執行使用者列印管理
您可透過部門識別碼管理功能或使用者驗證功能來管理列印。
必要條件
您所使用的裝置支援部門識別碼管理功能/使用者驗證功能。
部門識別碼管理功能/使用者驗證功能會在裝置啟用。
註釋 |
如需詳細資訊，請參閱裝置隨附的說明手冊。 使用者驗證使用在裝置中註冊的本機使用者資訊。 |
程序
選取要列印的檔案
1.在文件預覽畫面中，顯示要列印的檔案。
2.輕觸 [
]。
]。3.若為 Microsoft Excel 檔案（xls 及 xlsx），在選擇工作表的畫面中選擇您要列印的工作表 → 輕觸 [預覽]。
[預覽] 畫面會隨即顯示。
列印所選檔案
1.輕觸 [印表機] 並選取要用於列印的裝置。
2.輕觸列印設定 → 輕觸 [認證模式]。
3.輕觸 [部門識別碼管理]/[使用者認證] 詳細資料圖示。
4.進行使用者管理設定。
[部門識別碼管理]
[部門識別碼]/[PIN]:
輸入在裝置中設定的值。
[使用者認證]
[使用者名稱]/[密碼]:
輸入在裝置中設定的值。
[列印時確認部門識別碼/PIN]:
如果啟用，則執行列印時，用以確認/設定驗證資訊的對話方塊會顯示在應用程式中。
5.返回 [列印設定] 畫面 > [預覽] 畫面。
6.在 [預覽] 畫面輕觸 [列印]。
結果
所選資料的列印作業會使用您設定的方式進行管理。