Bli digital
Digitalisering av et dokument muliggjør redigering på en datamaskin samtidig som det reduserer kostnader og tid ved bruk av e-post.
|
|
|
|
Skanne og e-post
|
Skanning og deling
|
|
|
Send skannede dokumenter som e-post uten en gang å slå på datamaskinen. Du bare konverterer et skannet dokument til et e-postvedlegg direkte fra maskinen. Hvis du er en person som heller vil sende en faks enn å sitte foran en datamaskin, er denne funksjonen perfekt for deg.
|
Anta at du har en papirkopi av en rapport for et møte for hele selskapet. Skann det, konverter det, og så kan alle se det. Det lagres direkte i en delt mappe på nettverket, slik at du slipper å skrive ut kopier og dele dem ut. Så snart det er snakk om hundrevis av sider i dokumenter som alle trenger, er dette den eneste måten å gjøre det på.
|
|
|
|||
|
Skann bare det du trenger
|
Søkbare PDF-filer
|
|||
|
Hva om du skanner en hel side i en avis, men alt du egentlig er interessert i, er en overskrift og et bilde? Bruk ScanGear MF. Du kan velge hva du vil ha fra en forhåndsvisning, og deretter kan du få skanneren til å ignorere resten. Uten denne funksjonen ville du ha måttet bruke et redigeringsprogram til å fjerne det du ikke trenger.
|
Søke etter tekst i en PDF-fil kan gjøres med en "søkbar PDF". Ved skanning av en original med både tekst og bilder, konverteres tekstdeler av OCR til tekstdata. I tillegg til å kunne søke etter tekstinformasjon, kan du også kopiere nødvendige deler til et Excel-regneark eller Word-dokument i Microsoft Office. Fjern behov for å skrive inn kundedata, adresser, osv. fra bunnen av.
|
|
||
|
Legge til bilder i et arbeid som pågår
|
|
|
|
Enkelte programmer virker sammen med maskinen, slik at du enkelt kan importere skannede bilder direkte i dokumenter du arbeider med. På denne måten kan du slippe bryderiet med å åpne et separat program bare for å motta de skannede bildene og deretter eksportere dem til programmet du egentlig bruker.
|
||