Enregistrement de documents avec des noms dans des bibliothèques

Vous pouvez utiliser le Desktop Office Toolbar depuis un application Microsoft Office pour enregistrer le Microsoft Office dans la bibliothèque, avec le nom spécifié.

REMARQUE
La [Desktop Office Toolbar] s'affiche dans l'onglet [iW Desktop]. Si la [Desktop Office Toolbar] ne s'affiche pas, consulter la section suivante. Affichage de Desktop Office Toolbar

Lancer l'application Microsoft Office (Word/Excel/PowerPoint).

Modifiez les documents.

Cliquer sur [Enregistrer le document sous] dans la barre d'outils Desktop Office.

L'écran [Enregistrer sous] s'affiche.

Sélectionner une bibliothèque ou un dossier pour enregistrer le document dans la Fenêtre de navigation.

Saisissez le nom du document dans [Nom du document], et cliquez sur [Enregistrer].

Le document est enregistré au format de fichier sélectionné dans [Type de document] à la destination sélectionnée.

Fermez le document.

REMARQUE
Si la boîte de dialogue [Confirmation d'extraction de document]/[Modifier un document partagé] s'affiche, sélectionner un processus de mise à jour approprié, puis cliquer sur [OK]. Si la case [Archiver automatiquement lors de la fermeture de l'application de modification des documents] n'est pas cochée, les documents doivent être archivés et extraits manuellement. Menu [Fichier] > [Option] > [Paramètres système] > [Browser] > [Gestion de documents partagés] > [Archiver automatiquement lors de la fermeture de l'application de modification des documents] Archivage Annulation de l'extraction La fenêtre [Entrer des commentaires sur la version] s'affiche lors de l'archivage d'un document dans une bibliothèque lorsque [Créer des versions] est activé. La fenêtre [Entrer des commentaires sur la version] peut être masquée. Pour plus d'informations, consulter la section suivante. Masquage de la fenêtre [Entrer des commentaires sur la version] Même si la case [Archiver automatiquement lors de la fermeture de l'application de modification des documents] est cochée, un double du document en cours de modification peut subsister, sans être supprimé du dossier extrait, jusqu'à la fermeture l'application utilisée pour modifier le document. Menu [Fichier] > [Option] > [Paramètres système] > [Browser] > [Gestion de documents partagés] > [Archiver automatiquement lors de la fermeture de l'application de modification des documents] Même si la copie d'un document est enregistrée dans le dossier d'extraction après l'extraction du document, si l'on importe un autre document portant le même nom, le document extrait dans la Bibliothèque Document Server ou la Bibliothèque SharePoint Server est remplacé. Dans ce cas, la copie du document se trouvant dans le dossier extrait est conservée.

REMARQUE

Si la boîte de dialogue [Confirmation d'extraction de document]/[Modifier un document partagé] s'affiche, sélectionner un processus de mise à jour approprié, puis cliquer sur [OK].

Si la case [Archiver automatiquement lors de la fermeture de l'application de modification des documents] n'est pas cochée, les documents doivent être archivés et extraits manuellement.

Menu [Fichier] > [Option] > [Paramètres système] > [Browser] > [Gestion de documents partagés] > [Archiver automatiquement lors de la fermeture de l'application de modification des documents]

Archivage

Annulation de l'extraction

La fenêtre [Entrer des commentaires sur la version] s'affiche lors de l'archivage d'un document dans une bibliothèque lorsque [Créer des versions] est activé. La fenêtre [Entrer des commentaires sur la version] peut être masquée. Pour plus d'informations, consulter la section suivante.

Masquage de la fenêtre [Entrer des commentaires sur la version]

Même si la case [Archiver automatiquement lors de la fermeture de l'application de modification des documents] est cochée, un double du document en cours de modification peut subsister, sans être supprimé du dossier extrait, jusqu'à la fermeture l'application utilisée pour modifier le document.

Menu [Fichier] > [Option] > [Paramètres système] > [Browser] > [Gestion de documents partagés] > [Archiver automatiquement lors de la fermeture de l'application de modification des documents]

Même si la copie d'un document est enregistrée dans le dossier d'extraction après l'extraction du document, si l'on importe un autre document portant le même nom, le document extrait dans la Bibliothèque Document Server ou la Bibliothèque SharePoint Server est remplacé. Dans ce cas, la copie du document se trouvant dans le dossier extrait est conservée.