Utilisation d'un carnet d'adresses créé dans Excel

Quand vous envoyez des documents par télécopie en utilisant l'option [Paramètres d'envoi de télécopies] de Desktop, vous pouvez utiliser un carnet d'adresses créé dans Excel.
REMARQUE
Les types de fichiers suivants peuvent être utilisés pour les carnets d'adresses.
Excel (.xlsx/.xlsm/.xlsb/.xls)
CSV (.csv)
Les sections suivantes décrivent d'autres méthodes de configuration des destinataires.
Pour envoyer des télécopies avec la fonction de télécopie IP, le périphérique doit prendre cette fonction en charge.
1.
Préparez un carnet d'adresses créé dans Excel.
Les éléments d'adresse à saisir dans chaque colonne du carnet d'adresses sont indiqués ci-après.
Colonne A
Nom de destination
Colonne B
Nom de la société
Colonne C
Service
Colonne D
Numéro de télécopie 1
Colonne E
Numéro de télécopie 2
Colonne F
Saisir le numéro suivant correspondant au [Mode de communication] de la fonction de télécopie IP.
1: Intranet
4: Passerelle VoIP
Colonne G
Saisir le numéro suivant correspondant au [Numéro de télécopie/URI] de la fonction de télécopie IP.
0: Numéro de télécopie
1: URI
Colonne H
Vous pouvez saisir au maximum 120 caractères pour le numéro de télécopie IP.
REMARQUE
La première ligne d'un carnet d'adresses Excel est l'en-tête. Celui-ci n'est pas importé en tant qu'adresse.
Définissez un [Format de cellule] de type [texte] pour chaque colonne.
Pour la fonction de télécopie G3/G4, la colonne D doit être renseignée. Les colonnes F à H ne sont pas requises.
Pour la fonction de télécopie IP, les colonnes F à H doivent être renseignées.
Si le carnet d'adresses comporte plusieurs entrées pour Numéro de télécopie 1, Numéro de télécopie 2 ou Numéro de télécopie IP, les adresses s'affichent sur des lignes distinctes dans la [Liste d'adresses].
Si une valeur autre que "1" (Intranet) a été saisie dans la colonne F, saisir "0" (Numéro de télécopie) dans la colonne G.
2.
Dans la liste déroulante [Carnet d'adresses] de la fenêtre [Paramètres d'envoi de télécopies], sélectionner [Carnet d'adresses Canon].
3.
Cliquez sur [Parcourir].
L'écran [Ouvrir] s'affiche.
4.
Sélectionnez un fichier à importer dans le carnet d'adresses, et cliquez sur [Ouvrir].
Le fichier sélectionné est chargé et les adresses qu'il contient s'affichent dans [Liste d'adresses].
REMARQUE
Si vous sélectionnez un fichier Excel contenant plusieurs feuilles, sélectionnez la feuille à utiliser en tant que carnet d'adresses dans l'option [Sélectionner une feuille].
Si le carnet d'adresses que vous avez créé est ouvert dans Excel, il n'est pas importé.
5.
Sélectionnez une adresse de destination dans [Liste d'adresses] et cliquez sur [Ajouter].
Ou double-cliquer sur l'adresse dans la [Liste d'adresses].
L'adresse de destination sélectionnée s'affiche dans [Adresse de destination].
REMARQUE
Si plusieurs adresses sont sélectionnées dans la Liste d'adresses, cliquer sur [Ajouter].
Si un mot-clé est saisi dans [Mots clés de recherche], les résultats de la recherche s'affichent dans la [Liste d'adresses]. Pour effacer les résultats de la recherche, cliquer sur [Effacer].
Si vous sélectionnez une adresse ajoutée à [Adresse de destination] et cliquez sur [Modifier], la boîte de dialogue [Modifier les nouvelles adresses de destination] s'affiche pour vous permettre de modifier l'adresse sélectionnée.
Lorsque vous sélectionnez une adresse ajoutée dans [Adresse de destination] et que vous cliquez sur [Supprimer], l'adresse sélectionnée est supprimée.
Cliquer sur des noms d'élément dans les listes [Liste d'adresses] et [Adresse de destination] pour trier les éléments dans l'ordre croissant ou décroissant.
6.
Définir d'autres adresses de destination si nécessaire.
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