Suppression de documents extraits
Lorsqu'un document dans une Bibliothèque Document Server, une Bibliothèque SharePoint Server ou une Bibliothèque Therefore est ouvert, sa copie est créée et enregistrée dans le dossier d'extraction. Un document enregistré dans le dossier d'extraction est enregistré en tant que version la plus récente à l'emplacement d'origine lorsqu'il est archivé ou lorsque son extraction est annulée, et est ensuite supprimé du dossier d'extraction. Cependant, même quand la case [Archiver automatiquement lors de la fermeture de l'application de modification des documents] est cochée, le document peut ne pas être automatiquement archivé selon l'application qui a ouvert le document. Par conséquent, la copie du document dans le dossier d'extraction peut ne pas être automatiquement effacée. Dans ce cas, il est nécessaire d'effacer manuellement le document dans le dossier d'extraction.
Menu [Fichier] > [Option] > [Paramètres système] > [Browser] > [Gestion de documents partagés] > [Archiver automatiquement lors de la fermeture de l'application de modification des documents]
|
REMARQUE
|
|
Les documents enregistrés dans le dossier d'extraction sont traités comme indiqué ci-après lorsque l'archivage ou l'extraction est annulé.
Archivage : suppression du dossier d'extraction et enregistrement dans le dossier d'origine comme nouvelle version du document
Annulation de l'extraction : suppression du dossier d'extraction et restauration du document à sont état initial avant l'extraction.
|
1.
Sélectionner le dossier d'extraction dans la Fenêtre de navigation.
Le document du dossier d'extraction s'affiche dans la Fenêtre de navigation de la liste des fichiers.
2.
Sélectionner un document dans la Fenêtre de navigation de la liste des fichiers.
3.
Cliquez sur [Supp.] dans le ruban.
Ou, cliquez avec le bouton droit de la souris, et sélectionnez [Supprimer].
Un message de confirmation s'affiche.
|
REMARQUE
|
|
Vous pouvez sélectionner plusieurs documents.
Pour supprimer tous les documents du dossier d'extraction, cliquez sur [Vider le dossier extrait] dans le ruban.
Il n'est pas possible de supprimer un document utilisé par une autre application du dossier d'extraction.
Cette opération peut également être effectuée à l'aide des boutons d'outils. Si les boutons d'outils ne sont pas affichés dans la barre d'outils de Desktop Browser, consultez la section suivante pour les afficher.
|
4.
Cliquez sur [Oui].
Le ou les documents sélectionnés sont supprimés.