Conversion d'un document en PDF à l'aide des paramètres avancés
Vous pouvez convertir un document enregistré dans une bibliothèque dans Desktop Browser en PDF, même si ce document est protégé par mot de passe, compressé, etc., à l'aide des paramètres avancés.
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IMPORTANT
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Si vous définissez des paramètres détaillés et convertissez un document PDF doté de la fonction Reader Extensions en un document PDF, Reader Extensions est supprimée.
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1.
Sélectionner les documents à convertir dans la Fenêtre de navigation de la liste des fichiers.
2.
Cliquez sur [Conversion] dans le ruban, puis sélectionnez [Configurer les détails et convertir en document PDF].
Ou suivez l'une des étapes décrites ci-dessous.
Cliquez sur [Convertir en PDF (par. détaillés)] dans le ruban
Cliquer avec le bouton droit de la souris sur la Fenêtre de navigation de la liste des fichiers, puis sélectionner [Configurer les détails et convertir en document PDF].
Si vous sélectionnez un seul document, l'écran [Paramètres détaillés pour le document PDF] s'affiche. Passez à l'étape 4.
Si vous sélectionnez plusieurs documents, l'écran [Paramètres d'ordre des documents multiples] s'affiche. Passez à l'étape 3.
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REMARQUE
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Cette opération peut également être effectuée à l'aide des boutons d'outils. Si les boutons d'outils ne sont pas affichés dans la barre d'outils de Desktop Browser, consultez la section suivante pour les afficher.
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3.
Spécifiez l'ordre des documents, puis cliquez sur [OK].
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[Haut]
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Les documents sélectionnés sont déplacés d'un niveau vers le haut.
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[Bas]
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Les documents sélectionnés sont déplacés d'un niveau vers le bas.
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L'écran [Paramètres détaillés pour le document PDF] s'affiche.
4.
Configurer les paramètres avancés du document PDF.
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[Convertir au format PDF/A-1b]
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Permet de convertir un document en document PDF au format PDF/A-1b.
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[Paramètres de compression]
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Sélectionnez le niveau de compression du document PDF.
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[Affichage web rapide]
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Cochez cette case pour optimiser l'affichage de documents PDF sur le Web.
La conversion d'un document PDF lorsque cette case est cochée permet de télécharger le document page par page (avec utilisation optimale des octets) si le PDF a été téléchargé vers le Web (ne peut pas être défini lorsque la case [Convertir au format PDF/A-1b] est sélectionnée).
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[Ne pas incorporer les polices]
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Cochez cette case pour convertir sans utiliser de polices incorporées lors de la création du document PDF (ne peut pas être défini lorsque la case [Convertir au format PDF/A-1b] est sélectionnée).
La conversion d'un document PDF sans utiliser de polices incorporées permet de réduire la taille du document PDF.
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[Convertir le contenu de la page en une image]
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Cochez cette case pour convertir en images au format TIFF toutes les pages d'un document qui sera converti en document PDF.
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[Paramètres détaillés]
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Permet de configurer le mode de conversion des images.
[Mode couleur] : spécifie la couleur.
[Résolution] : spécifie la résolution.
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[Exécuter la reconnaissance de texte (OCR)]
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Cochez cette case pour activer les recherches de texte pour les documents convertis en images TIFF (fonction OCR).
La conversion d'un document volumineux peut être longue. |
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[Langue de l'OCR]
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Sélectionner la langue à utiliser pour la fonction OCR dans la liste déroulante.
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[Pivoter automatiquement]
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L'orientation verticale du document est corrigée lorsque cette case est cochée. Cochez cette case si le document comprend à la fois des pages verticales et horizontales.
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[Redresser]
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Cochez cette case pour corriger l'asymétrie du document. Cochez cette case lorsque le document est asymétrique.
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[Définir le mot de passe]
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Si vous souhaitez limiter l'accès au PDF, ou l'impression et la modification de celui-ci pour des raisons de sécurité, cochez cette case (ne peut pas être défini lorsque la case [Convertir au format PDF/A-1b] est sélectionnée).
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[Compatibilité]
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Sélectionnez les paramètres de compatibilité de sécurité du document PDF.
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[Demander un mot de passe pour ouvrir ce document]
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Sélectionnez cette case à cocher pour définir un mot de passe pour l'ouverture du document.
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[Mot de passe d'ouverture de document]
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Saisissez le mot de passe du document PDF.
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[Demander un mot de passe pour imprimer ou modifier ce document (Un mot de passe sera demandé afin de modifier ces réglages)]
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Cochez cette case pour restreindre l'impression, la modification et la copie du document PDF.
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[Impression autorisée]
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Sélectionnez l'autorisation d'impression du document PDF.
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[Modifications autorisées]
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Sélectionnez l'autorisation de modification du document PDF.
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[Copie du contenu]
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Sélectionnez l'autorisation de copie du document PDF.
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[Mot de passe d'autorisation pour contourner les restrictions]
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Saisissez le mot de passe de levée des restrictions d'impression et de modification du document.
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5.
Cliquez sur [OK].
Le document est converti en document PDF, et est enregistré dans le dossier original.
Un message de confirmation s'affiche si la case [Convertir au format PDF/A-1b] est cochée. Dans ce cas, passez à l'étape 6.
Si l'ouverture du document présuppose l'entrée d'un mot de passe, la boîte de dialogue [Confirmer le mot de passe d'ouverture de document] s'affiche. Dans ce cas, passez à l'étape 7.
Si l'impression ou la modification du document est restreinte, la boîte de dialogue [Confirmer le mot de passe d'autorisation] s'affiche. Dans ce cas, passez à l'étape 8.
Si la conversion prend 60 secondes ou plus, une confirmation s'affiche. Sélectionnez [Non] pour annuler la conversion en document PDF.
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IMPORTANT
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Lors de la conversion d'un document en document PDF alors que la case [Ne pas incorporer les polices] est cochée, il se peut que le document PDF ne s'affiche pas correctement, car les polices utilisées dans le document PDF ne sont pas installées sur l'ordinateur utilisé pour afficher le document. Pour afficher correctement le document PDF, installer les polices requises ou convertir le document en document PDF sans cocher la case [Ne pas incorporer les polices].
Si la case [Exécuter la reconnaissance de texte (OCR)] est cochée, des caractères peuvent être reconnus comme des caractères différents, en fonction du caractère et du format du document, même si la case [Langue de l'OCR] est correctement cochée.
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REMARQUE
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Si vous cochez la case [Exécuter la reconnaissance de texte (OCR)], soyez attentif aux points suivants :
Le document original ne peut pas dépasser le format A3.
Si la case [Redresser] est cochée, il se peut que le format du document PDF créé soit supérieur au format papier du document original. Dans ce cas, si vous imprimez/télécopiez en utilisant le même format que le document original, le document créé peut paraître plus petit.
Vous avez besoin d'espace disque supplémentaire, ainsi que de l'espace disponible pour le document PDF créé. Si le nombre de pages est élevé, le document utilisera jusqu'à 1 Go d'espace disponible.
Si cette case est cochée, la case [Convertir le contenu de la page en une image] est automatiquement cochée.
La valeur maximale de [Résolution] qui s'affiche dans la boîte de dialogue [Paramètres détaillés pour l'image] lorsque vous cliquez sur [Paramètres détaillés] est [300 ppp].
Lorsque des documents qui ne peuvent pas être convertis font partie des documents sélectionnés, ceux qui ne peuvent pas être convertis ainsi qu'un message d'erreur sont affichés.
Le nom du document PDF converti se présente de la manière suivante :
Si un seul document est sélectionné : l'extension du nom du fichier d'origine devient « .pdf ». Si le document d'origine est un PDF, « (2) » est ajouté à la fin du nom du nouveau document.
Si plusieurs documents sont sélectionnés : l'extension du nom du premier document devient ".pdf". Si le premier document est un PDF, "(2)" est ajouté à la fin du nom du document original.
Les valeurs définies dans [Paramètres détaillés pour le document PDF] sont conservées.
Les paramètres de [Paramètres détaillés pour le document PDF] sont identiques à ceux de la section "Envoi de documents par courrier électronique en tant que documents PDF" mais les paramètres sont enregistrés séparément. Pour plus d'informations sur l'option "Envoi de documents par courrier électronique en tant que documents PDF", consulter la section suivante.
La fenêtre [Entrer des commentaires sur la version] s'affiche lors de la combinaison d'un document PDF dans une bibliothèque lorsque [Créer des versions] est activé. La fenêtre [Entrer des commentaires sur la version] peut être masquée. Pour plus d'informations, consulter la section suivante.
En cas de conversion d'une image dont la largeur ou la hauteur dépasse 482,6 mm (19 pouces), elle est réduite pour correspondre au format défini dans [Format papier de l'image réduite] et convertie au format PDF.
Si l'image ne comporte aucune information de résolution, elle est convertie en 96 ppp.
Menu [Fichier] > [Option] > [Paramètres système] > [Paramètres communs] > [Importer] > [Format papier de l'image réduite]
Si des annotations ont été créées à l'aide de Desktop V2.0.1 ou version antérieure, elles sont supprimées lorsque la case [Convertir le contenu de la page en une image] est cochée.
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6.
Cliquez sur [OK].
Le document est converti en document PDF, et est enregistré dans le dossier original.
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REMARQUE
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Lorsque la case [Convertir au format PDF/A-1b] est cochée, un message d'erreur s'affiche en cas d'échec de la conversion en document PDF au format PDF/A. Pour plus d'informations sur les causes d'erreurs, consulter :
Si, lorsque le document original est au format PDF/A, la case [Convertir au format PDF/A-1b] est décochée, le document PDF obtenu après conversion ne sera plus conforme aux critères PDF/A.
La sélection de [Ne plus afficher ce message] désactive le message de confirmation. Une fois désactivé, ce dernier peut être réactivé en cochant la case [Affiche un message de confirmation lors de la conversion en documents PDF conformes aux exigences de PDF/A].
Menu [Fichier] > [Option] > [Paramètres système] > [Browser] > [Afficher la boîte de dialogue] > [Affiche un message de confirmation lors de la conversion en documents PDF conformes aux exigences de PDF/A]
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7.
Saisir le même mot de passe que celui défini dans [Mot de passe d'ouverture de document] et cliquer sur [OK].
Le document est converti en document PDF, et est enregistré dans le dossier original.
Si l'impression ou la modification du document est restreinte, la boîte de dialogue [Confirmer le mot de passe d'autorisation] s'affiche. Dans ce cas, passez à l'étape 8.
8.
Saisir le même mot de passe que celui défini dans [Mot de passe d'autorisation pour contourner les restrictions] et cliquer sur [OK].
Le document est converti en document PDF, et est enregistré dans le dossier original.