(設定/註冊) 
<功能設定> <接收/轉寄> <輸出報表><接收/轉寄>
本節介紹如何指定接收設定。
<傳送/接收使用者資料清單>
(設定/註冊) <功能設定> <接收/轉寄> <輸出報表>您可以列印註冊在本機中的傳送/接收設定清單。傳送/接收使用者資料清單
<傳真使用者資料清單>
(設定/註冊) <功能設定> <接收/轉寄> <輸出報表>您可以列印註冊在本機中的傳真設定清單。傳真使用者資料清單
<雙面列印>
(設定/註冊) <功能設定> <接收/轉寄> <一般設定>您可以選擇是否在紙張的雙面上列印已接收文件。
<縮小傳真接收尺寸>
(設定/註冊) <功能設定> <接收/轉寄> <一般設定>您可以選擇是否縮小已接收文件，以使整個文件可列印在紙張的可列印區域中。
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如果此設定設為 <關閉>，已接收文件的影像尺寸不會縮小至符合紙張尺寸。如果影像尺寸超過可列印區域，影像將被分割為相等的部分，然後分別列印在單獨的紙張上。 如果在 <縮小模式> 中選擇 <自動>，會以適合的縮小倍率自動縮小影像。此倍率的範圍可以從 <縮小倍率> 中設定的值最大至已接收文件尺寸的 100%。 |
<2合1日誌>
(設定/註冊) <功能設定> <接收/轉寄> <一般設定>如果此設定設為 <開啟>，您可使用「2 合 1 版面」列印已接收文件。
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此模式僅適用於以下情況： 您必須選擇相同的紙匣以列印已接收文件的兩個連續頁面。 選擇之紙匣中的紙張必須大到足夠列印兩張連續頁面。 如果將 <2合1日誌> 設為 <開啟>，文件會以中間用虛線分隔的方式進行列印。如果您是列印具有傳送者資訊的文件，在傳送者資訊所在的位置不會列印虛線。 |
<列印接收頁頁腳>
(設定/註冊) <功能設定> <接收/轉寄> <一般設定>您可以選擇是否要在已接收文件的底部，列印接收時間和頁碼之類的資訊。
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收到沒有本文的電子郵件時，傳送者資訊和主旨資訊 (各可輸入最多 24 個字元) 會列印在附件檔案第一頁的最上方。 |
<插印列印接收工作>
(設定/註冊) <功能設定> <接收/轉寄> <一般設定>您可以設定本機在接收到傳真/I-fax 時，暫停其他工作以進行列印。
<使用轉寄設定>
(設定/註冊) <功能設定> <接收/轉寄> <一般設定>您可以選擇是否將已接收文件轉寄至諸如機器的密件傳真收件匣或外部檔案伺服器等其他接收者。如果您選擇 <開啟>，請在 <轉寄設定> 中指定轉寄條件。
<處理包含轉寄錯誤的檔案>
(設定/註冊) <功能設定> <接收/轉寄> <一般設定>您可以設定本機如何處理轉寄失敗的文件。
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如果您按下 <一般設定> 將 <刪除失敗的傳送工作> 設為 <關閉>，發生轉寄錯誤的文件會在 <狀態確認/取消> 畫面中儲存，且文件將不會依照您在此處指定的設定進行處理。如果在設定記憶體鎖定時選擇 <儲存/列印>，將會儲存發生轉寄錯誤的文件。 如果在未設定記憶體鎖定時選擇 <儲存/列印>，將會列印發生轉寄錯誤的文件。 |
<轉寄設定>
(設定/註冊) <功能設定> <接收/轉寄> <一般設定>您可以指定轉寄已接收文件的條件。您也可以設定為將所有已接收文件轉寄至指定接收者，而不指定任何條件。自動轉傳接收文件
<設定/註冊機密傳真收件匣>
(設定/註冊) <功能設定> <接收/轉寄> <一般設定> <設定傳真/網際網路傳真收件匣>您可以指定每個密件傳真收件匣的名稱並設定 PIN。
設定/註冊密件傳真收件匣
1 | 按下 (設定/註冊)。 | ||
2 | 按下 <功能設定> <接收/轉寄> <一般設定>。 | ||
3 | 按下 <設定傳真/網際網路傳真收件匣>。 | ||
4 | 按下 <設定/註冊機密傳真收件匣>。 | ||
5 | 選擇信箱編號 指定每個設定，然後按下 <確定>。  <註冊郵件信箱名稱>註冊信箱的名稱。  <PIN>輸入信箱的 PIN。  <初始化>初始化信箱。  <URL傳送設定>可以透過電子郵件傳送或在遠端使用者介面畫面上查看有儲存文件之信箱的 URL。
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<記憶接收收件匣PIN>
(設定/註冊) <功能設定> <接收/轉寄> <一般設定> <設定傳真/網際網路傳真收件匣>您可以設定記憶體接收收件匣的 PIN。
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因為沒有查看已註冊之 PIN 的方法，所以請務必記下您輸入的 PIN，然後將其保存在安全的地方。 |
<使用「傳真記憶體鎖定」>
(設定/註冊) <功能設定> <接收/轉寄> <一般設定> <設定傳真/網際網路傳真收件匣>您可選擇是否將已接收傳真文件儲存至記憶體接收收件匣。在本機中儲存接收的文件（記憶體接收）
<使用「網際網路傳真記憶體鎖定」>
(設定/註冊) <功能設定> <接收/轉寄> <一般設定> <設定傳真/網際網路傳真收件匣>您可選擇是否將已接收 I-fax 文件儲存至記憶體接收收件匣。在本機中儲存接收的文件（記憶體接收）
<記憶體鎖定開始時間>
(設定/註冊) <功能設定> <接收/轉寄> <一般設定> <設定傳真/網際網路傳真收件匣> 您可以指定啟動記憶體接收功能的時間。本機會在指定的時間自動切換到記憶體接收模式。
設定記憶體接收的開始時間
1 | 按下 (設定/註冊)。 | ||
2 | 按下 <功能設定> <接收/轉寄> <一般設定>。 | ||
3 | 按下 <設定傳真/網際網路傳真收件匣>。 | ||
4 | 按下 <記憶體鎖定開始時間>，然後指定所需的設定。  <每日>設定記憶體接收的開始時間。 <指定日>設定記憶體接收的開始日期與時間。 <關閉>當您不想設定記憶體接收開始時間時，請選取此選項。
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<記憶體鎖定結束時間>
(設定/註冊) <功能設定> <接收/轉寄> <一般設定> <設定傳真/網際網路傳真收件匣> 您可以指定關閉記憶體接收功能的時間。本機會在指定的時間自動取消記憶體接收模式。
設定記憶體接收的結束時間
1 | 按下 (設定/註冊)。 | ||
2 | 按下 <功能設定> <接收/轉寄> <一般設定>。 | ||
3 | 按下 <設定傳真/網際網路傳真收件匣>。 | ||
4 | 按下 <記憶體鎖定結束時間>，然後指定所需的設定。  <每日>設定記憶體接收的結束時間。 <指定日>設定記憶體接收的結束日期與時間。 <關閉>當您不想設定記憶體接收結束時間時，請選取此選項。
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<已分割的資料接收逾時>
(設定/註冊) <功能設定> <接收/轉寄> <一般設定> <設定傳真/網際網路傳真收件匣> 您可指定在接收分割的 I-fax 而後續資料無法繼續接收時，取消接收前的等待時間。透過指定時間接收的資料會列印出。
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如果您刪除分割的資料，其將無法再結合成完整的文件，即使之後接收到剩下來的分割資料也是一樣。 除非已經結合，分割的資料不能如同正常的影像般進行列印。 |
<將暫時儲存的檔案轉寄至記憶接收收件匣>
(設定/註冊) <功能設定> <接收/轉寄> <一般設定> <設定傳真/網際網路傳真收件匣>您可指定因發生錯誤等情況而無法列印已接收文件時，是否要將文件自動轉寄至記憶體接收收件匣。在本機中儲存接收的文件（記憶體接收）
<接收錯誤時總是傳送通知>
(設定/註冊) <功能設定> <接收/轉寄> <一般設定>您可以選擇是否通知寄件人 I-fax 未成功接收。
<ECM接收>
(設定/註冊) <功能設定> <接收/轉寄> <傳真設定>可以使用「錯誤更正模式」(ECM) 接收傳真。
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若要使用 ECM 進行通訊，傳送機器和本機上都必須設定 ECM。 即使設定了 ECM，有時仍會因為不良的電話線路連線而發生錯誤。 |
<傳真接收報表>
(設定/註冊) <功能設定> <接收/轉寄> <傳真設定>傳真接收報表是讓您可以檢查傳真是否已正確接收的報表。可以將本機設定為在接收文件後或發生接收錯誤時自動列印此報表。傳真接收報表
<機密傳真收件匣接收報表>
(設定/註冊) <功能設定> <接收/轉寄> <傳真設定>密件傳真收件匣接收報表是讓您可以檢查密件傳真收件匣中的文件是否已正確接收的報表。可以將本機設定為在接收文件後自動列印此報表。密件傳真收件匣接收報表
<接收開始速度>
(設定/註冊) <功能設定> <接收/轉寄> <傳真設定>您可以變更接收開始速度。當因為線路連線不良而導致難以開始接收文件時，此設定很有用。
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當線路或另一方容易發生錯誤時，將 <使用VoIP時自動調整通訊速度> 設為 <On> 可更準確地收發傳真。通訊速度會被限制在 <14400 bps> 以下，因此可以減少錯誤。如果 <使用VoIP時自動調整通訊速度> 設為 <Off>，速度會恢復為在 <接收開始速度> 中顯示的數值。 |
<接收密碼>
(設定/註冊) <功能設定> <接收/轉寄> <傳真設定>您可以設定 ITU-T 標準密碼。如果從使用 ITU-T 標準的另一方接收的文件未設定次要位址，就會進行接收密碼檢查。如果找到的密碼與在此設定中設定的密碼不相符，或文件並未附隨有密碼，則不會接收此文件。
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如果接收的文件設定有次要位址，次要位址密碼具有優先地位，即使有設定接收密碼時也是如此。 |
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ITU-T 代表國際電信聯盟-遠程通訊標準化組 (International Telecommunication Union-Telecommunication Standardization Sector)，這是對世界遠程通訊標準化提供建議的組織。 |