嵌入不可見文字（強制安全浮水印）
啟用強制安全浮水印功能時，本機會在列印或影印文件的背景中，強制嵌入如「機密」或「最高機密」之類的不可見文字。嵌入的文字在影印文件時會變得可見，可警告使用者防範無授權複製或資訊外洩風險。此用此功能可減少含有個人或機密資訊之文件的影印。指定這些設定必須具備管理員或裝置管理員權限。
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使用此功能必須要有系統選購件。系統選購配件 |
1
按下 
(設定/註冊)。
(設定/註冊)。2
按 <功能設定> 
<一般> <列印設定> <安全浮水印設定> <強制安全浮水印>。
<一般> <列印設定> <安全浮水印設定> <強制安全浮水印>。 如果啟用了文件掃描鎖定功能，請按 <安全浮水印/文件掃描鎖定> <強制安全浮水印/文件掃描鎖定> 而不是 <安全浮水印設定> <強制安全浮水印>。
<強制安全浮水印/文件掃描鎖定> 而不是 <安全浮水印設定> <強制安全浮水印>。3
選擇您要啟用強制安全浮水印的功能。
對您想要使用安全浮水印的功能按 <設定>。對 <存取已儲存檔案> 選擇了 <設定> 時，安全浮水印會在儲存的文件列印時嵌入到文件中。如果已啟用文件掃描鎖定功能，請按 <強制安全浮水印> 而不是 <設定>。
4
指定要嵌入的文字。
選擇下述項目其中之一以嵌入作為浮水印文字，然後按 <確定>。
<浮水印>在 <浮水印類型> 下拉清單中，選擇要嵌入的文字。如果您要嵌入自己的文字，請選擇 <自訂>，按 <輸入>，然後輸入想要的文字。
<日期>即會嵌入列印或影印資料。在 <日期格式> 下拉清單中選擇顯示格式。
<影印套編排>在列印或影印指定有份數數字時，您可以在背景中嵌入五位數的控制數字。每一份可以嵌入個別的控制數字。請在 <起始頁碼> 中輸入第一個控制數字。
<序號>嵌入本機的序號。
<識別碼/使用者名稱>嵌入登入使用者的名稱或部門 ID。如果並未針對個別使用者或部門 ID 執行使用者管理，則會嵌入「機密」浮水印。
5
指定列印設定，然後按 <確定>。
設定文字樣式。
若要新增背景圖樣 (例如圓點或網狀圖樣)，請在 <背景圖案> 下拉清單中選擇想要的圖樣。
若要在有顏色的背景上列印白色文字，請按 <彩色背景上使用白色字母>。
6
按 <確定>。
若要設定安全浮水印的其他功能，請返回步驟 3。
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您可調整浮水印和背景的濃淡度。在步驟 2 按下 <安全浮水印設定> 後，從 <調整背景/字元對比度> 列印樣本頁面。檢查頁面，然後按下  / 進行相應調整。當安全浮水印功能與文件掃描鎖定功能合併使用時，可以將文件輸出。 從印表機驅動程式列印時，您也可以設定安全浮水印模式。<印表機驅動程式浮水印/文件掃描鎖定> |