Configuration du format des fichiers à joindre à un courrier électronique
Il est possible de définir l'un des formats de fichier suivants pour joindre les documents à un message électronique.
Joint les fichiers d'application d'origine.
Convertit les documents au format PDF.
Crée et joint un fichier de raccourci.
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REMARQUE
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Pour procéder à des envois par courrier électronique, un compte et un profil de courrier électronique doivent avoir été préalablement configurés.
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1.
Cliquer avec le bouton droit de la souris sur le bouton de sortie [E-mail], puis sélectionner [Modifier].
Ou sélectionner le menu [Fichier] > [Outils] > [Paramètres de la barre de sortie] > [E-mail] > [Modifier].
L'écran [Paramètres des fichiers joints aux e-mails] s'affiche.
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REMARQUE
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Il est également possible d'effectuer cette opération en cliquant sur le bouton de sortie [E-mail] affiché sur le ruban ou la barre d'outils et en sélectionnant [Modifier]. Si un bouton de sortie n'est pas affiché sur le ruban ou la barre d'outils, consulter les sections suivantes pour l'afficher.
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2.
Sélectionner la méthode à utiliser pour joindre les documents.
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[Format de fichier joint]
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Définir le format de fichier des pièces jointes.
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[Joindre en l'état au format du document original]
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Joint les documents en tant que fichiers d'application.
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[Joindre après conversion en document PDF]
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Joint les documents après leur conversion en documents PDF. Si le document original est un document PDF, il est possible de spécifier des paramètres détaillés pour ce document.
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[Joindre après la création d'un raccourci]
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Crée un raccourci et le joint au document/dossier.
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[Sélectionner lors de la mise en pièce jointe]
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Sélectionner [Joindre en l'état au format du document original]/[Joindre après conversion en document PDF]/[Joindre après la création d'un raccourci] lors de l'envoi d'un courrier électronique.
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[Taille du fichier pour afficher les avertissements]
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Affiche un message d'avertissement si la taille globale des pièces jointes dépasse la taille spécifiée. Si "0" est saisi, le message ne s'affiche pas.
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3.
Cliquez sur [OK].