Überblick zu Memos

Im Dateilistenfenster können Sie Memos zu Dokumenten hinzufügen. Wenn Sie einem Dokument ein Memo hinzufügen, wird das Memosymbol im Dokument angezeigt. Außerdem können Sie für das Memo eine von acht Farben auswählen.
Die Memofunktion eignet sich in Fällen wie diesen:
Sortieren verwandter Dokumente nach Memofarbe
Verwenden von Memos als Arbeitsnotizen
Eingeben von Schlüsselwörtern für andere Dokumente, um verwandte Dokumente schneller zu finden
HINWEIS
Bei einer einfachen Suche kann nicht nach Memos gesucht werden.
Mit einer Detailsuche können Sie nach Inhalt, Farbe oder Namen eines Memos suchen.
Die Memofunktion kann mit den folgenden Bibliotheken verwendet werden:
Persönliche Bibliotheken
Document Server-Bibliotheken (Document Server Version 2.1 oder später)
Für Dokumente, die aus einer Bibliothek verteilt werden, die die Memofunktion verwenden kann, können Sie auch Memos zu Dokumenten in "Eigenes Fach" hinzufügen.
Wenn Sie ein Dokument aus einer Bibliothek, die die Memofunktion verwenden kann, in eine Bibliothek verschieben/kopieren, die die Memofunktion nicht verwenden kann, werden die Memos aus dem betreffenden Dokument gelöscht.
Wenn Sie mehrere Dokumente ausgewählt haben, können Sie diesen keine Memos hinzufügen.
Wenn das Memo keinen Inhalt und keine Farbe hat, kann es nicht gespeichert werden.
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