使用应用程序从设备发送扫描数据

使用此应用程序可以执行设备的扫描功能、更改扫描设置和发送扫描数据。
默认已注册用于通过电子邮件发送扫描数据或将扫描数据发送给您自己的按钮,但也可以注册自定义的设置。
通过在按钮中注册常用设置和收件人,只需通过点击按钮便可以执行已注册的操作。可在所有支持此功能的多功能设备上使用已注册的按钮。

先决条件

要使用的设备允许从移动终端执行作业
按照下面的步骤从设备的操作面板启用此设置。
(设置/注册)中显示 [管理设置] > [授权/其他] → 将 [允许从移动设备执行作业] 设置为 [打开]。
已在 [应用程序设置] > [用户信息] 中禁用 [以“来宾”用户身份登录]
[应用程序设置] > [发送至] 已设置(如果要将扫描数据发送给您自己)
注释
如果已启用设备的用户认证且在 [登录屏幕显示设置] 设置了 [选择功能时显示],请在执行操作前显示以下其中一个屏幕。
主菜单/主页
移动门户
如果在键盘认证屏幕上显示软件键盘,请在执行操作前关闭软件键盘。

步骤

1.点击 Canon PRINT Business 主屏幕左上角的 []。
显示 [选择打印机] 屏幕。
2.选择所使用的设备。
3.在 Canon PRINT Business主屏幕中,点击 [其他功能]。
4.点击[扫描后发送电子邮件]。
通过电子邮件发送扫描数据时
5.在 [扫描后发送电子邮件] 屏幕上,点击 [扫描后发送电子邮件]。
6.输入收件人地址、主题名和文本。
可以点击 [+] 打开移动终端的通讯录并指定收件人。
要更改扫描设置,请点击 [设置详细信息]。
7.将原稿放在设备上,然后点击 [启动]。
如果是在点击 [启动] 之后放置原稿,可能会取消作业。
8.在显示的屏幕上确认收件人,然后点击 [好]。
如果显示 [输入PIN代码] 屏幕,请输入在设备屏幕上显示的四位数 PIN 码。
将扫描数据发送给您自己时
5.在 [扫描后发送电子邮件] 屏幕上,点击 [扫描后发送给自己]。
6.输入主题名和文本。
可在 [应用程序设置] > [发送至] 中更改收件人。
要更改扫描设置,请点击 [设置详细信息]。
7.将原稿放在设备上,然后点击 [启动]。
如果是在点击 [启动] 之后放置原稿,可能会取消作业。
8.在显示的屏幕上确认收件人,然后点击 [好]。
如果显示 [输入PIN代码] 屏幕,请输入在设备屏幕上显示的四位数 PIN 码。
注册新按钮时
5.在 [扫描后发送电子邮件] 屏幕上,点击 [添加按钮]。
6.指定要注册到按钮的设置、收件人电子邮件地址和按钮名称,然后点击 [存储]。
注释
设备的设置将用于任何未在应用程序中配置的设置。

结果

扫描数据将发送给指定的收件人。
如果注册了新按钮,该按钮将添加到 [扫描后发送电子邮件] 屏幕中。
注释
要更改已注册按钮的设置,请点击按钮右侧的 []。
要对按钮进行排序或删除按钮,请点击屏幕右上方的编辑图标。
如果显示信息“因打印机正在使用或发生超时,作业已取消。”,请登录设备再执行操作,或者更改设备的可视信息设置。
如果显示信息“因打印机的作业设置不正确或正在处理其他操作,无法执行作业。”,请检查设备的 [扫描后发送] 设置,并更改任何与应用程序所指定的设置发生冲突的设置。

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