Paramètres de contrôle des dossiers

Document Monitor gère les journaux des documents non lus et mis à jour, dans le dossier spécifié comme cible de contrôle. L'utilisateur est averti de la présence de documents non lus et mis à jour via des icônes et des fenêtres contextuelles dans la barre des tâches. Ainsi, l'utilisateur vérifie tous les documents qui doivent être lus.

Configuration du contrôle

Vois pouvez sélectionner et configurer un dossier dans Desktop afin de contrôler les documents ajoutés et mis à jour.
1.
Sélectionnez le dossier à contrôler dans la Fenêtre de navigation ou la Fenêtre de navigation de la liste des fichiers de Desktop Browser.
2.
Cliquez sur [Contrôl. doss.] dans le ruban.
Le dossier sélectionné est configuré en tant que cible de contrôle, et l'affichage de l'icône du dossier devient (Contrôler le dossier sélectionné).

Configuration des notifications

Vous pouvez configurer l'intervalle pendant lequel contrôler les dossiers cibles de contrôle, ainsi que la méthode de notification utilisée lorsque des documents sont ajoutés ou mis à jour.
1.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur (Document Monitor) dans la barre des tâches, puis sélectionnez [Paramètres Document Monitor].
2.
Si nécessaire, spécifiez chaque élément, puis cliquez sur [OK].
Les notifications relatives à l'état des dossiers surveillés sont envoyées selon les paramètres définis.