לעבוד דיגיטלי
דיגיטציה של מסמכים מאפשרת לערוך אותם במחשב וכן לצמצם עלויות ולחסוך בזמן הודות לשימוש בדואר אלקטרוני.
|
|
|
|
סריקה ודואר אלקטרוני
|
סריקה ושיתוף
|
|
|
שלח בדואר אלקטרוני מסמכי מקור שנסרקו, מבלי להפעיל את המחשב אפילו. כל שעליך לעשות הוא להמיר את מסמך המקור שנסרק לקובץ מצורף בדואר אלקטרוני, ישירות מהמכשיר. אם אתה מאלה שמעדיפים לשלוח פקס במקום להתעסק עם מחשב, זו התכונה בשבילך.
|
נאמר, למשל, שיש לך עותק פיזי של דוח לישיבה כלל-ארגונית. תוכל לסרוק אותו ולהמיר אותו - ועכשיו כולם יוכלו לראות אותו. הוא יישמר ישירות בתיקייה משותפת ברשת שלך, כך שאין צורך להדפיס עותקים ולחלק אותם. וכשמדובר במאות דפים של מסמכים שכולם צריכים, זו הבחירה הנכונה היחידה.
|
|
|
|||
|
סרוק רק מה שאתה צריך
|
קובצי PDF שניתן לחפש בהם
|
|||
|
מה קורה כשאתה סורק דף שלם של עיתון, אבל בעצם מעוניין רק בכותרת ובתמונה מסוימות? השתמש ב-ScanGear MF. תוכל לבחור מהתצוגה המקדימה את מה שמעניין אותך, והסורק יתעלם מכל השאר. אחרת, תצטרך להשתמש בתוכנית עריכה על מנת לחתוך כל מה שאינך צריך.
|
ניתן לחפש טקסט בקובץ PDF באמצעות "PDF שניתן לחפש בו". בסריקה של מסמך מקור עם טקסט ועם תמונות, חלקי הטקסט יומרו באמצעות OCR לנתוני טקסט. בנוסף לאפשרות לחפש מידע טקסט, ניתן גם להעתיק את החלקים הדרושים לגיליון אלקטרוני של Excel או למסמך Word ב-Microsoft Office. כבר אין צורך להקליד מאפס נתוני לקוחות, כתובות וכדומה.
|
|
||
|
הוספת תמונות לעבודה שבביצוע
|
|
|
|
יישומים מסוימים פועלים עם המכשיר על מנת לאפשר לך לייבא בקלות תמונות שנסרקו, ישירות אל מסמכים שעליהם אתה עובד באותו רגע. כך תוכל לדלג על השלבים של פתיחת יישום נפרד רק על מנת לקבל את התמונות שנסרקו ולאחר מכן לייצא אותן אל היישום שבו אתה משתמש בפועל.
|
||