הגבלת הגישה לפנקס הכתובות ולפונקציות השליחה

ניתן למנוע מקרים מסוימים של דליפת מידע על ידי הגבלת היעדים הזמינים לפקס ולדואר אלקטרוני לאלה הרשומים בפנקס הכתובות או שרתי ה-LDAP, או על ידי הגדרת PIN לפנקס הכתובות כדי שמשתמשים לא מורשים לא יוכלו להוסיף או לערוך ערכים בפנקס הכתובות. ניתן גם למנוע שליחת מסמכים לנמענים בשוגג אם המכשיר מוגדר לבקש להזין את מספר הפקס פעמיים, למטרת אישור.