Konvertieren von Office-Dokumenten

Mit Desktop Browser können Sie in einer Bibliothek gespeicherte Dokumente in Office-Dokumente konvertieren.

WICHTIG
Selbst wenn [Texterkennungssprache (OCR)] korrekt im Dialogfeld [Detaileinstellungen für Worddokument]/[Detaileinstellungen für Exceldokument] ausgewählt ist, kann es passieren, dass Zeichen in andere Zeichen konvertiert werden; dies hängt vom Zeichen und dem Format des Dokuments ab. Wenn ein Dokument in ein Office-Dokumente konvertiert wird, kann sich das Layout des konvertierten Dokuments vom Layout des Originaldokuments unterscheiden.

WICHTIG

Selbst wenn [Texterkennungssprache (OCR)] korrekt im Dialogfeld [Detaileinstellungen für Worddokument]/[Detaileinstellungen für Exceldokument] ausgewählt ist, kann es passieren, dass Zeichen in andere Zeichen konvertiert werden; dies hängt vom Zeichen und dem Format des Dokuments ab.

Wenn ein Dokument in ein Office-Dokumente konvertiert wird, kann sich das Layout des konvertierten Dokuments vom Layout des Originaldokuments unterscheiden.

Wählen Sie im Dateilistenfenster das Dokument aus, das in ein Office-Dokumente konvertiert werden soll.

Klicken Sie im Menüband auf [Konvertier.] und wählen Sie [In ein Worddokument konvertieren] oder [In ein Exceldokument konvertieren] aus.

Oder führen Sie einen der unten angegebenen Schritte aus.

Klicken Sie im Menüband auf [In Word konvertieren].

Klicken Sie im Menüband auf [In Excel konvertieren].

Das Dialogfeld [Detaileinstellungen für Worddokument]/[Detaileinstellungen für Exceldokument] wird angezeigt.

HINWEIS
Dieser Vorgang kann auch über die Schaltflächen durchgeführt werden. Wenn bestimmte Schaltflächen in der Symbolleiste von Desktop Browser nicht angezeigt werden, gehen Sie wie folgt vor, um sie anzuzeigen. Festlegen von Schaltflächen in der Symbolleiste Listen von Menübandbefehlen/Schaltflächen

Legen Sie die erweiterten Einstellungen für das Office-Dokument fest.

[Detaileinstellungen für Worddokument]

[Texterkennungssprache (OCR)]	Wählen Sie in der Pulldown-Liste die Sprache aus, die für die OCR-Funktion verwendet werden soll.
[Automatisch drehen]	Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird die vertikale Ausrichtung des Dokuments korrigiert. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn das Dokument sowohl vertikal als auch horizontal ausgerichtete Seiten enthält.
[Deskew]	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Schräglage des Dokuments zu korrigieren. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn das Dokument eine Schräglage aufweist.
[Text anstelle von Textboxen benutzen]	Wenn dieses Kontrollkästchen deaktiviert ist, werden Textfelder im Layout verwendet. Bei aktiviertem Kontrollkästchen werden Absätze im Layout verwendet.
[Ein Bild als Seitenhintergrund hinzufügen]	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um ein Bild hinter dem Text zu platzieren.

[Detaileinstellungen für Exceldokument]

[Texterkennungssprache (OCR)]	Wählen Sie in der Pulldown-Liste die Sprache aus, die für die OCR-Funktion verwendet werden soll.
[Automatisch drehen]	Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird die vertikale Ausrichtung des Dokuments korrigiert. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn das Dokument sowohl vertikal als auch horizontal ausgerichtete Seiten enthält.
[Deskew]	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Schräglage des Dokuments zu korrigieren. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn das Dokument eine Schräglage aufweist.

Klicken Sie auf [OK].

Die ausgewählten Dokumente werden in WORD-Dokumente/EXCEL-Dokumente konvertiert.

HINWEIS
Zeigt eine Bestätigungsmeldung an, wenn das Dokument bei der Konvertierung eine Seite ohne Bilder enthält. Klicken Sie auf [Ja], um mit der Konvertierung fortzufahren. Klicken Sie auf [Nein], um die Konvertierung abzubrechen.