως έναν προορισμό. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Καταχώριση πολλών προορισμών ως ομάδα.

Εάν θέλετε να αλλάξετε ή να διαγράψετε τα στοιχεία πληροφοριών σχετικά με τους προορισμούς που έχουν καταχωρηθεί στο Βιβλίο διευθύνσεων, ανατρέξτε στην ενότητα Επεξεργασία καταχωρισμένων προορισμών στο Βιβλίο διευθύνσεων.