Überwachen von Faxempfangsaufträgen
Wenn Sie die Überwachung von Faxempfangsaufträgen mit dem Quick Printing Tool konfigurieren, kann beim Empfang einer Faxnachricht automatisch eine Benachrichtigung angezeigt werden.
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HINWEIS
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Es kann nur der Empfangsstatus von Faxgeräten, deren Informationen abgerufen wurden, vom Quick Printing Tool überwacht werden.
Die Informationen für die zu überwachenden Geräte können automatisch abgerufen werden, indem Sie eines der folgenden Kontrollkästchen in den [Überwachungseinstellungen] auswählen, wenn Sie die Überwachungseinstellungen angeben.
[Gerätestatus anzeigen]
[Überwacht Druckaufträge]
[Überwacht gesendete Faxaufträge]
[Empfangene Faxaufträge überprüfen]
Geräteinformationen werden beim Starten von Desktop Monitor Setup darüber hinaus automatisch abgerufen.
Weitere Informationen zum Fehlschlagen des automatischen Abrufs von Geräteinformationen finden Sie hier:
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1.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Quick Printing Tool und wählen Sie [Detaileinstellungen].
[Detaileinstellungen für imageRUNNER ADVANCE Desktop Quick Printing Tool] wird angezeigt.
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HINWEIS
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Sie können auch auf [Detaileinstellungen] in der [List for Quick Printing Tool] klicken, um diese Verfahren durchzuführen.
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2.
Wählen Sie die Registerkarte [Überwachungseinstellungen].
3.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Empfangene Faxaufträge überprüfen].
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HINWEIS
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Informationen zum Festlegen von [Taskleisten-Benachrichtigung] finden Sie hier:
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4.
Damit eine akustische Benachrichtigung erfolgt, wählen Sie das Kontrollkästchen [Bei Faxempfang Klang abspielen] aus und klicken Sie auf [Einstellungen für Benachrichtigungsklang].
[Einstellungen für Benachrichtigungsklang] wird angezeigt.
5.
Legen Sie den Benachrichtigungsklang fest.
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[Benachrichtigungsklang]
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Hier können Sie den Signalton für die Benachrichtigung festlegen.
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[Standardklang verwenden]
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Wählen Sie diese Option, um den Standardton zu verwenden.
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[Klang ändern]
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Wählen Sie diese Option, um einen benutzerdefinierten Ton zu verwenden.
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[Dateiname]
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Zeigt den Pfad zu der Datei an, die als Benachrichtigungssignal verwendet werden soll.
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[Suche]
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Hiermit können Sie die Datei auswählen, die als Benachrichtigungssignal verwendet werden soll.
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[Play]
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Spielt die ausgewählte Datei ab.
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HINWEIS
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Wenn Sie [Klang ändern] auswählen, können Sie sich das Signal anhören, indem Sie auf [Play] klicken.
Wenn Sie die Option [Klang ändern] auswählen, wird das ursprünglich für [Dateiname] festgelegte akustische Signal als Benachrichtigungssignal verwendet. In [Dateiname] können Sie als Benachrichtigungssignal Ihre bevorzugte Sound-Datei im WAV-/WAVE-Format auswählen, indem Sie auf [Suche] klicken.
Wenn die Option [Klang ändern] ausgewählt ist, überprüfen Sie, ob folgende Bedingungen erfüllt sind, und wählen Sie die Datei aus.
Dateipfad: maximal 255 Zeichen lang
Dateigröße: maximal 10 MB
Klicken Sie auf [OK] oder [Abbrechen], um das akustische Signal zu beenden.
Weitere Informationen zu Klängen für den Faxempfang finden Sie hier:
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6.
Klicken Sie auf [OK].
[Detaileinstellungen für imageRUNNER ADVANCE Desktop Quick Printing Tool] wird erneut angezeigt.
7.
Klicken Sie auf [OK].
Die Benachrichtigungsmethode für empfangene Faxe wird konfiguriert.