Speichern von Dokumenten mit Namen in Bibliotheken

Mit der Desktop Office Toolbar in einer Microsoft Office-Anwendungen können Sie das Microsoft Office-Dokument unter dem angegebenen Namen in der Bibliothek speichern.

HINWEIS
Die Desktop Office Toolbar wird auf der Registerkarte [iW Desktop] angezeigt. Wenn die Desktop Office Toolbar nicht angezeigt wird, lesen Sie hier nach: Anzeigen der Desktop Office Toolbar

Starten Sie die Microsoft Office-Anwendungen (Word/Excel/PowerPoint).

Bearbeiten Sie Dokumente.

Klicken Sie in der Desktop Office Toolbar auf [Dokument speichern als].

Das Dialogfeld [Speichern unter] wird angezeigt.

Wählen Sie im Navigationsfenster eine Bibliothek oder einen Ordner aus, um das Dokument zu speichern.

Geben Sie den Namen des Dokuments in das Feld [Dokumentname] ein, und klicken Sie auf [Speichern].

Das Dokument wird in dem unter [Dokumenttyp] ausgewählten Dateiformat am ausgewählten Ziel gespeichert.

Schließen Sie das Dokument.

HINWEIS
Wenn das Dialogfeld [Auscheckbestätigung für Dokumente]/[Freigegebenes Dokument ändern] angezeigt wird, wählen Sie eine geeignete Aktualisierungsmethode aus und klicken Sie auf [OK]. Wenn das Kontrollkästchen [Nach Verlassen der Anwendung, mit der Dokumente bearbeitet werden, automatisch einchecken] nicht aktiviert ist, müssen Sie Dokumente manuell ein- und auschecken. [Datei]-Menü > [Optionen] > [Systemeinstellungen] > [Browser] > [Verwaltung freigegebener Dokumente] > [Nach Verlassen der Anwendung, mit der Dokumente bearbeitet werden, automatisch einchecken] Einchecken Abbruch des Auscheck-Vorgangs Das Dialogfeld [Kommentare zur Version eingeben] wird beim Einchecken in eine Bibliothek, für die [Versionen erstellen] aktiviert ist, angezeigt. Das Dialogfeld [Kommentare zur Version eingeben] kann ausgeblendet werden. Weitere Informationen finden Sie hier: Ausblenden des Dialogfelds [Kommentare zur Version eingeben] Auch wenn das Kontrollkästchen [Nach Verlassen der Anwendung, mit der Dokumente bearbeitet werden, automatisch einchecken] aktiviert ist, kann ein Duplikat des bearbeiteten Dokuments im Auscheck-Ordner erhalten bleiben. Es wird erst dann aus diesem gelöscht, wenn Sie die zum Bearbeiten des Dokuments verwendete Anwendung schließen. [Datei]-Menü > [Optionen] > [Systemeinstellungen] > [Browser] > [Verwaltung freigegebener Dokumente] > [Nach Verlassen der Anwendung, mit der Dokumente bearbeitet werden, automatisch einchecken] Auch wenn nach dem Auschecken eines Dokuments noch ein Duplikat dieses Dokuments im Auscheck-Ordner gespeichert ist, wird beim Importieren eines anderen Dokuments gleichen Namens das ausgecheckte Dokument in der Document Server Bibliothek oder SharePoint Serverbibliothek überschrieben. In diesem Fall bleibt das Duplikat des Dokuments im Auscheck-Ordner erhalten.

HINWEIS

Wenn das Dialogfeld [Auscheckbestätigung für Dokumente]/[Freigegebenes Dokument ändern] angezeigt wird, wählen Sie eine geeignete Aktualisierungsmethode aus und klicken Sie auf [OK].

Wenn das Kontrollkästchen [Nach Verlassen der Anwendung, mit der Dokumente bearbeitet werden, automatisch einchecken] nicht aktiviert ist, müssen Sie Dokumente manuell ein- und auschecken.

[Datei]-Menü > [Optionen] > [Systemeinstellungen] > [Browser] > [Verwaltung freigegebener Dokumente] > [Nach Verlassen der Anwendung, mit der Dokumente bearbeitet werden, automatisch einchecken]

Einchecken

Abbruch des Auscheck-Vorgangs

Das Dialogfeld [Kommentare zur Version eingeben] wird beim Einchecken in eine Bibliothek, für die [Versionen erstellen] aktiviert ist, angezeigt. Das Dialogfeld [Kommentare zur Version eingeben] kann ausgeblendet werden. Weitere Informationen finden Sie hier:

Ausblenden des Dialogfelds [Kommentare zur Version eingeben]

Auch wenn das Kontrollkästchen [Nach Verlassen der Anwendung, mit der Dokumente bearbeitet werden, automatisch einchecken] aktiviert ist, kann ein Duplikat des bearbeiteten Dokuments im Auscheck-Ordner erhalten bleiben. Es wird erst dann aus diesem gelöscht, wenn Sie die zum Bearbeiten des Dokuments verwendete Anwendung schließen.

[Datei]-Menü > [Optionen] > [Systemeinstellungen] > [Browser] > [Verwaltung freigegebener Dokumente] > [Nach Verlassen der Anwendung, mit der Dokumente bearbeitet werden, automatisch einchecken]

Auch wenn nach dem Auschecken eines Dokuments noch ein Duplikat dieses Dokuments im Auscheck-Ordner gespeichert ist, wird beim Importieren eines anderen Dokuments gleichen Namens das ausgecheckte Dokument in der Document Server Bibliothek oder SharePoint Serverbibliothek überschrieben. In diesem Fall bleibt das Duplikat des Dokuments im Auscheck-Ordner erhalten.