ライブラリーを登録する
ここでは、Desktopのライブラリーについて説明します。
ライブラリーとは
ライブラリーとは、フォルダーや文書を保管する場所です。ライブラリーは、オフィスのキャビネットに相当します。ライブラリーには、コンピューター上のフォルダーやネットワーク上の共有フォルダーなどを登録します。業務に必要なフォルダーだけを登録しておけば、データ管理がしやすくなります。
ライブラリーは、最大100個まで登録可能です。
* 他にDocument Serverライブラリー、DMデータライブラリー、またはThereforeライブラリーがあります。
個人ライブラリーとネットワークライブラリーの違い
個人ライブラリーは、ローカル上の文書を管理するためのライブラリーです。ネットワークライブラリーは、ネットワーク上の文書を共有するためのライブラリーです。
用途に合わせたライブラリーを登録してください。
個人ライブラリーの登録
個人ライブラリーは、ローカル上の文書を管理するためのライブラリーです。他のユーザーと文書を共有する必要がない場合は、ローカル上のフォルダーを個人ライブラリーとして登録します。
1.
［ファイル］メニュー > ［ライブラリーの管理］を選択します。
2.
［ライブラリーの登録］をクリックします。
3.
［個人ライブラリー］を選択して、［OK］をクリックします。
4.
［参照］をクリックします。
5.
個人ライブラリーに登録するフォルダーを選択して、［OK］をクリックします。
ここでは、例として「顧客管理」フォルダーを選択します。
6.
［ライブラリー名］を変更する場合は、任意の名前を設定して［OK］をクリックします。
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メモ
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Windows Searchの確認メッセージが表示された場合は、［OK］をクリックしてください。
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7.
［登録ライブラリーの一覧］に追加されていることを確認して、［閉じる］をクリックします。
「顧客管理」フォルダーが個人ライブラリーとして登録されます。
ネットワークライブラリーの登録
ネットワークライブラリーは、ネットワーク上の文書を管理するためのフォルダーです。他のユーザーと文書を共有する場合は、ネットワーク上のフォルダーをネットワークライブラリーとして登録します。
1.
［ファイル］メニュー > ［ライブラリーの管理］を選択します。
2.
［ライブラリーの登録］をクリックします。
3.
［ネットワークライブラリー］を選択して、［OK］をクリックします。
4.
［参照］をクリックします。
5.
使用するフォルダーを選択して、［OK］をクリックします。
6.
フォルダーやファイルの管理にデータベースを使用する場合は、［フォルダーやファイルの管理にデータベースを使用する］にチェックマークを付けます。
［フォルダーやファイルの管理にデータベースを使用する］チェックボックスの詳細については、『ユーザーズガイド』を参照してください。
7.
ネットワークライブラリーにごみ箱を作成する場合は、［ごみ箱を作成する］にチェックマークを付けます。
［ごみ箱を作成する］チェックボックスの詳細については、『ユーザーズガイド』を参照してください。
8.
ライブラリー名を変更する場合は、任意の名前を設定して［OK］をクリックします。
9.
登録したライブラリーへの接続をテストします。
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メモ
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［ライブラリーへ接続］、または認証を行うためのダイアログボックスが表示された場合は、［ユーザー名］と［パスワード］に入力を行い、［OK］をクリックしてください。
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10.
［閉じる］をクリックします。
ネットワーク上の共有フォルダーがネットワークライブラリーとして登録されます。