Konfigurieren der Methode zum Abrufen von Faxnummern
Über das Dialogfeld [Einstellungen für Faxversand] in Desktop können Sie aus zu sendenden Dokumenten automatisch Empfänger abrufen.
Wenn Sie möchten, dass die Empfänger beim Faxversand von Dokumenten automatisch aus den Dokumenten abgerufen werden, müssen Sie zuvor die Methode für das Abrufen einer Faxnummer konfigurieren.
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Methode zum Abrufen einer Faxnummer konfigurieren.
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HINWEIS
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Weitere Informationen zum Verwenden einer abgerufenen Faxnummer finden Sie hier:
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1.
Öffnen Sie das Dialogfeld [Systemeinstellungen].
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HINWEIS
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Weitere Informationen zum Anzeigen des Dialogfelds [Systemeinstellungen] finden Sie hier:
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2.
[Systemeinstellungen] > [Browser] > [Fax] > [Faxnummer abfragen]
Klicken Sie auf [Faxnummer abfragen].
Das Dialogfeld [Faxnummer abfragen] wird angezeigt.
3.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Faxnummer beim Senden aus den Dokumenteigenschaften abfragen].
4.
Klicken Sie auf [Suche].
Das Dialogfeld [Bibliothek auswählen] wird angezeigt.
5.
Wählen Sie die Bibliothek aus, deren Eigenschaftsinformationen verwendet werden sollen, und klicken Sie auf [OK].
Die Eigenschaften der ausgewählten Bibliothek werden in [Eigenschaftselement zur Verwendung als Faxnummer] angezeigt.
6.
Wählen Sie die Eigenschaft aus, die die Faxnummer aus [Eigenschaftselement zur Verwendung als Faxnummer] abrufen soll.
Um die Faxnummer aus dem Dokument abzurufen, müssen Sie die Dokumenteigenschaften bearbeiten und die Faxnummer im hier ausgewählten Eigenschaftselement angeben.
Auch wenn das hier ausgewählte Eigenschaftselement nicht bearbeitet werden kann, so kann es dennoch als Faxnummer abgerufen werden.
7.
Klicken Sie auf [OK], um das Dialogfeld [Faxnummer abfragen] zu schließen.
8.
Klicken Sie auf [OK], um das Dialogfeld [Systemeinstellungen] zu schließen.
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HINWEIS
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Faxnummern können nur aus Dokumenten automatisch abgerufen werden, die in einer Bibliothek gespeichert sind, die Sie im Dialogfeld [Faxnummer abfragen] ausgewählt haben. Faxnummern können nicht aus Dokumenten in anderen Bibliotheken abgerufen werden, selbst wenn die Faxnummern in deren Eigenschaften konfiguriert sind.
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