在本機裝置上註冊使用者資訊

若要執行個人認證管理，必須先在本機的資料庫中註冊使用者資訊。

啟動遠端使用者介面。啟動遠端使用者介面

按一下入口網站頁面的 [設定/註冊]。遠端使用者介面畫面

按一下 [使用者管理]

[認證管理]。

停用「Administrator」

「Administrator」註冊為預設管理員名稱（使用者名稱）。此使用者無法刪除，但可以在使用具有「Administrator」權限的使用者後停用。以管理員的身分登入

按一下[添加使用者]。

編輯使用者資訊

按一下您要編輯之使用者資訊的 [編輯]，進行所要的變更，然後按一下 [更新]。

刪除使用者資訊

選擇要刪除之使用者資訊的核取方塊，然後按一下 [刪除]

[確定]。

輸入必要的資訊。

[使用者名稱:] / [密碼:] / [確認:]

輸入使用者名稱和密碼。為了確認，在 [確認:] 再次輸入密碼。使用者名稱可以使用單位元或雙位元字元。

[密碼無限期]

勾選該核取方塊可將使用者註冊的密碼設定為無到期日。在 [安全策略設定] > [認證] > [密碼設定策略] 中，將[密碼有效期] 設定為 [關閉] 時，可以指定此設定。

[顯示名稱:]

輸入使用者的名稱。顯示名稱會顯示為強制保留列印的使用者名稱，並作為傳送電子郵件時的傳送者名稱。

[電子郵件位址:]

輸入使用者在電腦之類裝置上使用的電子郵件位址。傳送掃描文件時，此位址會隨傳送者名稱顯示。使用 <傳送給自己> 傳送文件時也會使用此位址。

傳送 I-fax 時，在此處註冊的電子郵件位址會顯示於接收者裝置的傳送者列。

[圖示:]

指定使用者透過圖片登入方法登入時選擇的圖示影像。請使用在清單中顯示時容易找出的影像。

一般使用者也可以變更其密碼、PIN 和圖示影像。

選取 [允許電子郵件位址設定] 核取方塊可讓一般使用者指定電子郵件位址。設定使用者登入方法和認證裝置

以下資料可以匯入為圖示影像。

副檔名：.jpg、.jpeg 或 .png

如果匯入的影像大於或等於 54 x 54 像素，將會調整影像大小。

調整大小程序執行時會維持長寬比。如果匯入的影像不是正方形，背景色彩會套用至空白區域。

指定其他必要設定。

[電子郵件位址:]

如果啟用 [設定/註冊]

[網路設定]

[Google雲端列印設定]，可指定 Google Cloud Print 電子郵件位址以連結 Google Cloud Print。

[部門識別碼:]

使用部門 ID 管理時，必須按一下 [部門識別碼設定...]，然後從清單中選擇部門 ID 以指定給使用者。首先，在清單畫面的 [註冊新部門...] 註冊需要的部門 ID。如果在此處指定的部門 ID 之後遭刪除，請確認變更此設定。指定部門 ID 管理設定

[選擇要設定的角色:]

可以選擇下方所列的使用者權限（角色）。也可以在這裡制定新增管理員時的設定。視權限而定，可用的設定項目會有不同 (設定/註冊)。此外，您可以建立您自己的角色。使用存取管理系統

[管理員]	以本機的管理員身分允許所有操作。
[GeneralUser]	允許一般使用者權限。
[DeviceAdmin]	允許一般使用者可用的操作，以及變更與基本功能相關之設定的能力，例如影印、列印、傳送和接收。
[NetworkAdmin]	允許一般使用者可用的操作，以及變更與網路相關之設定的能力。

[設定使用者帳戶的到期日]

設定帳戶有效期間時，請選擇核取方塊然後輸入 [到期日] 的值。

[停用使用者帳戶]

選擇此核取方塊可暫時停用此帳戶。

[使用者群組關聯]

要將使用者指派給群組時，請從清單中選擇已註冊的使用者群組，然後按一下 [添加]。此設定在使用部門 ID 作為使用者群組時不會顯示。設定使用者登入方法和認證裝置

按一下[添加]。


透過控制面板指定設定您也可以透過按下 (設定/註冊) <管理設定> <使用者管理> <認證管理> <註冊/編輯認證使用者> 來註冊使用者資訊。<註冊/編輯認證使用者> 建立使用者群組對於在使用者群組中註冊的使用者，可以共用通訊錄中的通訊清單。註冊使用者群組

透過控制面板指定設定

您也可以透過按下

(設定/註冊)

<管理設定>

<使用者管理>

<認證管理>

<註冊/編輯認證使用者> 來註冊使用者資訊。<註冊/編輯認證使用者>

建立使用者群組

對於在使用者群組中註冊的使用者，可以共用通訊錄中的通訊清單。註冊使用者群組

提示
檢查未註冊的部門 ID 如果在步驟 4 顯示的畫面上按一下 [查看未註冊的部門識別碼...]，可以透過檢查指定給使用者的部門 ID 和在本機上註冊的部門 ID，找出哪些部門 ID 尚未在本機上註冊。部門識別碼的批次設定如果您按一下步驟 4 中畫面上顯示的 [部門識別碼批次設定...]，可以建立新的部門識別碼並為所有使用者套用設定。如果使用者名稱由數字組成且少於七位數，則同一組數字會被指派至相同使用者作為部門識別碼。如果將相同使用者的密碼註冊為少於七位數的數字，則這組數字也會設為部門識別碼的 PIN。如果使用者名稱與密碼不符合以上條件，則會從 0000001 開始自動指派部門識別碼，且 PIN 會設為 0（無）。將部門識別碼註冊為使用者名稱如果在步驟 4 的畫面中按一下 [使用部門識別碼添加使用者...]，將會註冊與部門識別碼具有相同名稱的新使用者。使用鍵盤認證時，僅能使用數字鍵輸入的方式來執行認證。

提示

檢查未註冊的部門 ID

如果在步驟 4 顯示的畫面上按一下 [查看未註冊的部門識別碼...]，可以透過檢查指定給使用者的部門 ID 和在本機上註冊的部門 ID，找出哪些部門 ID 尚未在本機上註冊。

部門識別碼的批次設定

如果您按一下步驟 4 中畫面上顯示的 [部門識別碼批次設定...]，可以建立新的部門識別碼並為所有使用者套用設定。

如果使用者名稱由數字組成且少於七位數，則同一組數字會被指派至相同使用者作為部門識別碼。如果將相同使用者的密碼註冊為少於七位數的數字，則這組數字也會設為部門識別碼的 PIN。

如果使用者名稱與密碼不符合以上條件，則會從 0000001 開始自動指派部門識別碼，且 PIN 會設為 0（無）。

將部門識別碼註冊為使用者名稱

如果在步驟 4 的畫面中按一下 [使用部門識別碼添加使用者...]，將會註冊與部門識別碼具有相同名稱的新使用者。使用鍵盤認證時，僅能使用數字鍵輸入的方式來執行認證。

使用 CSV 檔案將 Google Cloud Print 電子郵件位址與使用者建立關聯

啟動遠端使用者介面。啟動遠端使用者介面

按一下入口網站頁面的 [設定/註冊]。遠端使用者介面畫面

按一下 [使用者管理]

[認證管理]

[Google雲端列印設定]。

按一下[開始匯出]。

如果在使用者資訊中沒有註冊 Google Cloud Print 電子郵件位址，請從 [添加關聯...] 新增 Google Cloud Print 電子郵件位址和使用者名稱，然後按一下 [開始匯出]。

在已匯出 CSV 檔案的「gcp_uid」欄中輸入註冊的使用者名稱，以及在「gmail_address」中輸入您要建立關聯的 Google Cloud Print 電子郵件位址。

指定在步驟 5 中編輯的檔案，然後按一下 [匯入...]。

註冊伺服器資訊

設定認證功能

使用個人認證以管理透過電腦的列印/傳真/遠端掃描