Określanie ustawień e-mail

Podczas załączania zeskanowanych oryginałów do wiadomości e-mail przed jej wysłaniem można określić temat, treść wiadomości, adres zwrotny oraz priorytet wiadomości e-mail.

Umieść oryginał(y). Umieszczanie oryginałów

Wybierz przycisk <Skanowanie> w widoku Ekran Główny. Ekran Główny

Gdy pojawi się ekran logowania, należy podać nazwę użytkownika, hasło i skonfigurować serwer uwierzytelniania. Logowanie do funkcji Uwierzytelnione wysyłanie.

Wybierz pozycję <E-mail> na ekranie podstawowych funkcji skanowania. Ekran podstawowych funkcji skanowania

Określ odbiorcę, a następnie skonfiguruj ustawienia skanowania zgodnie z potrzebami. Podstawowe działania związane ze skanowaniem oryginałów

Określ temat, treść, adres zwrotny i priorytet wiadomości e-mail.

Określanie tematu/treści wiadomości

1	Wybierz przycisk <Temat/treść> na karcie <Wyślij ustawienia>.
2	Wybierz <Temat>.
3	Wprowadź temat, a następnie wybierz <Zastosuj>. Informacje na temat wprowadzania tekstu, patrz Wprowadzanie tekstu.
4	Wybierz <Treść>.
5	Wprowadź treść wiadomości, a następnie wybierz <Zastosuj>.
6	Wybierz <Zastosuj>.

Określanie adresu zwrotnego

Określ adres zwrotny, kiedy chcesz powiadomić odbiorcę o adresie e-mail innym od adresu urządzenia jako adresie do odpowiedzi. Wybierz docelowy adres zwrotny wśród odbiorców zapisanych w książce adresowej, a następnie określ go. Jeśli odbiorca nie został zapisany w książce adresowej, zapoznaj się z tematem Zapisywanie odbiorców.

1	Wybierz przycisk <Odpowiedz do> na karcie <Wyślij ustawienia>.
2	Wybierz <Wprowadź z książki adresowej>.
3	Zaznacz pole wyboru odpowiedniego adresu zwrotnego, a następnie wybierz polecenie <Zastosuj>.

Określanie priorytetu

1	Wybierz przycisk <Priorytet> na karcie <Wyślij ustawienia>.
2	Wybierz priorytet.

Wybierz <Start>.

Jeśli wyświetlony zostanie ekran <Potwierdź odbiorcę>, należy sprawdzić, czy odbiorca jest prawidłowy, a następnie wybrać polecenie <Włącz skanowanie>.

Rozpocznie się skanowanie oryginału.

Aby anulować skanowanie, wybierz <Anuluj>

<Tak>. Anulowanie operacji wysyłania dokumentów

W przypadku umieszczenia oryginałów w podajniku w kroku 1

Wiadomości e-mail zostają wysłane po zakończeniu skanowania.

W przypadku umieszczania oryginałów na płycie szklanej w kroku 1

Po zakończeniu skanowania postępuj zgodnie z poniższą procedurą (oprócz sytuacji wyboru formatu JPEG jako formatu pliku).

1	Aby zeskanować kolejne strony oryginałów, umieść następny oryginał na płycie szklanej i wybierz przycisk <Skanuj następne>. Powtarzaj ten krok do momentu zakończenia skanowania wszystkich stron. W przypadku skanowania tylko jednej strony przejdź do następnego kroku.
2	Naciśnij <Włącz wysyłanie>. Wiadomości e-mail zostaną wysłane.

Gdy wyświetlony zostanie ekran <Uwierzytelnianie SMTP>

Wprowadź nazwę użytkownika i hasło, a następnie wybierz przycisk <Zastosuj>.


Wykonywanie skanowania zawsze z tymi samymi ustawieniami opisano w sekcji: Zmiana ustawień domyślnych dla funkcji Rejestracja kombinacji ustawień, której można użyć w razie potrzeby: Zapisywanie często używanych ustawień Określanie nazwy nadawcy wiadomości: <Zarejestruj nazwę jednostki>

Sprawdzanie statusu i dziennika zeskanowanych oryginałów