Skaitmeninių technologijų galimybės
Suskaitmeninus dokumentą jį galima redaguoti naudojant kompiuterį ir taip sumažinti išlaidas bei taupyti laiką siunčiant jį el. paštu.
|
|
|
|
Nuskaitymas ir siuntimas el. paštu
|
Nuskaitymas ir bendras naudojimas
|
|
|
El. paštu siųskite nuskaitytus originalus net neįjungdami kompiuterio. Tiesiog nuskaitytą originalą konvertuokite į el. laiško priedą tiesiogiai iš aparato. Jei esate iš tų, kurie geriau išsiųs faksogramą, nei naudos kompiuterį, ši funkcija kaip tik jums.
|
Tarkime, kad turite popierinę ataskaitos, skirtos įmonės susitikimui, kopiją. Ją nuskaitykite, konvertuokite ir taip visi galės ją pamatyti. Ji tiesiogiai įrašoma bendrai naudojamame aplanke jūsų tinkle, taigi nereikia spausdinti kopijų ir jų dalyti. Kai kalbama apie šimtus dokumentų puslapių, kurių visiems reikia, nėra geresnio sprendimo.
|
|
|
|||
|
Nuskaitykite tik tai, ko reikia
|
PDF, kuriuose galima ieškoti
|
|||
|
Kas, jei nuskaitote visą laikraščio puslapį, bet iš tikro jus domina tik antraštė ir nuotrauka? Naudokite „ScanGear MF“. Peržiūroje galite pasirinkti tai, ko norite, ir skaitytuvas nepaisys viso kito. Kitu atveju turėtumėte naudoti redagavimo programą ir apkarpyti tai, kas nereikalinga.
|
Teksto PDF dokumentuose galima ieškoti naudojant PDF, kuriuose palaikoma ieška. Nuskaitant teksto ar vaizdo originalą, teksto dalys yra paverčiamos OCR į tekstinius duomenis. Jūs galite ne tik ieškoti informacijos tekste, bet ir kopijuoti reikalingas dalis į „Excel“ skaičiuoklę arba „Word“ dokumentą „Microsoft Office“ programose. Pašalinkite poreikį įvesti kliento duomenis, adresus ir t. t. nuo nulio.
|
|
||
|
Atvaizdų įtraukimas į tuo metu naudojamus dokumentus
|
|
|
|
Kai kurios programos veikia su aparatu ir leidžia lengvai importuoti nuskaitytus atvaizdus tiesiogiai į dokumentus, su kuriais dirbate. Taigi nebereikia atidaryti atskiros programos tik nuskaitytiems atvaizdams gauti ir tada juos eksportuoti į naudojamą programą.
|
||