Digitalna doba
Če dokument shranite v digitalni obliki, ga lahko urejate v računalniku in s pošiljanjem prek e-pošte znižate povezane stroške in prihranite čas.
|
|
|
|
Optično branje in e-pošta
|
Optično branje in skupna raba
|
|
|
Pošljite optično prebrane izvirnike po e-pošti povsem brez uporabe računalnika. Optično prebrane izvirnike pretvorite v e-poštno prilogo kar v napravi. Če raje pošiljate fakse kot uporabljate računalnik, je to prava funkcija za vas.
|
Recimo, da imate papirno kopijo poročila, ki ga potrebujete za sestanek. Optično ga preberite in ga pretvorite, da si ga bodo lahko ogledali vsi. Shranilo se bo neposredno v skupno mapo v omrežju, zato vam ni treba tiskati kopij in jih deliti. Ko začnete govoriti o več sto straneh dokumentov, ki jih vsi potrebujejo, je na voljo samo ena možnost.
|
|
|
|||
|
Optično preberite samo tisto, kar potrebujete
|
Dokumenti PDF s funkcijo iskanja
|
|||
|
Recimo, da optično preberete celo stran časopisa, vendar vas zanimata samo naslovnica in fotografija. Uporabite ScanGear MF. Izberete lahko, kateri del predogleda želite, ostalo pa bo optični bralnik prezrl. V nasprotnem primeru boste morali za obrezovanje želene vsebine uporabiti program za urejanje.
|
Iskanje besedila v datoteki PDF se lahko izvede »z dokumenti PDF s funkcijo iskanja«. Če optično preberete izvirnik z besedilom in slikami, OCR pretvori besedilne dele v besedilne podatke. Poleg tega, da lahko iščete besedilne informacije, lahko tudi prekopirate zahtevane dele v Excelovo preglednico ali Wordov dokument v zbirki Microsoft Office. Pozabite na vnašanje podatkov o strankah, naslovov in podobnih informacij od samega začetka.
|
|
||
|
Dodajte slike dokumentom, ki jih obdelujete
|
|
|
|
Nekateri programi vam v sodelovanju z napravo omogočajo enostavno uvažanje optično prebranih slik neposredno v dokumente, na katerih delate. Tako lahko preskočite odpiranje ločenega programa samo zato, da bi sprejeli optično prebrane slike in jih izvozili v želeni program.
|
||