Konfigurieren des Deckblatts
Wenn Sie Dokumente über das Dialogfeld [Einstellungen für Faxversand] von Desktop als Fax versenden, können Sie ein Deckblatt verwenden.
1.
Klicken Sie unter [Einstellungen für Faxversand] auf [Deckblatt].
Das Dialogfeld [Deckblatteinstellungen] wird angezeigt.
2.
Konfigurieren Sie die Deckblatteinstellungen.
Im Dialogfeld [Deckblatteinstellungen] können Sie folgende Einstellungen festlegen:
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[Deckblattanhang]
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Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
[Keine]
[Unterschiedliches Deckblatt für verschiedene Ziele]
[Gleiches Deckblatt für alle Ziele]
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[Deckblatt auswählen]
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Wählen Sie die Deckblattvorlage aus der Pulldown-Liste aus.
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[Name des Absenders einfügen (TTI)]
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Wählen Sie dieses Kontrollkästchen, um den Absendernamen anzugeben, und geben Sie ihn dann in das Feld [Name des Absenders (TTI)] ein.
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[Name des Absenders (TTI)]
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Geben Sie den Absendernamen ein.
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[Firmennamen des Absenders einfügen]
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Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Firmennamen des Absenders einzubeziehen, und geben Sie ihn dann in das Feld [Firmenname] ein.
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[Firmenname]
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Geben Sie den Firmennamen des Absenders ein.
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[Abteilungsnamen des Absenders einfügen]
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Wählen Sie dieses Kontrollkästchen, um den Abteilungsnamen des Absenders einzubeziehen, und geben Sie ihn dann in das Feld [Abteilung] ein.
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[Abteilung]
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Geben Sie den Abteilungsnamen des Absenders ein.
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[Faxnummer/URI des Absenders einfügen]
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Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Faxnummer/URI des Absenders einzubeziehen, und geben Sie sie dann in Feld [Faxnummer/URI] ein.
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[Faxnummer/URI]
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Geben Sie die Faxnummer/URI des Absenders ein.
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[Kommentare]
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Geben Sie Kommentare zu dem Fax ein.
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[Name des Ziels einfügen]
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Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Empfängernamen anzugeben.
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[Firmennamen des Ziels einfügen]
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Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Firmennamen des Empfängers anzugeben.
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[Abteilungsnamen des Ziels einfügen]
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Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Abteilungsnamen des Empfängers anzugeben.
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[Faxnummer/URI des Ziels einfügen]
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Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Faxnummer/URI des Empfängers anzugeben.
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3.
Klicken Sie auf [OK].
Der Bildschirm [Einstellungen für Faxversand] wird erneut angezeigt.