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Restrictions relatives aux bibliothèques
Bibliothèques
Restrictions
Description
Nombre maximum de bibliothèques
100
Longueur maximale des noms de bibliothèque
255 characters
Duplication des noms de bibliothèques
Possible
Intervalle de mise à jour de l'affichage
10 à 999 secondes
Bibliothèque personnelle
Restrictions
Description
Dossiers ne pouvant pas être utilisés
Les dossiers se trouvant sur un disque autre qu'un disque dur ou qu'un lecteur réseau de l'ordinateur que vous utilisez
Les dossiers Windows (par exemple, "C:\Windows")
Les dossiers pour lesquels vous n'avez pas de droits en lecture, écriture et suppression (Windows)
Les dossiers déjà configurés en tant que bibliothèque
Les dossiers dans des répertoires de niveau supérieur ou inférieur à celui des bibliothèques suivantes
Bibliothèques personnelles
Bibliothèques de données DM
Les dossiers comportant l'attribut système
Les dossiers comportant l'attribut de fichier masqué
Bibliothèque réseau
Restrictions
Description
Dossiers ne pouvant pas être utilisés
Les dossiers se trouvant sur un disque autre qu'un disque dur ou qu'un lecteur réseau de l'ordinateur que vous utilisez
Les dossiers Windows (par exemple, "C:\Windows")
Les dossiers pour lesquels vous n'avez pas les droits en écriture (Windows)
Les dossiers déjà configurés en tant que bibliothèque
Les dossiers dans des répertoires de niveau supérieur ou inférieur à celui des bibliothèques suivantes
Bibliothèques de données DM
Les dossiers comportant l'attribut système
Les dossiers avec un attribut de fichier masqué (l'enregistrement est cependant possible s'il s'agit d'un attribut de répertoire.)
Nombre de clients dont le même dossier peut être enregistré en tant que Bibliothèque réseau en même temps
Bibliothèques réseau avec recherche en texte intégral activée : 50
Bibliothèques réseau (bases de données) :20
Autre : Illimité
Bibliothèque Document Server
Restrictions
Description
Opérations nécessitant une autorisation de modification ou une autorisation supérieure
Créer des raccourcis
Renommer
Copier/dupliquer/déplacer/créer des dossiers
Copier/dupliquer/déplacer/supprimer des documents
Bibliothèque SharePoint Server
Restrictions
Description
Opérations nécessitant une autorisation de publication ou une autorisation supérieure
Enregistrer des documents
Bibliothèque Therefore
Restrictions
Description
Nombre de clients pouvant se connecter simultanément à un seul serveur en tant que Bibliothèque réseau
100
Icônes
Restrictions
Description
Formats image pouvant être spécifiés
BMP (*.bmp), JPEG (*.jpg/*.jpeg), GIF (*.gif), PNG (*.png), icône (*.ico)
Hiérarchie des dossiers
Restrictions
Description
Nombre maximum de niveaux de dossiers
50
Nombre total de dossiers qui peuvent être créés dans une seule bibliothèque
1 000 (dans un Espace avancé, 1 000 avec des documents)
Documents
Restrictions
Description
Nombre maximum de documents dans une Bibliothèque personnelle
10000
Nombre maximum de documents dans une Bibliothèque réseau
Aucune restriction (uniquement pour les documents qui n'utilisent pas de bases de données pour la gestion)
Nombre de documents dans une Bibliothèque réseau (base de données) qui peuvent être gérés par une base de données*1
20 000 (dans une bibliothèque)
100 000 (sur le même serveur)
Nombre de miniatures qui peuvent être conservées par une Bibliothèque réseau (base de données)*1
10000
Taille maximale d'une base de données d'une Bibliothèque réseau (base de données)*1
2 Go*2
Dossiers/documents non affichés dans une Bibliothèque personnelle ou une Bibliothèque réseau
Les dossiers comportant l'attribut de fichier masqué
Dossiers cryptés
Dossiers avec un point d'analyse spécifié
Documents comportant l'attribut de fichier masqué
Dossiers ou documents dont la longueur du chemin d'accès est de 220 caractères ou plus
Dossiers ou documents qui ne s'affiche pas car le nombre d'éléments dans un dossier dépasse 5 000
*1 Seuls les documents qui se trouvent dans un dossier configuré pour être géré par la base de données sont inclus.
*2 Pour gérer des bases de données, un maximum de 6 Go d'espace libre est requis pour chaque bibliothèque (base de données).
Mon bac
Restrictions
Description
Dossiers ne pouvant pas être configurés en tant que dossier partagé
Corbeille
CD-ROM, DVD-ROM, disque RAM, périphériques amovibles
C:\Users, C:\WINDOWS, C:\Program Files, C:\ProgramData et tous leurs sous-dossiers
Les dossiers déjà enregistrés comme dossiers dynamiques ou sources de transfert de Mon bac
Les dossiers déjà enregistrés comme source de transfert d'un bouton personnel dans la barre d'entrée
Les dossiers déjà enregistrés comme bouton de sortie de bac de destination
Les dossiers possédant le même chemin qu'une Bibliothèque personnelle/Bibliothèque réseau existante, et tous leurs sous-dossiers
Les dossiers comportant l'attribut de fichier masqué
Dossiers cryptés
Dossiers avec un point d'analyse spécifié
Restrictions relatives aux dossiers
Dossiers
Restrictions
Description
Longueur maximale des noms de dossier
Bibliothèque personnelle : 220 caractères en excluant "file:///"
Bibliothèque réseau : 220 caractères en excluant "file:"
Bibliothèque Document Server:
Noms de dossiers : 128 caractères maximum
Les chemins d'accès aux documents sont limités à 256 caractères, en excluant "http://hostname" ou "https://hostname/" au début du chemin.
Caractères non autorisés dans les noms de dossier (Bibliothèque personnelle/Bibliothèque réseau)
Les caractères suivants ne peuvent pas être utilisés.
\ / : * ? " < > | ,
Codes de contrôle et points au début ou à la fin
Les noms de dossiers suivants ne peuvent pas être utilisés.
"Corbeille", "$Recycler.DT", "dt.iwu", "dt.iwn", "NUL", "CON", "PRN", "AUX", "COM1", "COM2", "COM3", "COM4", "COM5", "COM6", "COM7", "COM8", "COM9", "LPT1", "LPT2", "LPT3", "LPT4", "LPT5", "LPT6", "LPT7", "LPT8", "LPT9"
Les noms de dossiers commençant par les chaînes suivantes ne peuvent pas être utilisés.
"NUL.", "CON.", "PRN.", "AUX.", "COM1.", "COM2.", "COM3.", "COM4.", "COM5.", "COM6.", "COM7.", "COM8.", "COM9.", "LPT1.", "LPT2.", "LPT3.", "LPT4.", "LPT5.", "LPT6.", "LPT7.", "LPT8.", "LPT9."
Noms de dossiers ou de documents existant déjà au même niveau hiérarchique
Caractères non autorisés dans les noms de dossier (Bibliothèque Document Server)
"Corbeille" et caractères non autorisés dans Document Server
Noms de dossiers ou de documents existant déjà au même niveau hiérarchique
Caractères non autorisés dans les noms de dossier (Bibliothèque SharePoint Server)
Noms comportant des points
Espaces au début ou à la fin (suppression automatique)
Caractères non autorisés dans SharePoint Server
Duplication des noms de dossiers
Impossible
Nombre maximum d'éléments affichés dans un dossier
5 000
Couleurs d'affichage des dossiers
Restrictions
Description
Couleurs d'affichage pouvant être spécifiées
Les couleurs d'affichage suivantes peuvent être définies.
Blanc, Jaune clair, Rouge clair, Rose clair, Vert clair, Turquoise clair, Gris-bleu clair, Gris clair
Vous ne pouvez modifier la couleur d'affichage des dossiers stockés dans une Bibliothèque réseau.
Une autorisation de modification ou une autorisation supérieure est requise pour modifier la couleur d'affichage d'un dossier dans une Bibliothèque Document Server.
Dossiers dynamiques
Restrictions
Description
Nombre maximum de dossiers dynamiques
5
Dossiers ne pouvant pas être configurés en tant que source de transfert
Corbeille
CD-ROM, DVD-ROM, disques RAM, périphériques amovibles
C:\Users, C:\WINDOWS, C:\Program Files, C:\ProgramData et tous leurs sous-dossiers
Un dossier est déjà enregistré comme source du transfert du dossier dynamique dans Mon bac
Les dossiers déjà enregistrés comme source de transfert d'un bouton personnel dans la barre d'entrée
Les dossiers déjà enregistrés comme bouton de sortie de bac de destination
Les dossiers possédant le même chemin qu'une Bibliothèque personnelle/Bibliothèque réseau existante, et tous leurs sous-dossiers
Les dossiers comportant l'attribut de fichier masqué
Dossiers cryptés
Dossiers avec un point d'analyse spécifié
Dossiers pouvant être configurés mais non utilisables en tant que source de transfert
Les dossiers pour lesquels vous n'avez pas coché la case [Mémoriser mon mot de passe] alors qu'un message de confirmation Windows s'est affiché lors de la spécification du dossier
Longueur maximale d'un chemin d'accès à une source de transfert
190 caractères
Restrictions relatives aux documents
Documents
Restrictions
Description
Longueur maximale
Bibliothèque personnelle : 220 caractères en excluant "file:///"
Bibliothèque réseau : 220 caractères en excluant "file:"
Bibliothèque Document Server:
128 caractères ou moins
Caractères non autorisés dans les noms de document (Bibliothèque personnelle/Bibliothèque réseau)
Les caractères suivants ne peuvent pas être utilisés.
\ / : * ? " < > | ,
Codes de contrôle et points à la fin
Les noms de documents suivants ne peuvent pas être utilisés.
"Corbeille", "$Recycler.DT", "dt.iwu", "dt.iwn", "NUL", "CON", "PRN", "AUX", "COM1", "COM2", "COM3", "COM4", "COM5", "COM6", "COM7", "COM8", "COM9", "LPT1", "LPT2", "LPT3", "LPT4", "LPT5", "LPT6", "LPT7", "LPT8", "LPT9", "Thumbs.db"
Les noms de documents commençant par les chaînes suivantes ne peuvent pas être utilisés.
"NUL.", "CON.", "PRN.", "AUX.", "COM1.", "COM2.", "COM3.", "COM4.", "COM5.", "COM6.", "COM7.", "COM8.", "COM9.", "LPT1.", "LPT2.", "LPT3.", "LPT4.", "LPT5.", "LPT6.", "LPT7.", "LPT8.", "LPT9."
Noms de dossiers ou de documents existant déjà au même niveau hiérarchique
Caractères non autorisés dans les noms de document (Bibliothèque Document Server)
Les noms de documents suivants ne peuvent pas être utilisés.
"Corbeille" et caractères non autorisés dans Document Server
Noms de dossiers ou de documents existant déjà au même niveau hiérarchique
Duplication des noms de documents
Impossible
Formats de fichiers non autorisés
Les documents comportant les extensions suivantes ne peuvent pas être utilisés.
"*.iwu", "*.iwn", "*.iwx", "*.grb", "*.tmp", "*.~lock"
Taille maximale des fichiers
Bibliothèque personnelle : Aucune restriction (identique aux restrictions du système de fichiers)
Bibliothèque Document Server: 300 Mo
Format papier maximal
Largeur ou hauteur de 1200 mm (47 1/4 pouces)
Miniatures/Aperçus
Restrictions
Description
Formats de fichiers permettant d'afficher des miniatures
Documents PDF (*.pdf)
Vous ne pouvez pas afficher de miniatures pour les documents PDF protégés par mot de passe
Documents IWB (*.iwb)
Documents XPS (*.xps)
Documents image (*.jpg/*.jpeg, *.bmp, *.tif/*.tiff)
D'autres documents image peuvent également être affichés en fonction des codecs installés dans le système d'exploitation.
Documents Microsoft Office documents (documents Excel, documents Word et documents PowerPoint)
Formats de fichiers permettant d'afficher des aperçus
Documents PDF (*.pdf)
Lorsqu'un mot de passe d'autorisation est configuré pour les documents PDF, ceux-ci ne peuvent être prévisualisés.
Pour les documents PDF annotés, les annotations sont également affichées dans l'aperçu.
Documents image (*.jpg/*.jpeg, *.bmp, *.tif/*.tiff)
D'autres documents image peuvent également être affichés en fonction des codecs installés dans le système d'exploitation.
Documents IWB (*.iwb)
L'aperçu utilise les paramètres d'impression actuels.
Dans un document IWB annoté, les annotations sont également affichées.
Documents XPS (*.xps)
Documents Microsoft Office documents (documents Excel, documents Word et documents PowerPoint)
Fichiers de message enregistrés (*.msg)
Autres (par exemple, *.xdw/*.xbd )
Si le système d'exploitation de l'ordinateur est un système 32 bits et si DocuWorks ou DocuWorks Viewer est installé, vous pouvez également afficher les aperçus de documents DocuWorks (*.xdw) et des reliures DocuWorks (*.xbd).
REMARQUE
Les documents Microsoft Office doivent être enregistrés avec des miniatures pour afficher les miniatures dans Desktop. Toutefois, il n'est pas nécessaire d'enregistrer les miniatures pour les documents PowerPoint.
Les aperçus peuvent être affichés avec un taux d'agrandissement de 200 % max. pour les pages jusqu'à 482.6 mm x 482.6 mm (19 pouces x 19 pouces). Pour les pages dont la largeur ou la hauteur dépasse 482,6 mm (19 pouces), le taux d'agrandissement maximum de l'aperçu est restreint.
Il n'est pas possible d'afficher les aperçus de documents PDF dont le format de page est supérieur à 1200 mm (47 1/4 pouces).
Avec les documents à plusieurs pages, les pages ne dépassant pas 1200 mm (47 1/4 pouces) peuvent être affichées dans la vue miniatures.
Dans les cas suivants, vous pouvez afficher des miniatures d'icônes de grande taille en tant qu'aperçus pour les documents Office.
Si des miniatures d'icônes de grande taille existent dans le document et si la case [Activer la fonction d'aperçu pour [Explorateur]] est décochée dans la fenêtre [Paramètres système] > [Browser] > [Afficher les réglages] > [Paramètres d'aperçu du document].
Dans le cas suivant, si des miniatures d'icônes de grande taille existent pour les fichiers de messages enregistrés, ces miniatures sont affichées dans l'aperçu.
Si la case [Activer la fonction d'aperçu pour [Explorateur]] n'est pas cochée dans les [Paramètres système] > [Browser] > [Afficher les réglages] > [Paramètres d'aperçu du document]
Si l'extension est *.msg et si le programme de messagerie par défaut n'est pas Outlook
Restrictions sur les fonctions
Boutons de sortie
Restrictions
Description
Nombre maximum de boutons de sortie pouvant être enregistrés
50
Longueur maximale des noms de bouton de sortie
40 characters
Longueur maximale du chemin d'accès au dossier de stockage des images de bouton
259 characters
Longueur maximale du chemin des dossiers de destination de transfert
190 characters
Dossiers ne pouvant pas être configurés en tant que destination de transfert
Un dossier déjà configuré comme dossier partagé pour Mon bac dans la même instance de Desktop
Longueur maximale des commentaires pouvant être saisis pour les dossiers de destination de transfert
5 000 characters
Longueur maximale du chemin des dossiers exécutables d'application
259 characters
Télécopies
Restrictions
Description
Longueur maximale des noms de tâches
254 octets
Carnets d'adresses non récupérables
Carnets d'adresses spécifiques de périphériques
Liste adresses admin.
Liste d'adr. perso.
Liste d'adr. groupe d'utilis.
Transmission de courrier électronique
Restrictions
Description
Raccourcis ne pouvant pas être associés
Vous ne pouvez pas associer les raccourcis créés à partir des documents et des dossiers suivants.
Raccourcis (*.iwl/*.iwlf)
Corbeille
Dossiers ou documents dans la Corbeille
Taille maximale des fichiers
5 Mo
Documents numérisés
Restrictions
Description
Nombre de caractères pour les noms de documents (si des caractères et des chiffres sont spécifiés)
1 à 100 caractères
Nombre de caractères pour les noms de documents (numéro de début)
10 chiffres maximum
Chiffres entiers de 0 à 2147483647
Caractères non autorisés dans les noms de document
Les caractères suivants ne peuvent pas être utilisés.
~ " # % & * : < > ? / \ { | }
Tabulations, sauts de lignes points au début ou consécutifs
Les noms de documents suivants ne peuvent pas être utilisés.
"CON", "PRN", "AUX", "NUL", "COM ", "LPT"
Les caractères non autorisés dans une bibliothèque ne peuvent en outre pas être utilisés.
Nombre maximum de pages
100
Dossiers de destination de transfert de numérisation (bouton personnel)
Restrictions
Description
Dossiers ne pouvant pas être spécifiés
Corbeille
CD-ROM, DVD-ROM, disque RAM, périphériques amovibles
C:\Users, C:\WINDOWS, C:\Program Files, C:\ProgramData et tous leurs sous-dossiers
Les dossiers déjà enregistrés comme dossiers dynamiques ou dossiers de transfert dans Mon bac
Les dossiers sources de transfert déjà enregistrés comme bouton personnel dans la barre d'entrée
Les dossiers déjà enregistrés comme bouton de sortie de bac de destination
Les dossiers possédant le même chemin qu'une Bibliothèque personnelle/Bibliothèque réseau existante, et tous leurs sous-dossiers
Les dossiers comportant l'attribut de fichier masqué
Dossiers cryptés
Dossiers avec un point d'analyse spécifié
Longueur maximale du chemin d'accès
190 characters
Recherches simples
Restrictions
Description
Recherche de cibles dans des Bibliothèques personnelles
Bibliothèque personnelle n'ayant pas été enregistrée en tant que dossier partagé sur l'ordinateur local : texte intégral et informations de propriétés
Bibliothèques personnelles avec un dossier partagé enregistré : informations de propriétés
Bibliothèques personnelles avec un dossier dans un Espace avancé enregistrée : informations de propriétés
Si vous activez la recherche de texte d'annotation lors de la création d'une bibliothèque, la recherche peut également porter sur le texte d'annotation.
Lors d'une recherche simple dans des Bibliothèques personnelles, les propriétés suivantes sont recherchées.
[Nom]
[Extensions]
[Titre]
[Texte d'annotation]
[Texte1] à [Texte5]
[Commentaires]
[Date]
[Valeur1] à [Valeur2]
Recherche de cibles dans des Bibliothèques réseau
Informations de propriétés
Lors d'une recherche simple dans des Bibliothèques réseau, les propriétés suivantes sont recherchées.
[Nom]
[Extensions]
[Texte d'annotation]
Le texte d'annotation fait l'objet d'une recherche dans les cas suivants :
Lors de l'utilisation d'un index de recherche pour explorer une Bibliothèque réseau qui n'utilise pas de base de données alors que Desktop Index Filter fonctionne normalement
Lors de la recherche de documents gérés par la base de données dans une Bibliothèque réseau (base de données)
Recherche de cibles dans des bibliothèques Document Server
La recherche ne porte pas sur les noms de dossiers
Les documents pour lesquels la recherche porte sur les informations de propriétés
*.exch, *.nsf, *.tif, *.tiff, *.pub, *.aspx, *.ascx, *.jsp, *.jhtml, *.msg, *.php, *.mspx
Les documents pour lesquels la recherche porte sur le texte intégral et les informations de propriétés
*.htm, *.html, *.txt, *.asp, *.xls, *.doc, *.ppt, *.xml, *.eml, *.odc, *.dot, *.mht, *.mhtml, *.url, *.pdf, *.iwb
Les documents pour lesquels la recherche porte sur le texte intégral et les informations de propriétés (si l'outil d'enregistrement IFilter est appliqué dans Document Server)
*.docx, *.docm, *.pptx, *.pptm, *.xlsx, *.xlsm, *.xlsb, *.zip, *.one, *.vsd, *.vss, *.vst, *.vdx, *.vsx, *.vtx, *.xps
Lors d'une recherche simple dans des bibliothèques Document Server, les propriétés suivantes sont recherchées.
[Nom]
[Extensions]
[Auteur]
[Modifié par]
[Extrait par]
Les éléments d'index [Une seule ligne de texte], [Plusieurs lignes de texte] et [Choix] définis dans la bibliothèque
Recherche de cibles dans des annotations
La recherche peut aussi porter sur le texte des annotations suivantes. La recherche est effectuée sur la base d'une correspondance partielle.
[Texte]
[Zone de texte]
[Commentaire]
[Remarque de texte]
[Cachet de texte]
[Cachets de date]
Recherche de cibles dans des bibliothèques SharePoint Server
Fichiers pris en charge par Desktop autres que documents IWB et documents PDF.
Si la fonction Adobe PDFIFilter est installée dans SharePoint Server, des recherches en texte intégral peuvent être effectuées sur les documents PDF, mais les annotations ne sont pas prises en compte.
Documents ne pouvant pas faire l'objet d'une recherche
Les documents stockés aux emplacements suivants ne peuvent pas faire l'objet d'une recherche.
Corbeille
Dossiers extraits
Mon bac
Recherches avancées
Restrictions
Description
Expressions conditionnelles maximum
5
Nombre maximum de conditions de recherche
100
Nombre maximum de résultats de recherche pouvant être affichés
2000
Mémo
Restrictions
Description
Bibliothèques permettant la création de mémos
Bibliothèque personnelle
Bibliothèque Document Server
Mon bac
Taille maximale
500 x 500 pixels
Contrôle/Notification de nouveaux documents
Restrictions
Description
Délai de suivi périodique
1 à 99 minutes
Nombre maximum de dossiers contrôlés
20 (à l'exclusion des dossiers partagés dans Mon bac)
Format pouvant être spécifiés pour les fichiers de notifications sonores
WAV/WAVE(*.wav)
Taille maximale des fichiers de notifications sonores
10 Mo ou moins
Longueur maximale du chemin des fichiers de notifications sonores
255 characters
Durée des sonneries de notification
9 secondes
La durée d'affichage de la fenêtre de notification s'affiche
10 secondes
Formats de fichiers ne permettant pas l'envoi de notifications sonores
TMP (*.tmp/*.TMP)
Documents affichés dans la liste des documents
Les nouveaux documents des 30 derniers jours y compris le jour actuel
Tâches d'impression/Tâches de transmission de télécopie/Tâches de réception de télécopie
Restrictions
Description
Format pouvant être spécifiés pour les fichiers de notification sonore de réception de télécopie
WAV/WAVE(*.wav)
Taille des fichiers de notification sonore de réception de télécopie
10 Mo ou moins
Longueur maximale du chemin d'accès aux fichiers de notification sonore de réception de télécopie
255 characters
Durée de lecture de notification sonore de réception de télécopie
9 secondes
La durée d'affichage de la fenêtre de notification s'affiche
10 secondes
Journaux des tâches affichés dans Journal
Journaux des tâches des 30 derniers jours y compris le jour actuel
Longueur maximale de nom de fichier pour les fichiers reçus dans l'historique de réception des télécopies
254 octets
Conditions d'extraction d'annotations de recherche
Restrictions
Description
Nombre maximum de conditions enregistrées
10
Restrictions relatives aux liaisons d'applications
Desktop Office Toolbar
Restrictions
Description
Formats de fichiers pris en charge
Pour Excel
*.xlsx, *.xls, *.xlsm, *.xlsb, *.txt, *.xml, *.csv, *.prn, *.dif, *.slk
Pour Word
*.docx, *.doc, *.docm, *.dotx, *.dot, *.dotm, *.rtf, *.txt, *.xml
Pour PowerPoint
*.pptx, *.pptm, *.ppt, *.ppsx, *.ppsm, *.pps, *.xml
Mots de passe Desktop Communicator
Restrictions
Description
Mot de passe par défaut
DtComm7654321
Nombre maximum de caractères
16 caractères
Adresse en cas de modification
Si TLS/SSL n'est pas activé sur le périphérique
http://(adresse IP du périphérique):8000/DesktopCommunicator/Setting
Si TLS/SSL est activé sur le périphérique
https://(adresse IP du périphérique):8443/DesktopCommunicator/Setting
Liaison avec Document Server
Restrictions
Description
Applications prenant en charge l'archivage automatique
Desktop Editor
Notepad
Excel
Word
PowerPoint
COREL WordPerfect
Lotus123
Photoshop
Photoshop CS
Microsoft Outlook
Adobe Acrobat
Adobe Reader

Mode Modifier les pages

Rétablir
Restrictions
Description
Nombre maximum de rétablissements
12
Opérations qui effacent le journal des opérations
À la fin du processus d'édition de pages
Réorganisation des pages
Suppression de pages
Rotation de pages
Inversion de pages
241W-13K