Envoi de documents
Envoyez les documents à transférer entre les dossiers partagés. Sélectionnez le document à envoyer à partir des bibliothèques ou de Mon bac.
Vous pouvez aussi intégrer un message simple au document à ajouter.
|
REMARQUE
|
|
Lorsque la fonction [Déplacer] est définie pour [Opérations sur les documents] dans les paramètres du bouton de sortie [Dossier], le document envoyé est supprimé de Desktop. Pour conserver le document envoyé sur Desktop, sélectionner [Copier]. Pour plus d'informations sur la configuration des boutons de sortie [Dossier], consulter la section suivante.
|
1.
Sélectionner un document à envoyer dans la Fenêtre de navigation de la liste des fichiers.
2.
Cliquez sur le bouton de sortie [Dossier].
Ou glissez-déposez le document sur le bouton de sortie [Dossier].
La fenêtre [Entrer des commentaires] s'affiche. La fenêtre [Entrer des commentaires] est différente selon le nombre de documents à envoyer et la présence ou non de commentaires.
|
REMARQUE
|
|
Vous pouvez sélectionner plusieurs documents.
La fenêtre [Entrer des commentaires] peut également être affichée en sélectionnant un document Mon bac et en cliquant sur [Comment.] dans le ruban ou sur [Comment.] dans la barre d'outils. Si les boutons d'outils ne sont pas affichés dans la barre d'outils de Desktop Browser, consulter la section suivante pour les afficher.
Il est également possible d'utiliser l'une des méthodes suivantes pour réaliser la même opération.
Cliquez sur le bouton de sortie [Dossier] affiché sur le ruban ou la barre d'outils
Cliquez sur ▼ pour un bouton de sortie [Dossier] affiché sur le ruban ou la barre d'outils, puis sélectionnez [Exécution]
Si les boutons ne s'affichent pas sur le ruban ou la barre d'outils, consulter les sections suivantes pour savoir comment les afficher.
|
3.
Saisir ou modifier un commentaire suivant les besoins.
Si plusieurs documents sont envoyés par télécopie, les paramètres suivants sont affichés.
[Utiliser les commentaires entrés dans les documents sélectionnés] : saisir un commentaire pour chaque document.
[Utiliser les mêmes commentaires dans tous les documents] : applique le commentaire saisi à tous les documents. Si un document comporte déjà un commentaire, celui-ci est remplacé par le commentaire saisi.
|
REMARQUE
|
|
Saisir 5 000 caractères au maximum dans [Commentaires].
|
4.
Cliquez sur [OK].
Le document sélectionné est envoyé vers le dossier de destination.