Konvertieren von Dokumenten in PDF-Dateien mit dem Quick Printing Tool
Sie können Dokumente und Ordner per Drag & Drop auf das Quick Printing Tool, um sie in PDF-Dokumente zu konvertieren.
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HINWEIS
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Nach der Konvertierung werden die PDF-Dateien auf dem Windows-Desktop gespeichert. Sie können den Zielordner ändern. Nähere Informationen finden Sie hier:
Der Name des erstellten PDF-Dokuments ist der Name des Originaldokuments mit der geänderten Dateierweiterung "*.pdf". Wenn ein anderes Dokument mit demselben Namen bereits am Speicherort des konvertierten PDF-Dokuments vorhanden ist, wird an das Ende des Dokumentnamens "(2)" angehängt.
Drag-and-Drop-Vorgänge lassen sich von folgenden Orten aus durchführen:
Dokumente/Ordner in einer Bibliothek
Dokumente/Ordner in einem Windows Ordner
Dokumente/Ordner auf dem Desktop
.msg-Dokumente/E-Mail-Ordner in Microsoft Outlook
Wenn Sie einen Ordner per Drag & Drop verschoben haben, werden die Dokumente im Ordner in PDF-Dokumente konvertiert.
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1.
Wählen Sie das zu konvertierende Dokumente bzw. den zu konvertierenden Ordner aus.
2.
Ziehen Sie ein Dokument bzw. einen Ordner in das Quick Printing Tool.
Eine Popup-Menü wird angezeigt.
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HINWEIS
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Während des Ziehens mit der Maus wird das Quick Printing Tool im Vordergrund angezeigt, wenn die Taste [T] auf der Tastatur betätigt wird, oder in der Nähe des Mauszeigers, wenn die Taste [N] auf der Tastatur betätigt wird. Sie können die Tastenzuordnung auch ändern. Weitere Informationen finden Sie hier:
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3.
Legen Sie das gezogene Dokument/den gezogenen Ordner in [In PDF konvertieren] ab.
Das Menü, über dem sich der Mauszeiger gerade befindet, wird gelb hervorgehoben.
Wenn Sie mehrere Dokumente oder einen Ordner per Drag & Drop ablegen, wird das Dialogfeld [Einstellungen für die Reihenfolge bei mehreren Dokumenten] angezeigt. Fahren Sie in diesem Fall mit Schritt 4 fort. Wenn Sie nur ein einzelnes Dokument auswählen, wird seine Konvertierung in ein PDF-Dokument gestartet.
4.
Wählen Sie unter [Reihenfolge der Dokumentverarbeitung] ein Dokument aus und klicken Sie auf [Nach oben] oder [Nach unten], um die Reihenfolge beim Konvertieren der Dokumente festzulegen.
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HINWEIS
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Wenn Sie mehrere Dokumente verschieben, ist der Name des erstellten PDF-Dokuments der Name des ersten Dokuments mit der geänderten Dateierweiterung "*.pdf". Wenn ein anderes Dokument mit demselben Namen bereits am Speicherort des konvertierten PDF-Dokuments vorhanden ist, wird an das Ende des Dokumentnamens "(2)" angehängt.
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5.
Klicken Sie auf [OK].
Die PDF-Konvertierung wird gestartet.
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HINWEIS
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Bei der Konvertierung des Dokuments in eine PDF-Datei wird das Konvertierungssymbol angezeigt. Über den Abschluss der Konvertierung werden Sie in einer Meldung benachrichtigt.
Wenn Sie die Option [Nach Konvertierung Zielordner öffnen] in den Einstellungen des Quick Printing Tools auswählen, wird nach Abschluss der PDF-Konvertierung der Zielordner angezeigt. Nähere Informationen zu diesen Einstellungen finden Sie hier:
[Drucken] oder [Drucken] der Anwendung, mit der das Dokument erstellt wurde, wird möglicherweise angezeigt. Wählen Sie in diesem Fall den Desktop Document Writer als Ausgabedrucker.
Sie können während der Konvertierung eines PDF-Dokuments eine weitere Datei für die PDF-Konvertierung auf dem Quick Printing Tool ablegen. In diesem Fall werden die Dateien in der Reihenfolge verarbeitet, in der sie abgelegt wurden.
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