Bli digital

Digitalisering av ett dokument möjliggör redigering med hjälp av en dator samt minskning av kostnader och tid genom att använda e-post.


Skanna och skicka e-post		Skanna och dela
Du kan e-posta skannade original utan att ens slå på datorn. Du kan konvertera dina skannade original till en e-postbilaga direkt från enheten. Om du hellre vill skicka fax än krångla med datorn, då passar den här funktionen dig. Grundläggande funktioner för scanning av original		Du kanske har en papperskopia av en rapport för ett företagsmöte. Skanna rapporten, konvertera den och sedan kan alla se den. Den är sparad direkt i en delad mapp på nätverket och du behöver inte skriva ut kopior och skicka runt dem. När det gäller hundratals sidor som alla måste få, finns det inget annat sätt. Grundläggande funktioner för scanning av original

Skanna bara det du behöver

Sökbara PDF-filer

Vad händer om du scannar en hel tidningssida, men egentligen bara är intresserad av en rubrik och ett foto? Använd ScanGear MF. Du väljer det du vill ha i en förhandsgranskning och sedan låter du scannern hoppa över resten. Annars måste du använda ett redigeringsprogram för att beskära allt du inte behöver.

Använda ScanGear MF

Att använda produkten för att läsa av, skriva ut eller på annat sätt reproducera vissa dokument, och sedan använda dessa inlästa, utskrivna eller på annat sätt reproducerade material, kan vara förbjudet enligt lag och leda till civilrättsligt ansvar. Om du är osäker på huruvida du har rätt att använda produkten för att scanna, skriva ut eller på annat sätt återge ett visst dokument, och/eller använda bilder som scannats, skrivits ut eller på annat sätt återgetts, bör du i förväg kontakta en juridisk rådgivare för information.

Du kan söka efter text i "sökbara PDF-filer". När du skannar ett original med både text och bilder konverteras texten med OCR till textdata. Förutom att du kan söka efter textinformation kan du kopiera de avsnitt du behöver till ett Excel-kalkylblad eller Word-dokument i Microsoft Office. Slipp att skriva in kunduppgifter, adresser etc. för hand.

Grundläggande funktioner för scanning av original

Använda datorn för att skanna (fjärrskanning)


Lägga till bilder i ett pågående arbete
Vissa program fungerar med enheten så att du kan importera skannade bilder direkt i dokument som du arbetar med. På det sättet slipper du öppna ett separat program bara för att ta emot de skannade bilderna och sedan exportera dem till programmet som du använder. Skanna dokument från ett program