Affichage de documents dans la Fenêtre d'aperçu
Il est possible d'afficher l'aperçu d'un document sélectionné dans la Fenêtre d'aperçu de Desktop Browser.
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REMARQUE
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Il est possible de changer la taille de la Fenêtre d'aperçu en faisant glisser la bordure gauche de cette dernière.
Suivez l'une des étapes ci-dessous pour actualiser manuellement l'affichage de Desktop Browser.
Cliquer sur
 (Actualiser) dans la barre d'adresse.Appuyez sur les touches [F5] sur le clavier
Lorsque l'on sélectionne l'un des types de documents suivants, le message [Aucun aperçu disponible.] s'affiche, et l'aperçu ne s'affiche pas dans la Fenêtre d'aperçu.
Documents dans le dossier d'extraction
Documents dans la Corbeille
Plusieurs documents
Les aperçus ne s'affichent pas si le chemin de fichier est trop long. Dans ce cas, raccourcir le chemin du fichier, le nom du dossier ou celui du fichier.
Il est possible d'enregistrer les extensions de fichier de types de document à ne pas prévisualiser. Pour plus d'informations sur ces paramètres, consulter :
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Les fichiers affichables dans la Fenêtre d'aperçu et les conditions d'affichage sont répertoriés ci-après.
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Type de fichier
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Condition
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Documents PDF (*.pdf)
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Lorsqu'un mot de passe d'ouverture est configuré pour les documents PDF, ceux-ci ne peuvent être prévisualisés.
Pour les documents PDF annotés, les annotations font également l'objet d'un aperçu.
Les documents dont la largeur ou la hauteur de page est supérieure à 1200 mm (47 1/4 pouces) ne peuvent pas être affichés en aperçu.
Dans le cas des documents comportant plusieurs pages, si l'on essaie d'afficher une page dont la largeur ou la hauteur est supérieure à 1200 mm (47 1/4 pouces), la miniature de la première page s'affiche sous la forme d'un aperçu (les pages ne peuvent être ni déplacées ni modifiées).
Dans ce cas, il est possible d'utiliser la vue miniature et de sélectionner un document pour afficher les pages dont la largeur ou la hauteur ne dépasse pas 1200 mm (47 1/4 pouces).
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Documents image (*.jpg/*.jpeg, *.bmp, *.tif/*.tiff)
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Les documents image autres que "*.jpg/*.jpeg", "*.bmp" et "*.tif/*.tiff" peuvent être affichés en fonction du codec installé sur l'ordinateur.
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Documents IWB (*.iwb)
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L'aperçu utilise les paramètres d'impression actuels.
Pour les documents IWB annotés, les annotations font également l'objet d'un aperçu.
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Documents XPS (*.xps)
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Tous les documents XPS peuvent être prévisualisés.
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Documents Office (documents Excel, Word et PowerPoint)
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Des aperçus peuvent être affichés lorsque la case [Activer la fonction d'aperçu pour [Explorateur]] est cochée. Même si cette case n'est pas cochée, des miniatures d'icônes de grande taille sont affichées comme aperçu (le cas échéant).
Menu [Fichier] > [Option] > [Paramètres système] > [Browser] > [Afficher les réglages] > [Activer la fonction d'aperçu pour [Explorateur]]
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Fichiers de message enregistrés (*.msg)
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Si Outlook est défini comme programme de messagerie par défaut, des aperçus peuvent être affichés dans les cas suivants si la case [Activer la fonction d'aperçu pour [Explorateur]] est cochée.
Si Outlook 2010/2013/2016 est utilisé sous Windows 7 (32 bits)/Windows 8.1 (32 bits)/Windows 10 (32 bits)
Si Outlook 2010 (64 bits)/2013 (64 bits)/2016 (64 bits) est utilisé sous Windows 7 (64 bits)/Windows 8.1 (64 bits)/Windows 10 (64 bits)
Menu [Fichier] > [Option] > [Paramètres système] > [Browser] > [Afficher les réglages] > [Activer la fonction d'aperçu pour [Explorateur]]
Si l'extension est *.msg et que le programme de messagerie par défaut est différent de Microsoft Outlook, des miniatures d'icônes de grande taille sont affichées comme aperçu (le cas échéant), même si la case [Activer la fonction d'aperçu pour [Explorateur]] n'est pas cochée.
Menu [Fichier] > [Option] > [Paramètres système] > [Browser] > [Afficher les réglages] > [Activer la fonction d'aperçu pour [Explorateur]]
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Autres (par exemple, *.xdw/*.xbd, *.html)
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Si DocuWorks ou DocuWorks Viewer est installé sur l'ordinateur, il est également possible de prévisualiser des documents DocuWorks (*.xdw) et des classeurs DocuWorks (*.xbd).
Si la case [Activer la fonction d'aperçu pour [Explorateur]] est cochée, les documents compatibles peuvent être prévisualisés dans l'Explorateur.
Menu [Fichier] > [Option] > [Paramètres système] > [Browser] > [Afficher les réglages] > [Activer la fonction d'aperçu pour [Explorateur]]
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1.
Sélectionner une bibliothèque ou un dossier dans la Fenêtre de navigation.
Les dossiers et les documents stockés dans la bibliothèque ou le dossier sélectionné s'affichent dans la Fenêtre de navigation de la liste des fichiers.
2.
Sélectionner le document à prévisualiser dans la Fenêtre de navigation de la liste des fichiers.
L'aperçu du document sélectionné s'affiche dans la Fenêtre d'aperçu.
Si la Fenêtre d'aperçu ne s'affiche pas, cliquer sur [Aperçu] dans le ruban.
Il est possible de modifier le facteur d'agrandissement, l'orientation et la page à afficher dans la Fenêtre d'aperçu (uniquement pour les documents PDF, IWB, XPS et image).
 (Page) |
Affiche l'aperçu du document par page.
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 (Miniature) |
Affiche les pages du document sous forme de miniatures. Cette option peut uniquement être sélectionnée si un document PDF l'est également. Pour afficher la [Page] de cette page, double-cliquer sur une miniature dans la Fenêtre d'aperçu.
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 (Zoom) |
Cliquer pour afficher un curseur de modification facteur d'agrandissement. Le facteur d'agrandissement peut également être spécifié par un nombre. Pour plus d'informations, consulter la section suivante.
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 (Page entière) |
Affiche le document en l'adaptant à la taille de la Fenêtre d'aperçu. Cette fonction ne peut être utilisée que si l'option [Page] est activée.
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 (Mode de saisie) |
Permet de modifier la position d'affichage si la page entière n'est pas affichée. Cette fonction ne peut être utilisée que si l'option [Page] est activée.
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 (Faire tourner l'aperçu de 90 degrés à gauche)/ (Faire tourner l'aperçu de 90 degrés à droite) |
Modifie l'orientation de l'aperçu. Si le document comprend plusieurs pages, la rotation de l'aperçu s'applique à l'ensemble des pages.
Le résultat de la rotation n'est pas enregistré dans le document original.
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 (Faire pivoter les pages sélectionnées de 90 degrés à gauche et enregistrer)/ (Faire pivoter les pages sélectionnées de 90 degrés à droite et enregistrer) |
Il est possible de faire pivoter la page sélectionnée et de l'enregistrer dans la Fenêtre d'aperçu.
Pour plus d'informations sur la rotation et l'enregistrement de l'ensemble des pages, consulter : |
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Affiche le numéro de la page dont l'aperçu est affiché, ainsi que le nombre total de pages. Il est possible d'atteindre directement une page en saisissant le numéro de page.
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 (Page précédente)/ (Page suivante) |
Change la page à prévisualiser. Ces boutons peuvent uniquement être utilisés lorsque l'option [Page] est activée.
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REMARQUE
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Si [Aperçu] ne s'affiche pas dans le ruban de Desktop Browser, consulter la rubrique suivante pour l'afficher.
Cette opération peut également être effectuée à l'aide des boutons d'outils. Si les boutons d'outils ne sont pas affichés dans la barre d'outils de Desktop Browser, consultez la section suivante pour les afficher.
Suivre l'une des étapes ci-dessous pour masquer la Fenêtre d'aperçu.
Cliquez sur [Aperçu] dans le ruban
Faire glisser la bordure gauche de la Fenêtre d'aperçu pour la réduire.
Les boutons de la Fenêtre d'aperçu sont affichés seulement pour l'aperçu de documents PDF, IWB, image ou XPS.
Déplacer la barre de défilement afin de passer d'une page à une autre. Il est également possible d'exécuter l'une des étapes suivantes.
Faire tourner la molette de défilement dans la Fenêtre d'aperçu afin d'atteindre la page précédente ou la page suivante.
Appuyez sur les touches [↑]/[↓] ou sur les touches [Pge préc]/[Pge suiv] du clavier pour atteindre la page précédente ou la page suivante
Il est possible d'appuyer sur les touches [Origine] + [Ctrl] du clavier pour atteindre la première page. Il est également possible d'appuyer sur les touches [Fin] + [Ctrl] du clavier pour atteindre la dernière page.
Il est également possible de modifier le taux d'agrandissement de 10 % en utilisant la molette de la souris dans la Fenêtre d'aperçu tout en appuyant sur la touche [Ctrl] du clavier. Faire tourner la molette vers l'avant et l'arrière permet respectivement d'effectuer un zoom avant ou arrière.
Le facteur d'agrandissement peut être modifié de 5 à 200 % à l'aide du bouton
(Zoom). Toutefois, en cas de présence d'une page dont la largeur ou la hauteur dépasse 482,6 mm (19 pouces), le facteur d'agrandissement maximum sera limité à moins de 200 %.Les documents mis en surbrillance et non lus dans un dossier de contrôle sont désélectionnés.
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