Glossar
Glossar der Desktop-Begriffe
Einseitiger Druck
Der einseitige Druck ist eine Methode für den Druck auf eine Seite des Papiers in Desktop Editor. Wurde doppelseitiger Druck für das gesamte Dokument konfiguriert, kann für einzelne Kapitel einseitiger Druck festgelegt werden.
Doppelseitiger Druck
Der doppelseitige Druck ist eine Methode für den Druck auf beide Seiten des Papiers in Desktop Editor. Wurde doppelseitiger Druck für das gesamte Dokument konfiguriert, kann für einzelne Kapitel einseitiger Druck festgelegt werden. Doppelseitiger Druck kann nicht festgelegt werden, wenn der ausgewählte Zieldrucker oder das gewählte Papierformat diesen nicht unterstützt.
Add-in
Eine erweiterte Funktion, die zur Software hinzugefügt wurde. Desktop stellt die Desktop Office Toolbar als Add-in für Microsoft Office 2010/2013/2016-Anwendungen bereit.
Ausrichtung
Eine Funktion zum Ausrichten von Objekten, die beim Ausrichten von Objekten/Feldern inDesktop Editor verwendet wird. Sie können die Ausrichtung eines Objekts/Felds ändern, indem Sie im Menüband auf [Ausr] klicken und die Ausrichtung aus der angezeigten Liste ([Links], [Zentrieren], [Rechts], [Oben], [Mitte] oder [Unten]) auswählen.
Anmerkungen
Mit Desktop Editor können Texte und Formen zu Dokumenten hinzugefügt werden. Diese zusätzlichen Informationen werden als Anmerkungen oder auch Kommentare bezeichnet. Anmerkungen werden separat von den Dokumentseiten gespeichert. Sie können folgende Typen von Anmerkungen hinzufügen.
Objekte: Text, Textfelder, Kommentare, Linien, Rechtecke, Ovale, Polygone, Polygonlinien, Freihandlinien, Markierungen, Masken (Rechtecke), Masken (Ovale), Bilder
Stempel: Textstempel, Datumsstempel, Bildstempel, Datumsmarken
Textanmerkung: Textmarkierungen, unterstrichener Text, durchgestrichener Text, Textanmerkungen
Für die Bearbeitung gesperrter Bereich
Der Bereich am oberen/unteren Rand eines Dokuments, der im Modus "Nicht bearbeitbaren Bereich angeben" von Desktop Editor festgelegt wird, kann nicht bearbeitet werden. Beim Verkleinern von Rändern können Sie festlegen, ob der festgelegte Bereich gelöscht werden soll, bevor Sie die Ränder verkleinern. Wenn dieser Bereich nicht festgelegt wird, werden die Ränder in allen Bereichen verkleinert, die Objekte enthalten.
Rückenblatt
Das Rückenblatt von Dokumenten kann auf der Registerkarte [Druckeinst.] in der Detailansicht von Desktop Editor eingerichtet werden. Wenn Sie ein Rückenblatt festlegen, können Sie Papier aus der angegebenen Papierquelle für das Rückenblatt verwenden, um die letzte Seite eines Dokuments zu drucken. Es kann kein Rückenblatt festgelegt werden, wenn [Broschürendruck] in [Druckstil] ausgewählt ist.
Broschürendruck
Eine Funktion zum Drucken von zwei Seiten eines Dokuments auf das für die Ausgabe gewählte Papier, sodass eine Broschüre erstellt werden kann. Sie können den Typ der Bindung und die Ausrichtung der Broschüre an den verwendeten Drucker anpassen.
Canon Desktop Document Writer
Ein Druckertreiber zur Erstellung von IWB-Dokumenten aus einer externen Anwendung. Durch das Drucken eines Dokuments in einer externen Anwendung und die Festlegung von Canon Desktop Document Writer als Ausgabeziel, wird das Dokument in ein neues IWB-Dokument konvertiert und in Desktop Editor angezeigt. Wenn Desktop Editor bereits ausgeführt wird, kann das gedruckte Dokument an das Ende des angezeigten oder ausgewählten IWB-Dokuments angehängt werden.
Caret
Eine horizontale oder vertikale Linie, die die Einfügeposition anzeigt.
Auscheckordner
Ein temporärer Ordner zum Speichern eines Dokuments, das ausgecheckt wird.
Einchecken
Das Einchecken ist eine Funktion, die es anderen Benutzern ermöglicht, ein Dokument zu verwenden, das erneut ausgecheckt wurde. Das Einchecken kann per Hand oder automatisch durchgeführt werden, wenn ein Dokument gespeichert oder geschlossen wird. Die im Auscheckordner gespeicherte Kopie wird bei der Aktualisierung eines Dokuments ebenfalls aktualisiert, und das aktualisierte Dokument wird in der Document Server Bibliothek oder SharePoint Serverbibliothek gespeichert. Die aktualisierten Versionen von Dokumenten in einer Document Server Bibliothek oder SharePoint Serverbibliothek, die mit [Versionen erstellen] in Document Server oder SharePoint Server erstellt werden, werden als neue Versionen verwaltet und zusammen mit den vorhergehenden Versionen gespeichert.
Auschecken
Das Auschecken ist eine Funktion, die sicherstellt, dass andere Benutzer ein Dokument in einer Document Server Bibliothek oder SharePoint Serverbibliothek nicht bearbeiten können. Das Auschecken kann per Hand oder automatisch für Dokumente in einer Document Server Bibliothek oder SharePoint Serverbibliothek mit [Auschecken erzwingen] durchgeführt werden. Wenn ein Dokument geöffnet ist, wird im Auscheckordner eine Kopie des Auscheckdokuments erstellt, die für die Bearbeitung des Dokuments verwendet wird. Das ausgecheckte Dokument muss wieder eingecheckt werden, damit andere Benutzer es wieder verwenden können.
Reduzieren
Ein Vorgang zum Ausblenden von Elementen, wie beispielsweise Seiten (Seiten in erweiterten Kapiteln) und Signaturen, die auf den Registerkarten [Seitenbaum] oder [Signaturliste] im Navigationsfenster von Desktop Editor erweitert wurden, sodass nur Kapitel oder Signaturelemente angezeigt werden. Sie können Elemente erweitern oder reduzieren, indem Sie auf das vorangestellte Symbol klicken, so wie in Windows Explorer usw.
Farbmodus
Der Farbmodus ist eine der Druckeinstellungen für Dokumente. Sie können den Farbmodus für den Druckvorgang aus der Pulldown-Liste [Farbmodus] auswählen. Die Pulldown-Liste führt automatisch die für den festgelegten Zieldrucker verfügbaren Farbmodi auf. Sie können für die auf der Registerkarte [Seitenbaum] ausgewählten Seiten und Kapitel Farmodi festlegen, die sich vom Gesamtdokument unterscheiden.
Deckblatt
Ein Deckblatt, das beim Senden von Faxen angehängt werden kann. Sie können in Desktop im Dialogfeld [Deckblatteinstellungen] festlegen, ob der Absender, das Ziel oder andere Inhalte auf dem Deckblatt angezeigt werden sollen.
Desktop Browser
Desktop Browser ist eine zentrale Anwendung für die Dokumentverwaltung in Desktop. Desktop Browser verwaltet Dokumente, die von lokalen Computern, Netzlaufwerken oder externen Geräten, wie imageRUNNER ADVANCE-Geräten, mithilfe von Bibliotheken importiert wurden. Außerdem kann die Anwendung Ordner in Bibliotheken, Eigenes Fach und externen Geräten, wie imageRUNNER ADVANCE-Geräten, überwachen. Sie können somit den Status hinzugefügter und aktualisierter Dokumente sowie den Status von externen Geräten auf dem Bildschirm von Desktop Browser prüfen.
Desktop Communicator
Eine Anwendung zum Senden von Faxadressinformationen von Geräten. Zur Referenzierung des Faxadressbuchs von imageRUNNER ADVANCE-Geräten in Desktop muss diese Anwendung auf MEAP (Multifunctional Embedded Application Platform) auf dem Gerät installiert sein.
Desktop Editor
Sie können mit Desktop Editor Dokumenten Druckeinstellungen hinzufügen und Aktionen durchführen, beispielsweise Dokumente anpassen und bearbeiten. Sie können Dokumente auch binden, sortieren und nicht benötigte Seiten löschen. Durch das Speichern eines Dokuments im IWB-Dokument (*.iwb) können Sie Druckeinstellungen zusammen mit dem Dokument speichern.
Desktop Office Toolbar
Ein von Desktop bereitgestelltes Add-in zum Verknüpfen mit Microsoft Office. Es wird im Menüband von Microsoft Office 2010/2013/2016-Anwendungen angezeigt und wird verwendet, um Bibliotheksdokumente zu öffnen, Dokumente in Bibliotheken zu speichern und Dokumente in IWB-Dokumente zu konvertieren.
Digitales Zertifikat
Bei einem digitalen Zertifikat handelt es sich um Daten, die zertifizieren, dass der öffentliche Schlüssel für die Analyse einer digitalen Signatur gültig ist. Da ein digitales Zertifikat von einer Zertifizierungsstelle (Certificate Authority, CA) ausgegeben wird, kann der Benutzer mit dem digitalen Zertifikat über die Zertifizierungsstelle zertifiziert werden. Die in Desktop Editor verwendeten digitalen Stempel können auch ein digitales Zertifikat anhängen.
Digitale Stempel
Digitale Stempel werden verwendet, um Dokumente mit Desktop Editor zu autorisieren. Die Signatur von digitalen Stempeln kann auch verifiziert werden. Die Funktion zur Signaturprüfung kann u. a. erkennen, ob die Originalseiten vor dem Einfügen bearbeitet oder geändert wurden.
Document Monitor
Dieses Modul zeigt die Benachrichtigungen über neue und aktualisierte Dokumente in den Überwachungszielordnern sowie Benachrichtigungen für neue Dokumente in Eigenes Fach in der Taskleiste an und überträgt Dokumente.
Desktop Monitor Setup
Software zum Abrufen und Verwalten von Geräteinformationen in Desktop. Ermöglicht dem Benutzer, die IP-Adresse und den Hostnamen anzugeben und den Gerätetyp zu konfigurieren.
Document Server
Document Server ist ein webbasierter Dokumentverwaltungsserver, der unter Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 läuft. Durch die Installation von Desktop auf einem Computer, der in das Netzwerk des Dokumentverwaltungssystems integriert ist, das wiederum zentral auf Document Server angesiedelt ist, können Sie in Document Server in Desktop verwaltete Document Server Bibliotheken nutzen und Aufgaben wie die Registrierung, Bearbeitung und Suche in den Document Server Bibliotheken durchführen.
Document Server-Bibliothek
Eine in Document Server durch die Verbindung mit Desktop registrierte Bibliothek. Eine Document Server Bibliothek kann von mehreren Benutzern mit Benutzernamen und Passwort verwendet werden. Die Benutzerkontrolle und Versionsverwaltung der Daten in einer Document Server Bibliothek kann durch Auschecken und Einchecken der Daten durchgeführt werden.
Dokumentversion
Wenn ein Dokument in einer Document Server-Bibliothek oder SharePoint Serverbibliothek mit [Versionen erstellen] in Document Server oder SharePoint Server aktualisiert wird, werden die Versionen vor und nach der Aktualisierung als separate Dokumentversionen gespeichert. Sie können die ausgewählte Version des Dokuments im Dialogfeld [Dokumentversionsliste] auch als neueste Version speichern.
Bearbeitbare Schriftarten
Bearbeitbare Schriftarten sind die auf Ihrem Computer installierten Schriftarten. Wenn Schriftarten, die nicht auf Ihrem Computer installiert sind, in eine Dokument eingebettet sind, wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt. Sie können hier wählen, ob diese durch eine bearbeitbare Schriftart ersetzt werden sollen. Wenn Sie die Schriftart ersetzen, können Sie den Text bearbeiten.
Modus Originalseiten bearbeiten
Der Modus "Originalseiten bearbeiten" ist ein Modus zum Bearbeiten der Objekte von Originaldaten in Desktop Editor. Sie können im Modus "Originalseiten bearbeiten" vor dem Druckvorgang genaue Abstimmungen vornehmen, wie etwa Textobjekte hinzufügen und vorhandenen Text korrigieren. Sie können die Objekte, wie Text und Bilder, in einem Dokument außerdem verschieben, löschen, gruppieren und ihre Gruppierung aufheben.
Erweitern
Der Vorgang zum Anzeigen von Seiten, die auf der Registerkarte [Seitenbaum] im Navigationsfenster von Desktop Editor ausgeblendet sind (Seiten, die in ausgeblendeten Kapiteln enthalten sind). Sie können Elemente erweitern oder ausblenden, indem Sie auf das voranstehende Symbol klicken, so wie beispielsweise in Windows Explorer.
Exportieren
Das Speichern von in Bibliotheken oder in Eigenes Fach gespeicherten Dokumenten in Windows Ordner unter Verwendung von Menü [Datei] > [Expor.], Drag & Drop oder Kopieren und Einfügen wird als "Exportieren" bezeichnet.
Das Speichern der in IWB-Dokumenten gespeicherten Originaldokumente, die in Desktop Editor geöffnet wurden, in Bibliotheken oder in Windows Ordner wird als "Exportieren von Originaldokumenten" bezeichnet.
Das Speichern von IWB-Dokumenten, die in Desktop Editor geöffnet wurden, in Bibliotheken oder in Windows Ordner im PDF-Format wird als "Exportieren in PDF-Format" bezeichnet.
Das Speichern der ausgewählten Versionen von Dokumenten in der [Dokumentversionsliste] im Windows Ordner wird als "Versionsexport" bezeichnet.
Das Speichern von in Desktop angepassten Einstellungen als Datei, um sie in einem anderen Desktop zu verwenden, wird als "Exportieren" bezeichnet. Folgende Einstellungen können getrennt exportiert werden.
Bibliotheken
Überwachte Ordner
Ausgabetasten
Stempel
Gestempelte Bilder digitaler Stempel
Stempel-Favoriten
Druckeinstellungsvorlagen
Benutzerdefinierte Registerkarten, die auf Registerpapier gedruckt werden
Kopf-/Fußzeile
Menüband-Registerkarten
Schaltflächen
Systemeinstellungen
Extrahierungsbedingungen für Anmerkungen zur Suche
Dateilistenfenster
Zeigt die Bibliotheken, Ordner und Dokumente in der Bibliothek oder die im Navigationsfenster ausgewählten Ordner an. Die Ordner und Dokumente können in drei verschiedenen Typen von Miniaturansichten (groß, mittel und klein) oder in einer Liste angezeigt werden.
Vorderes Deckblatt
Das vordere Deckblatt von Dokumenten kann auf der Registerkarte [Druckeinst.] von Desktop Editor eingerichtet werden. Die Festlegung eines vorderen Deckblatts ermöglicht es Ihnen, beim Druckvorgang Papier aus der festgelegten Papierquelle für das vordere Deckblatt als erste Seite eines Dokuments zu verwenden.
Gruppieren/Aufheben der Gruppierung
Das Gruppieren ist eine Funktion zum Gruppieren von Anmerkungen und Objekten, wie etwa Texten und Bildern, in Dokumenten in Desktop Editor, sodass sie als einzelne Anmerkung oder Objekt behandelt werden können. Das Aufheben der Gruppierung ist eine Funktion, mit der die Gruppierung aufgehoben wird, um die einzelnen Anmerkungen und Objekte wiederherzustellen.
Kopf-/Fußzeilen
Wenn das Kontrollkästchen [Kopf-/Fußzeile in Druckseiten einfügen] oder [Kopf-/Fußzeile in Originalseiten einfügen] in der Registerkarte [Seiteneinst.] in der Detailansicht von Desktop Editor aktiviert ist, können Sie eine Kopf-/Fußzeile für Druckseiten und Originalseiten separat festlegen. Sie können Seitenzahlen, Datumsangaben, Kapitelnamen, Dokumentnamen, Bilder und Text als Kopf-/Fußzeile am oberen und unteren Rand des Dokuments festlegen. Die Kopf-/Fußzeile wird auch ausgegeben, wenn ein IWB-Dokument als PDF-Dokument exportiert wird. Sie können die Einstellungen für Kopf-/Fußzeilen für bestimmte Kapitel auch in [Kapiteleinst.] aufheben.
Lochung
Die Lochung ist eine der Druckeinstellungen. Sie können die Lochung, die für den Abschluss von Dokumenten verwendet werden soll, aus der Pulldown-Liste [Locher] auswählen. Die Pulldown-Liste zeigt automatisch die für den festgelegten Zieldrucker verfügbaren Lochungsverfahren an. Die Einstellungen [Ausgabeformat] und [Heften] können sich abhängig vom gewählten Lochungsverfahren ändern. Da die Lochung für das gesamte Dokument festgelegt wird, ist es nicht möglich, unterschiedliche Lochungen für Seiten und Kapitel zu wählen.
Hot Folder
Ein Ordner, der neue Dokumente und Bilddaten regelmäßig überwacht und an einen Ordner in einer Bibliothek usw. weiterleitet. Der Quellordner für gescannte Daten, der beim Registrieren von Benutzerdefinierte Schaltfläche festgelegt wird, und der Quellordner für Eigenes Fach, der beim Verteilen von Dokumenten festgelegt wird, sind jeweils Hot Folder.
Importieren
Der Vorgang des Kopierens von Dokumenten, die an einem anderen Speicherort als der Bibliothek von Desktop gespeichert sind, in eine Bibliothek von Desktop zur Verwaltung wird als "Importieren" oder "Registrieren" bezeichnet. Es gibt verschiedene Methoden für den Import von Dokumenten, wie etwa das Importieren über das Menü [Datei], das Importieren per Drag & Drop, das automatische Importieren von gescannten Daten mit den Einstellungen von Benutzerdefinierte Schaltfläche und das Importieren über Desktop Office Toolbar.
Das Hinzufügen von Dokumenten zu einem IWB-Dokument mit Desktop Editor wird auch als "Importieren" oder "Registrieren" bezeichnet. Importierte Dokumente werden dem IWB-Dokument als neue Kapitel hinzugefügt. Importierte Dokumente werden auf der Registerkarte [Originaldokumente] im Navigationsfenster als Originaldokumente angezeigt. Sowohl Dokumente in Windows Ordner als auch Dokumente in einer Bibliothek können in IWB-Dokumente importiert werden.
Das Verwenden von Einstellungen, die in Desktop angepasst wurden, in einem anderen Desktop wird als "Importieren" bezeichnet. Folgende Einstellungen können getrennt importiert werden.
Bibliotheken
Überwachte Ordner
Ausgabetasten
Stempel
Gestempelte Bilder digitaler Stempel
Stempel-Favoriten
Druckeinstellungsvorlagen
Benutzerdefinierte Registerkarten, die auf Registerpapier gedruckt werden
Kopf-/Fußzeile
Menüband-Registerkarten
Schaltflächen
Systemeinstellungen
Extrahierungsbedingungen für Anmerkungen zur Suche
Index
Zusätzliche Informationen, mit denen Dokumente kategorisiert werden, können für jede Bibliothek festgelegt werden.
iW Dokumente
iW-Dokumente (*.iwd) sind Dokumente, die in Publishing Manager erstellt wurden. Desktop Editor kann iW-Dokumente importieren, die in Publishing Manager Version 3.0 oder höher erstellt wurden.
IWB-Dokumente
Ein IWB-Dokument kombiniert Dokumente, die mit verschiedenen Anwendungen erstellt wurden, in einem einzigen Dokument. IWB-Dokumente können mit Desktop Editor erstellt werden. Sie können alle Dokumente, die Sie über Ihren Computer ausdrucken können, in ein IWB-Dokument importieren. Sie können die von Ihnen erstellten IWB-Dokumente auch als PDF-Dokumente exportieren und ihnen Anmerkungen hinzufügen.
Import & Export Tool
Ein Tool zum Importieren/Exportieren von Benutzereinstellungen in Desktop. Hiermit kann ein Benutzer seine Einstellungen migrieren, wenn sein Computer geändert wird.
Layouteinstellungen
Die in Desktop Editor festgelegten Druckeinstellungen umfassen Vorlagen, Druckeinstellungen und Seiteneinstellungen. Layouteinstellungen sind Teil der Druckeinstellungen. Sie umfassen Ausgabepapierformat, Ausgabepapierausrichtung, Seitenlayout, Vergrößerung/Verkleinerung der Originalgröße und die Einstellungen für die Kapiteltrennung. Da die Layouteinstellungen in IWB-Dokumenten gespeichert werden, können dieselben Einstellungen beim nächsten Öffnen eines IWB-Dokuments wiederverwendet werden. Beim Festlegen der Layouteinstellungen wird automatisch erkannt, ob eine der Einstellungen auf dem Zieldrucker nicht verwendet werden kann.
Bibliotheken
Ein Speicherort für die in Desktop gespeicherten Ordner und Dokumente. Die Bibliotheken umfassen persönliche Bibliotheken, die einen Ordner auf einem lokalen Computer verwenden, Document Server-Bibliotheken, die einen Ordner in Document Server verwenden, Therefore-Bibliotheken, die einen Ordner in der Therefore-Kategorie verwenden, SharePoint Serverbibliotheken, die einen Ordner in SharePoint Server verwenden, und Netzwerkbibliotheken, die einen freigegebenen Ordner auf einem Netzlaufwerk verwenden.
Seriendruck-Daten
Die Daten, die beim Drucken im Druckeinstellungsmodus Seriendruck von Desktop Editor ersetzt werden.
Seriendruck-Felder
Die Bereiche für die Durchführung eines Seriendrucks im Druckeinstellungsmodus Seriendruck von Desktop Editor. Seriendruck-Felder umfassen Textfelder, die durch Text ersetzt werden, und Bildfelder, die durch Bilder ersetzt werden.
SeriendruckDrucken
Eine Funktion, bei der ein Dokument gedruckt wird, nachdem Text und Bilder auf einer Originalseite durch Texte und Bilder in einer Datenbank ersetzt wurden.
Mark.
Ein Anmerkungstyp, der mit Desktop Editor hinzugefügt werden kann. Markierungen sind gefüllte Rechtecke ohne Rahmen. Füllfarbe und Transparenz können geändert werden, aber es kann kein Rahmen hinzugefügt werden.
Maske
Ein Anmerkungstyp, der mit Desktop Editor hinzugefügt werden kann. Markierungen sind gefüllte Rechtecke oder Ovale ohne Rahmen. Die Füllfarbe kann geändert werden, aber es kann kein Rahmen hinzugefügt werden.
Eigenes Fach
Der Ordner, in dem verteilte Dokumente an Desktop übertragen werden. Es wird nur ein solcher Ordner im Navigationsfenster angezeigt.
Navigationsfenster
In Desktop Browser und Desktop Editor ist dies der Bereich zum Auswählen von Zielbibliothek/Zielordner, Suchbedingung (Desktop Browser), Kapitel/Seite, Originaldokument, Seite oder Signatur (Desktop Editor). Das Navigationsfenster kann angezeigt oder ausgeblendet werden. Das Navigationsfenster kann auch mit einem Strukturbaum, einer Listenansicht oder Miniaturansicht angezeigt werden.
Neues Dokument
Ein neues Dokument ist ein Dokument, das Eigenes Fach oder einem überwachten Ordner hinzugefügt wird. Wenn in einem überwachten Ordner ein neues oder aktualisiertes Dokument oder in Eigenes Fach ein neues Dokument vorhanden ist, wird der Benutzer mit dem Dokument-Benachrichtigungssymbol in der Taskleiste, dem Benachrichtigungsfenster für neue Dokumente oder einem Signalton darüber informiert. Die neuen Dokumente in den überwachten Ordnern werden außerdem hervorgehoben. Das Dialogfeld [Protokoll-Liste] enthält eine Liste der neuen Dokumente. Das Dialogfeld [Protokoll-Liste] kann in Document Monitor angezeigt werden.
Originaldokumente
Die Originaldokumente, die bei der Durchführung der Konvertierung usw. in Desktop verwendet werden, werden als "Originaldokumente" bezeichnet. Die Daten von IWB-Dokumenten umfassen Informationen für das IWB-Dokument selbst und die Informationen für diese Originaldokumente. Die in IWB-Dokumenten enthaltenen Originaldokumente sind auf der Registerkarte [Originaldokumente] im Navigationsfenster von Desktop Editor aufgelistet. Auf der Registerkarte ausgewählte Originaldokumente [Originaldokumente] können aus dem IWB-Dokument exportiert oder gelöscht werden.
Originalseite
Originalseiten sind Seiten, die in Desktop Editor bearbeitet werden können.
Reihenfolge
Die Reihenfolge der in Desktop Editor eingefügten Objekte und Anmerkungen entspricht der Reihenfolge, in der sie eingefügt wurden. Die Reihenfolge kann mithilfe der Liste ([I. d. Vordergr.], [I. d. Hintergr], [Ebene n. vorne] oder [Ebene nach h.]) geändert werden, indem nach der Auswahl eines Objekts oder einer Anmerkung im Menüband auf [Reihe] geklickt wird.
Ausgabeleiste
Der Bereich, in dem Ausgabesymbole registriert werden.
Ausgabesymbole
Ein in der Ausgabeleiste registriertes Symbol. Das [Druckeinstellungen]-Ausgabesymbol und das [E-Mail]-Ausgabesymbol sind Ausgabesymbole, die bei der Installation registriert werden. Die folgenden Ausgabesymbole können bei Bedarf registriert werden.
[Drucker]-Ausgabesymbol
[Fax]-Ausgabesymbol
[Anwendung]-Ausgabesymbol
[Dokument-Zielordner]-Ausgabesymbol
[Dokumentenindexdaten ändern]-Ausgabesymbol
[Ordner]-Ausgabesymbol
[Ordnerstapeleinstellungen]-Ausgabesymbol
Ausgabesymbole können zum Drucken, Faxen oder Bearbeiten von Dokumenten in einem einzigen Vorgang verwendet werden.
Ausgabepapierausrichtung
Die Ausgabepapierausrichtung ist eine der Druckeinstellungen für Dokumente. Sie können [Hochformat] oder [Querformat] als Ausgabepapierausrichtung für den Druck von Dokumenten wählen. Die Einstellung [Seitenlayout] kann abhängig von der gewählten Ausrichtung variieren. Sie können auf der Registerkarte [Seitenbaum] im Navigationsfenster für einzelne Kapitel eine vom Gesamtdokument unterschiedliche Ausgabepapierausrichtung festlegen. Die Ausgabepapierausrichtung kann nicht festgelegt werden, wenn [Automatisch (Format)] für [Ausgabeformat] ausgewählt ist.
Papierformat
Das Papierformat ist eine der Druckeinstellungen für Dokumente. Sie können das Papierformat für den Druckvorgang aus der Pulldown-Liste [Ausgabeformat] auswählen. Die Pulldown-Liste führt automatisch die für den festgelegten Zieldrucker verfügbaren Papierformate auf. Sie können für die auf der Registerkarte [Seitenbaum] ausgewählten Kapitel Papierformate wählen, die sich vom Gesamtdokument unterscheiden. Sie können auch bestimmte Kombinationen verschiedener Papierformate festlegen.
Seitenlayout
Das Seitenlayout ist eine der Druckeinstellungen für Dokumente. Sie können wählen, wie viele Originalseiten beim Drucken von Dokumenten auf einem einzelnen Blatt Papier gedruckt werden sollen, und die Layoutreihenfolge bestimmen. Die Nummer auf den zu wählenden Elementen gibt die Anzahl der Originalseiten an, die auf einem einzelnen Blatt gedruckt werden sollen, und der Pfeil gibt die Layoutreihenfolge der Originalseiten an. Die Seitenlayouts, die festgelegt werden können, können abhängig von der Einstellung von [Ausrichtung Papierausgabe] variieren. Sie können für die auf der Registerkarte [Seitenbaum] im Navigationsfenster ausgewählten Kapitel ein vom Gesamtdokument unterschiedliches Seitenlayout festlegen.
Seitenbaum
Die Liste der Seiten in Dokumenten, die auf der Registerkarte [Seitenbaum] im Navigationsfenster von Desktop Editor angezeigt wird. Wählen Sie das Kapitel/die Seite aus, für die Aktionen ausgeführt werden sollen. Sie können das Dokumentsymbol wählen, um das gesamte Dokument auszuwählen. Sie können die Kapitel auch erweitern und ausblenden.
Passwort zum Öffnen eines Dokuments
Das Passwort, das zum Öffnen eines PDF-Dokuments erforderlich ist. Wenn ein PDF-Dokument, für das ein Passwort eingerichtet wurde, in Desktop Editor geöffnet oder in ein IWB-Dokument konvertiert wird, wird ein Eingabedialogfeld angezeigt. In diesem Fall geben Sie das Passwort ein und klicken Sie auf [OK]. Sie können auch beim Exportieren eines IWB-Dokuments als PDF-Dokument ein Passwort zum Öffnen des Dokuments festlegen.
PDF/A
Ein von der ISO (the International Organization for Standardization) standardisiertes PDF-Dokument-Format. PDF/A definiert Spezifikationen für das Erstellen, Anzeigen und Drucken von digitalen Dokumenten für die langfristige Speicherung. Wenn Sie ein PDF-Dokument im PDF/A-Format importieren, entspricht das Dokument nicht mehr dem PDF/A-Format.
Dokumente können in Desktop in das PDF/A-1b-Format konvertiert werden.
Berechtigungspasswort für die Aufhebung von Begrenzungen
Das Passwort, das für das Aufheben von Begrenzungen erforderlich ist, wenn für das Drucken, Bearbeiten und Kopieren eines PDF-Dokuments Begrenzungen vorliegen. Beim Erstellen von Dokumenten mit Desktop Editor wird ein Eingabedialogfeld angezeigt, wenn für das PDF-Dokument ein Passwort eingerichtet wurde. In diesem Fall geben Sie das Passwort ein und klicken Sie auf [OK]. Sie können auch beim Exportieren von Dokumenten in Bibliotheken und IWB-Dokumenten als PDF-Dokumente ein Berechtigungspasswort einrichten.
Benutzerdefinierte Schaltfläche
Eine Schaltfläche im Schnellmenü eines Geräts, das mit Einstellungen zum Senden von gescannten Daten registriert ist. Benutzerdefinierte Schaltflächen werden im Menü [Datei] des Bildschirms Desktop Browser > [Extras] > [Einstellungen für benutzerdefinierte Schaltfläche] eingerichtet.
Persönliche Bibliotheken
Eine Bibliothek, die zum Verwalten persönlicher Dokumente verwendet wird. Sie kann sich auf Ihrem Computer oder einem Netzlaufwerk befinden.
Vorschaufenster
Der Bereich zum Anzeigen einer Vorschau des Dokuments, das im Dateilistenfenster ausgewählt ist. Das Vorschaufenster kann ein- und ausgeblendet werden. Es stellt eine Vorschau auf IWB-Dokumente, PDF-Dokumente, XPS-Dokumente, Bilddokumente (*.jpg/*.jpeg, *.bmp und *.tif/*.tiff) und Office-Dokumente bereit. Sie können auch folgende Vorgänge für die im Vorschaufenster angezeigten PDF-Dokumente durchführen.
Exportieren von Seiten
Teilen von Seiten
Extrahieren, Duplizieren oder Löschen von Seiten
Drehen oder Neuanordnen von Seiten
Drucken oder Versenden von Seiten als Faxe oder E-Mail-Anhang
Printer Monitor
Ein Modul, das den Status von externen Geräten, wie imageRUNNER ADVANCE-Geräten, den Druckstatus und den Status beim Senden und Empfangen von Faxdokumenten in der Taskleiste und der Ausgabeleiste des Desktop Browser-Bildschirms anzeigt.
Druckeinstellungen
Die mit Desktop Editor festgelegten Druckeinstellungen umfassen Vorlagen, Druckeinstellungen und Seiteneinstellungen. Alle Einstellungen werden in der Detailansicht angezeigt. Die Registerkarte [Druckeinst.] enthält die Einstellungen für Layout, Druckvorgang und Papierquelle. Die Registerkarte [Seiteneinst.] enthält Einstellungen für Kopf-/Fußzeilen und Wasserzeichen. Da die Druckeinstellungen in IWB-Dokumenten gespeichert werden, können dieselben Einstellungen beim nächsten Öffnen eines IWB-Dokuments wiederverwendet werden. Beim Festlegen der Druckeinstellungen wird automatisch erkannt, ob eine der Einstellungen auf dem Zieldrucker nicht verwendet werden kann.
Druckstil
Der Druckstil ist eine der Druckeinstellungen. Mit ihm können Sie den einseitigen, doppelseitigen oder Broschürendruck für Dokumente festlegen. Bei der Wahl des doppelseitigen Drucks für das Gesamtdokument können Sie für einzelne Kapitel den einseitigen Druck festlegen.
Druckprotokoll
Das Protokoll der von Printer Monitor überwachten verarbeiteten Druckaufträge, das in der [Protokoll-Liste] angezeigt wird. Die [Protokoll-Liste] kann in Printer Monitor und im Quick Printing Tool angezeigt werden.
Druckseite
Druckseiten sind Seiten, die in Desktop Editor für den Druck festgelegt wurden.
Druckerinformationen
Druckerinformationen sind die Informationen auf jedem Drucker, die vom Druckertreiber des Computers abgerufen werden, der von Desktop Editor verwendet wird. Beim Öffnen von Dokumenten in Desktop Editor wird die Liste der verfügbaren Drucker automatisch aktualisiert. Beim Festlegen der Druckeinstellungen für Dokumente wird automatisch erkannt, ob eine der Einstellungen auf dem festgelegten Zieldrucker nicht verwendet werden kann.
Eigenschaftenfenster
Zeigt die Eigenschaften von Bibliotheken, Ordnern und Dokumenten an. Das Eigenschaftenfenster kann ein- und ausgeblendet werden. Einige Eigenschaften können auch geändert werden.
Schnellmenü
Ein Menü, über das Sie benutzerdefinierte Schaltflächen registrieren können und das auf dem Touchpanel von Canon-Geräten verwendet wird.
Quick Printing Tool
Das Quick Printing Tool ist eine Anwendung, mit der Sie Gerätefunktionen wie Drucken oder Faxversand intuitiver nutzen können. Zudem überwacht es den Status externer Geräte (z. B. imageRUNNER ADVANCE-Geräte) und den Status des Druckvorgangs und verwaltet Protokolle zu Druckvorgängen sowie dem Faxversand und -empfang ähnlich wie Printer Monitor.
Schreibschutz
Ein Modus zum Öffnen von Dokumenten, die in Desktop Editor nicht überschrieben werden können, wie beispielsweise Dokumente, die von einem anderen Benutzer ausgecheckt wurden, oder Dokumente, für die das Schreibschutzattribut festgelegt wurde. Wenn der Schreibschutzmodus verwendet wird, wird in der Titelleiste "[Schreibgeschützt]" angezeigt.
Protokoll empfangener Faxe
Das Protokoll der von Printer Monitor überwachten empfangenen Faxdokumente, das in der [Protokoll-Liste] angezeigt wird. Die [Protokoll-Liste] kann in Printer Monitor und im Quick Printing Tool angezeigt werden.
Redaktion
Mit Redaktionsänderungen können Sie angezeigten Text und Bilder in einem Dokument vollständig löschen. Sie können eine Redaktionsmarkierung einfügen, die anstelle des gelöschten Elements ein farbiges Rechteck anzeigt, oder diese Redaktionsmarkierung auch löschen, sodass der betreffende Bereich leer bleibt.
Suchbedingungen
Suchbedingungen, wie Eigenschaften, Suchmethoden und Schlüsselwörter/Werte, die bei einer detaillierten Suche im Suchbildschirm von Desktop Browser festgelegt und kombiniert werden können. Suchbedingungen können gespeichert werden. Eine Liste von gespeicherten Suchbedingungen wird auf der Registerkarte [Suchbedingungen] im Navigationsfenster von Desktop Browser angezeigt. Durch Doppelklicken auf eine gespeicherte Suchbedingung auf der Registerkarte [Suchbedingungen] können Sie eine Suche mit den betreffenden Bedingungen durchführen.
Suchbildschirm
Im Suchbildschirm können Sie Suchbedingungen festlegen. Bei der Suche über den Suchbildschirm werden die Eigenschaftsdaten von Ordnern und Dokumenten durchsucht. Sie können auch Schlüsselwörter eingeben, nach denen gesucht werden soll, wie in der einfachen Suchleiste.
Protokoll gesendeter Faxe
Das Protokoll der von Printer Monitor überwachten gesendeten Faxdokumente, das in der [Protokoll-Liste] angezeigt wird. Die [Protokoll-Liste] kann in Printer Monitor und im Quick Printing Tool angezeigt werden.
SharePoint Server
Dies ist ein integriertes Serveranwendungsprodukt von Microsoft. Es wird auf der Plattform Microsoft Windows SharePoint Services konfiguriert und bietet durch die enge Integration mit Microsoft Office eine einheitliche Bedienungsumgebung. Durch die Installation von Desktop auf dem Computer, der sich im Netzwerk des Dokumentverwaltungssystems befindet, das zentral auf SharePoint Server aufbaut, können Sie die SharePoint Server-Site oder -Bibliothek verwenden, die von SharePoint Server in Desktop verwaltet wird. Sie können auch Dokumentvorgänge durchführen, beispielsweise Dokumente in der SharePoint Serverbibliothek registrieren, bearbeiten und suchen.
SharePoint Serverbibliothek
Dies ist die Bibliothek, die bereits auf dem SharePoint Server registriert und mit Desktop verbunden ist. Mehrere Benutzer können mit ihrem Benutzernamen und Passwort gleichzeitig auf die SharePoint Server-Bibliothek zugreifen. Außerdem können Sie die Dokumentnutzung kontrollieren, indem Sie die Dokumente aus- und einchecken, und die Versionsinformationen der in der SharePoint Serverbibliothek gespeicherten Daten verwalten.
SharePoint Server-Site
Dies ist die Site, die bereits auf dem SharePoint Server registriert und mit Desktop verbunden ist. Die Site ist die Einheit, in der Sub-Sites oder Bibliotheken in der unteren Hierarchie erstellt und verwaltet werden. Beim Registrieren einer Site in Desktop können Sie Sub-Sites und Bibliotheken jeweils einzeln registrieren.
Blatt
Auf der Registerkarte [Druckeinst.] von Desktop Editor können Sie festlegen, dass am Kapitelbeginn in IWB-Dokumenten Blätter eingefügt werden. Wenn sowohl einzufügende Blätter als auch Registerpapier festgelegt wurde, können Sie die Reihenfolge für deren Einfügung festlegen. Wenn [Broschürendruck] in [Druckstil] ausgewählt ist, können keine Einfügeblätter festgelegt werden.
Verknüpfungen
Mit der Funktion [Verkn. erst.] von Desktop kann eine Desktop-Verknüpfung (*.iwl/*.iwlf) für Dokumente und Ordner in einer Bibliothek erstellt werden. Erstellte Verknüpfungen (*.iwl/*.iwlf) können an eine E-Mail angehängt und von Desktop versendet werden. Hierzu muss eine E-Mail-Anwendung gestartet werden. Wenn Verknüpfungen (*.iwl/*.iwlf) in einen Windows Ordner exportiert werden, können die in einer Bibliothek oder einem Ordner gespeicherten Ordner und Dokumente außerdem durch Klicken auf die Verknüpfungen (*.iwl/*.iwlf) angezeigt werden, auch wenn Desktop nicht läuft.
In Windows verwendete Verknüpfungen sind Symbole, über die auf Ordner oder Dokumente zugegriffen werden kann. Sie werden verwendet, um Ordner und Dokumente zu öffnen, ohne direkt auf sie zuzugreifen. Wenn Sie auf dem Desktop usw. eine Verknüpfung für Desktop Editor erstellen, können Sie die Symbole von Dokumenten, die an anderen Speicherorten als Bibliotheken gespeichert sind, per Drag & Drop auf die Verknüpfung ziehen, um neue IWB-Dokumente zu erstellen.
Signaturliste
Eine Liste der an das Gesamtdokument angehängten digitaler Signaturen, die auf der Registerkarte [Signaturliste] des Navigationsfensters von Desktop Editor angezeigt wird. Die detaillierten Informationen der einzelnen Signaturen können ein- und ausgeblendet werden.
Einfache Suche
Sie können in die einfache Suchleiste ein Schlüsselwort eingeben, um eine Volltextsuche oder eine Suche in den Ordner-/Dokumenteigenschaften durchzuführen.
Stempel
Stempel sind ein Anmerkungstyp, der mit Desktop Editor hinzugefügt werden kann. Es gibt vier Typen von Stempeln: Textstempel, Datumsstempel, Bildstempel und Datumsmarken. Sie können in einem Textstempel eine Standardzeichenfolge registrieren oder ein häufig verwendetes Bild in einem Bildstempel. Für den Datumsstempel werden die Angaben für das "Kurze Datum" und das "Lange Datum", die im Datumsformat in [Region und Sprache] im Bedienfeld festgelegt wurden, verwendet.
Heften
Heften ist eine der Druckeinstellungen und wird festgelegt, wenn das fertige Dokument nach dem Drucken geheftet werden soll. Die roten Linien auf den einzelnen Elementen, die gewählt werden können, geben die Anzahl und Position der Heftklammern an. Sie können das Heften für einzelne Kapitel aufheben. Das Heften kann nicht gewählt werden, wenn der angegebene Zieldrucker dies nicht unterstützt oder wenn [Broschürendruck] in [Druckstil] ausgewählt ist.
System Information Viewer
Eine Anwendung, die Informationen zur Computerumgebung und zur Software sammelt.
Registerpapier
Auf der Registerkarte [Druckeinst.] in der Detailansicht von Desktop Editor können Sie festlegen, dass zu Beginn der einzelnen Kapitel in IWB-Dokumenten Registerpapier eingefügt wird. Der Namen des Kapitels kann auf die Registerzunge des Registerpapiers geschrieben werden. Registerpapier kann nicht gewählt werden, wenn [Broschürendruck] in [Druckstil] festgelegt ist.
Miniaturansichten
Miniaturansichten sind kleine Bilder, die zur Anzeige von Listen usw. verwendet werden. Eine Liste von Miniaturansichten für Originalseiten wird auf der Registerkarte [Miniaturansichten] im Navigationsfenster von Desktop Editor angezeigt. Im Dateilistenfenster von Desktop Browser können ebenfalls Miniaturansichten (groß, mittel oder klein) angezeigt werden.
Gültiger Druckbereich
Der Bereich auf dem Papier, auf den ein Drucker drucken kann. Der gültige Druckbereich ist auf verschiedenen Druckern unterschiedlich.
Versionskommentar
Ein Textkommentar zur aktualisierten Version, der im Dialogfeld [Kommentare zur Version eingeben] eingegeben werden kann, wenn ein Dokument in einer Document Server-Bibliothek oder SharePoint Serverbibliothek eingecheckt wird, sofern [Versionen erstellen] in Document Server oder SharePoint Server festgelegt ist. Sie können den eingegebenen Versionskommentar in der Spalte [Kommentare] in der [Dokumentversionsliste] prüfen.
Versionsexport
Das Speichern der ausgewählten Versionen von Dokumenten im Dialogfeld [Dokumentversionsliste] in einem Windows Ordner wird als "Versionsexport" bezeichnet. Sie können auch frühere Versionen von in einer Document Server Bibliothek oder SharePoint Serverbibliothek gespeicherten Dokumenten speichern.
Prüfen
Die Prüfung ist eine Funktion, mit der Änderung von Zertifikaten und Dokumenten usw. in Desktop Editor mithilfe eines digitalen Stempels, der an Dokumente angehängt wird, geprüft werden.
Wasserzeichen
Bilder oder Texte, die vor oder hinter einem Dokument angezeigt werden. Sie können zum Beispiel ein Wasserzeichen mit dem Text "Vertraulich" auf Seiten einfügen, die vertrauliche Informationen enthalten. Sie können mehrere Wasserzeichen jeweils einzeln nacheinander einfügen.
Arbeitsfenster
Das Arbeitsfenster ist der Bereich, in dem Vorschauen in Desktop Editor angezeigt werden. Das Arbeitsfenster ist der Hauptbereich, in dem Seiten und Objekte ausgewählt, hinzugefügt und gelöscht werden.
Zoom
Die Zoomfunktion von Desktop dient zum Ändern des Vergrößerungsfaktors für die Vorschau in Desktop Editor. Sie können einen Vergrößerungsfaktor von 5 bis 200 % festlegen. Sie können auch Vorschauen mit einem festgelegten Vergrößerungsfaktor anzeigen.
Glossar der Gerätebegriffe
IFilter
Eine Erweiterungskomponente, die für die Volltextsuche in Dokumenten verwendet wird. Installieren Sie einen IFilter, um die Dokumenttypen zu erweitern, die durchsucht werden können. Der IFilter für IWB wird automatisch bei der Installation von Desktop installiert.
ADF
AFD (Auto Document Feeder) ist der automatische Originaleinzug. Dies ist ein Gerät für den automatischen Einzug von Dokumenten für den Kopier- und Scanvorgang.
EMF
Ein Datumsformat für das Spooling von Zeicheninformationen von einer Anwendung.
imageRUNNER ADVANCE
Eine Reihe von Canon-Farb-Multifunktionsgeräten, wie etwa der "Advanced iR Controller", die die gleichzeitige Verarbeitung mehrerer Vorgänge für einen schnellen und qualitativ hochwertigen Druckvorgang erlaubt.
MEAP
MEAP (Multifunctional Embedded Application Platform) ist eine offene Plattform, auf der die Funktionen eines Multifunktionsgeräts flexibel erweitert werden können, um den Geschäftsstil und die Anforderungen von Benutzern zu berücksichtigen. Durch die Installation von Anwendungen für MEAP können die Funktionen erweitert werden, um das Multifunktionsgerät an jede spezifische Büroumgebung optimal anzupassen.
RAW
Ein Datenformat für das Spooling von Druckbefehlen eines Druckertreibers.
Remote UI
Die Remote UI (Benutzeroberfläche) ist eine Software zum Prüfen, Bedienen und Konfigurieren von Geräten, die über einen Webbrowser mit dem Netzwerk verbunden sind.
SMB
SMB (Server Message Block) ist eine Kommunikationstechnologie für die gemeinsame Nutzung von Dateien und Druckern in einem Netzwerk, die von IBM, Intel und Microsoft entwickelt wurde. Die Übertragung mittels SMB wird als "SMB-Übertragung" bezeichnet. Die SMB-Technologie wird für Dateiübertragungen zwischen imageRUNNER ADVANCE-Geräten und Desktop verwendet.
SMS
SMS (Service Management Service) ist ein Dienst des MEAP (Multifunctional Embedded Application Platform)-Systems. Sie können SMS verwenden, um Anwendungen in MEAP über einen Browser zu installieren. SMS kann auch zum Starten, Stoppen und Deinstallieren von installierten Anwendungen verwendet werden.
Glossar weiterer Begriffe
IP-Adresse
Eine Internet Protocol-Adresse. Zur Identifizierung von Geräten wie Computern, Druckern oder Faxgeräten im Internet oder Intranet wird diesen eine Identifikationsnummer zugewiesen.
PDF-Paketdatei
Ein PDF-Dokument in Form eines Pakets, in das PDF-Dokumente und Nicht-PDF-Dokumente mithilfe einer Anwendung wie Adobe Acrobat konvertiert und integriert werden.
PDF-Portfolio
Eine Einheit, in die PDF-Dokumente und Nicht-PDF-Dokumente mithilfe von Adobe Acrobat oder einer anderen Anwendung gebündelt werden. Die Dokumente innerhalb der Einheit werden als Einzeldokumente verwaltet.
PDF mit Sicherheitsrichtlinien
Ein PDF-Dokument, das unter Verwendung von Sicherheitsrichtlinien mit einer Anwendung wie Adobe Acrobat erstellt wurde.
Subadresse
Eine Subadresse (Unteradresse), die dem Standard ITU-T (International Telecommunication Union Telecommunication Standardization Sector) entspricht. Mit der Subadresse wird ein spezifischer Speicherort angegeben, beispielsweise eine Faxspeicherbox. Bei der Verwendung von Subadresse für das Versenden von Faxen können Sie verschiedene Funktionen verwenden, die die Subadresse-Kommunikation unterstützen.
Windows Ordner
Ein Windows Ordner ist ein normaler Ordner in Windows, der in Windows Explorer usw. angezeigt werden kann. In Desktop werden normale Ordner als Windows-Ordner bezeichnet, um sie vom Ordner Eigenes Fach, von Bibliotheken und Ordnern in Bibliotheken zu unterscheiden.
Windows Search
Eine Windows-Komponente, die Volltextsuchen von auf einem Computer gespeicherten Dokumenten ermöglicht.