詳細な設定をしてPDF文書に変換したい
Desktop Browserでライブラリーに保管されている文書に、データの圧縮や、パスワードの設定などの詳細な設定をした上で、PDF文書に変換できます。
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重要
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Reader Extensions付きPDF文書の場合、詳細な設定をしてPDF文書に変換するとReader Extensions機能は削除されます。
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1.
ファイルリストビューウィンドウで、変換する文書を選択します。
2.
リボンの［変換］ > ［詳細を設定してPDF文書に変換］を選択します。
または、次のいずれかの操作を行います。
リボンの［PDF変換 (詳細設定)］をクリック
ファイルリストビューウィンドウで右クリックして［詳細を設定してPDF文書に変換］を選択
1つの文書を選択した場合は、［PDF文書の詳細設定］が表示されます。手順4へ進みます。
複数の文書を選択した場合は、［複数文書の順序設定］が表示されます。手順3へ進みます。
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メモ
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ツールボタンでも同じ操作ができます。Desktop Browserのツールバーにツールボタンが表示されていない場合は、次を参照して表示してください。
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3.
結合する文書の順序を指定して、［OK］をクリックします。
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［上へ］
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選択した文書を上に移動します。
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［下へ］
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選択した文書を下に移動します。
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［PDF文書の詳細設定］が表示されます。
4.
PDF文書の詳細を設定します。
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［PDF/A-1b形式に変換する］
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PDF/A-1b形式に準拠したPDF文書に変換します。
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［圧縮設定］
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PDF文書の圧縮を設定します。
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［Web表示用に最適化する］
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PDF文書をWeb表示用に最適化する場合にチェックマークを付けます。
チェックマークを付けてPDF文書に変換すると、WebにPDF文書をアップロードした際、ページ単位でダウンロード（バイトサービング）できるようになります（［PDF/A-1b形式に変換する］にチェックマークを付けた場合は、設定できません）。
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［フォントを埋め込まない］
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PDF文書を作成する際に、埋め込みフォントを使用せずに変換する場合にチェックマークを付けます（［PDF/A-1b形式に変換する］にチェックマークを付けた場合は、設定できません）。
埋め込みフォントを使用せずにPDF文書に変換するため、PDF文書の容量を軽くできます。
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［ページの内容をすべて画像に変換する］
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チェックマークを付けると、PDF文書に変換する文書内のページを、すべてTIFF形式の画像に変換します。
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［詳細設定］
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変換する画像の設定ができます。
［カラーモード］：カラーを指定します。
［解像度］：解像度を指定します。
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［テキスト認識(OCR)をする］
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TIFF画像に変換された文書を、テキスト検索できるようにする場合にチェックマークを付けます（OCR機能）。
サイズの大きな文書を変換する際に、時間がかかる場合があります。
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［OCRの言語］
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OCR機能で使用する言語をプルダウンリストから選択します。
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［自動回転を行う］
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チェックマークを付けると、文書の上下方向を正しい向きに補正します。縦向きと横向きのページが混在する文書の場合にチェックマークを付けます。
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［傾き補正を行う］
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チェックマークを付けると、文書の傾きを補正します。文書が傾いている場合にチェックマークを付けます。
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［パスワードを設定する］
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セキュリティーのために、PDF文書を開いたり、印刷、編集を制限したりする場合にチェックマークを付けます（［PDF/A-1b形式に変換する］にチェックマークを付けた場合は、設定できません）。
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［互換性のある形式］
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PDF文書のセキュリティー設定の互換性を選択します。
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［文書を開くときにパスワードが必要］
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チェックマークを付けると、PDF文書を開くときにパスワード入力が必要になります。
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［文書を開くパスワード］
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PDF文書を開くためのパスワードを入力します。
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［文書の印刷および編集を制限する(権限設定を変更するにはパスワードが必要)］
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チェックマークを付けると、PDF文書の印刷、変更、コピーを制限できます。
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［印刷を許可］
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PDF文書の印刷許可を設定します。
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［変更を許可］
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PDF文書の変更許可を設定します。
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［コンテンツのコピー］
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PDF文書のコンテンツのコピー許可を設定します。
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［制限を解除する権限パスワード］
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文書の印刷、編集制限を解除するためのパスワードを入力します。
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5.
［OK］をクリックします。
PDF文書に変換され、元のフォルダーに保存されます。
［PDF/A-1b形式に変換する］にチェックマークを付けた場合は、確認メッセージが表示されます。この場合は、手順6へ進みます。
文書を開くパスワードを設定した場合は、［文書を開くパスワードの確認］が表示されます。この場合は、手順7へ進みます。
文書の印刷、および編集を制限した場合は、［権限パスワードの確認］が表示されます。この場合は、手順8へ進みます。
変換に60秒以上かかる場合、確認メッセージが表示されます。［いいえ］を選択すると、PDF文書への変換が中止されます。
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重要
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［フォントを埋め込まない］にチェックマークを付けてPDF文書に変換した場合、PDF文書が正常に表示されなくなることがあります。これは、PDF文書を閲覧するコンピューターに、PDF文書で使用されているフォントがインストールされていないためです。正しく表示するには、フォントをインストールするか、［フォントを埋め込まない］にチェックマークを付けずに、文書をPDFに変換してください。
［テキスト認識(OCR)をする］にチェックマークを付けた場合、［OCRの言語］が正しく選択されていても、使用されている文字や文書の形式によっては、元の文書と異なる文字として認識することがあります。
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メモ
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［テキスト認識(OCR)をする］にチェックマークをつける場合、次のことに注意してください。
元の文書の最大用紙サイズはA3です。
［傾き補正を行う］にチェックマークを付けると、作成したPDF文書の用紙サイズは、元の文書の用紙サイズより大きくなる場合があります。その場合、元の文書と同じサイズの用紙に印刷/ファクス送信すると、ひとまわり小さくなります。
生成されるPDF文書の容量以外にハードディスクに空き容量が必要です。ページ数が多い場合には、最大で空き容量を1 GB使用します。
自動的に［ページの内容をすべて画像に変換する］のチェックボックスにチェックマークが付きます。
［詳細設定］をクリックして表示される［画像の詳細設定］の［解像度］の上限値は［300 dpi］になります。
選択した文書の中に、変換できない文書が含まれている場合は、変換できなかった文書とエラーメッセージが表示されます。
変換されたPDF文書の文書名は、次のようになります。
1つの文書を選択した場合：オリジナル文書名に拡張子「.pdf」を付けたもの。オリジナル文書がPDF文書の場合はオリジナル文書名の後ろに「（2）」を付けたもの
複数の文書を選択した場合：先頭の文書名に拡張子「.pdf」を付けたもの。先頭の文書がPDF文書の場合はオリジナル文書名の後ろに「（2）」を付けたもの
［PDF文書の詳細設定］で設定した値は、次回も同じ設定が保持されます。
［PDF文書の詳細設定］は「文書をPDFに変換してメール送信する」のダイアログボックスと同じ設定内容ですが、設定値は別々に保持されます。「文書をPDFに変換してメール送信する」については、次を参照してください。
［バージョンの作成］が設定されているライブラリー内のPDF文書を結合した場合は、［バージョンコメントの入力］が表示されます。［バージョンコメントの入力］を非表示にできます。詳細は次を参照してください。
幅/高さのいずれかが482.6 mm（19 インチ）を超えるイメージを変換した場合は、その画像は［イメージを縮小する用紙サイズ］で設定されたサイズに収まるように縮小してPDF変換されます。
イメージに解像度の情報が含まれていない場合は、96 dpiで換算されます。
［ファイル］メニュー > ［オプション］ > ［システム設定］ > ［共通設定］ > ［インポート］ > ［イメージを縮小する用紙サイズ］
Desktop V2.0.1以前を使用して作成された注釈がある場合、［ページの内容をすべて画像に変換する］にチェックマークを付けて実行すると注釈は削除されます。
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6.
［OK］をクリックします。
PDF文書に変換され、元のフォルダーに保存されます。
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メモ
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［PDF/A-1b形式に変換する］にチェックマークを付けた場合で、PDF/A形式に準拠したPDF文書への変換に失敗した場合は、エラーメッセージが表示されます。エラーの原因については、次を参照してください。
オリジナル文書がPDF/A形式に準拠している場合で、［PDF/A-1b形式に変換する］にチェックマークを付けなかった場合、変換後のPDF文書はPDF/A形式に準拠しない文書になります。
［今後、このメッセージを表示しない］にチェックマークを付けることで、確認メッセージを非表示にできます。確認メッセージを非表示に設定にしても、［PDF/Aに準拠したPDFの変換時に確認メッセージを表示する］にチェックマークを付けることで、表示できます。
［ファイル］メニュー > ［オプション］ > ［システム設定］ > ［Browser］ > ［ダイアログボックスの表示］ > ［PDF/Aに準拠したPDFの変換時に確認メッセージを表示する］
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7.
［文書を開くパスワード］で入力したパスワードを再入力して、［OK］をクリックします。
PDF文書に変換され、元のフォルダーに保存されます。
文書の印刷、および編集を制限した場合は、［権限パスワードの確認］が表示されます。この場合は、手順8へ進みます。
8.
［制限を解除する権限パスワード］で入力したパスワードを再入力して、［OK］をクリックします。
PDF文書に変換され、元のフォルダーに保存されます。