Exportbeschränkungen

Beschränkungen für Aktenschränke
Die folgenden Beschränkungen gelten für den zu exportierenden Aktenschrank, der in Data Converter Exporter ausgewählt wurde.
Einschränkungen
Beschreibung
Maximale Anzahl der Aktenschränke, die gleichzeitig in Data Converter Exporter registriert werden können
100
Aktenschränke, die exportiert werden können
Persönliche Aktenschränke
Freigegebene Aktenschränke (WG)
DAO-Aktenschrank
Aktenschränke, die nicht exportiert werden können
Freigegebene Aktenschränke
Beschränkungen für Ordner in Aktenschränken, die exportiert werden
Die folgenden Beschränkungen gelten für Ordner im Aktenschrank, der in Data Converter Exporter für den Export ausgewählt wurde.
Einschränkungen
Beschreibung
Ordner, die nicht exportiert werden können (persönliche Aktenschränke/freigegebene Aktenschränke (WG))
Ordner ohne Lese-/Schreibberichtigungen
Der Papierkorbordner von anderen Benutzern als dem verbundenen Benutzer
Beschränkungen für Exportordner
Die folgenden Beschränkungen gelten für den Exportordner, der in Data Converter Exporter ausgewählt wurde.
Einschränkungen
Beschreibung
Maximale Länge des Ordnerpfads zum Exportordner
63 Zeichen
Unzulässige Zeichen für Ordnernamen
~ ! @ % ^ & * { } [ ] + = | ' < > ? , / ; " :
Ungültige Exportordner
Ordner ohne Lese-/Schreibberichtigungen
Ordner, die Dateien oder Unterordner enthalten
Beschränkungen für exportierte Ordner
Während des Exportprozesses wird ein Ordner mit dem Namen des ursprünglichen Aktenschranks direkt unter dem Exportordner erstellt, der in Data Converter Exporter ausgewählt wurde.
Die Ordner im ursprünglichen Aktenschrank werden in oben genannten Aktenschranknamenordner exportiert.
Die folgenden Beschränkungen gelten für exportierte Ordner.
Einschränkungen
Beschreibung
Maximale Länge des Aktenschranknamenordners
143 Zeichen
Wenn das Limit überschritten wird, wird das Ende des Ordnernamens gelöscht.
Maximale Länge des Pfads, wenn kein Ordner für geteilte Pfade verwendet wird
169 Zeichen
Maximale Anzahl der verschachtelten Ordner, einschließlich des Aktenschranknamenordners
50 Stufen
Maximale Anzahl der Unterordner in einem Ordner für geteilte Pfade
2.000
Beschränkungen für Ordnernamen
Das erste Zeichen von Zeichenfolgen, die Desktop eingeschränkt sind, wird durch einen Bindestrich (-) ersetzt.
Unzulässige Zeichen in Desktop werden durch einen Bindestrich (-) ersetzt.
"Papierkorb", der in einem Aktenschrank verwendet wird, wird in "Entsorgung vor Konvertierung" umgewandelt.
Wenn einer der folgenden Ordnernamen in einem Aktenschrank verwendet wird, wird beim Exportieren von Ordnern das erste Zeichen durch einen Bindestrich (-) ersetzt.
dtConverter.iwu, dtConverter.iwr
Wenn Sie das erste Zeichen durch einen Bindestrich (-) ersetzen, wird eine weitere unzulässige Zeichenfolge erzeugt; das letzte Zeichen des Ordnernamens wird durch ein Ausrufezeichen (!) ersetzt.
WICHTIG
Wenn der vollständige Pfad die maximale Länge von 169 Zeichen überschreitet, weil der Ordnername zu lang ist, wird das Ende des Ordnernamens beim Exportieren des Ordners möglicherweise gelöscht, ohne dass ein Pfad für geteilte Ordner erstellt wird.
HINWEIS
Ordner für geteilte Pfade
Wenn der beim Exportvorgang erstellte Ordnerpfad die maximale Länge von 169 Zeichen überschreitet, wird der Exportvorgang in einem Ordner für geteilte Pfade fortgeführt, der automatisch im Aktenschranknamenordner erstellt wird.
Der Name des Ordners für geteilte Pfade lautet "@DivPath_n" (wobei "n" eine Seriennummer ist).
Wenn ein Ordner für geteilte Pfade erstellt wird, wird darin eine Textdatei erzeugt, die die ursprüngliche Ordnerhierarchie angibt. Der Name der Textdatei lautet ebenfalls "@DivPath_n.txt" (wobei "n" eine Seriennummer ist).
Wenn der Ordnerpfad im Ordner für geteilte Pfade ebenfalls die maximale Länge von 169 Zeichen überschreitet, wird in diesem Ordner ein weiterer Ordner für geteilte Pfade erstellt.
"Erstellt"- und "Geändert"-Angaben zum Ordner werden in das Datum bzw. die Uhrzeit des Ordnerexports geändert.
Dokumentbeschränkungen
Die folgenden Beschränkungen gelten für Dokumente im exportierten Aktenschrank.
Einschränkungen
Beschreibung
Maximale Größe von Bilddokumenten
1,9 GB
Dokumente, die die oben genannte Größe überschreiten, werden exportiert, nachdem sie durch eine Nummer zwischen 1-9999 geteilt wurden, die zum Dokumentnamen hinzugefügt wird.
Mindestgröße von Bilddokumenten
3 Punkt x 3 Punkt
Exportierte Dokumente, deren Größe bis zu 3 Punkt x 3 Punkt beträgt, können nicht in PDF-Dokumente umgewandelt werden.
Dokumente, die nicht exportiert werden können (DAO-Aktenschränke)
Bilddokumente mit einer Einzelseite, die 1,9 GB übersteigt
Bilddokumente mit mehreren Seiten, die eine Seite enthalten, die kein Bild darstellt
Leere Binder-Dokumente
Dokumentname
Wenn die maximale Länge des Pfads überschritten wird, wird das Ende des Dokumentnamens gelöscht.
Wenn ein doppelter Dokumentname vorhanden ist, wird eine Zahl von (1) bis (9999) an das Ende des Dokumentnamens angefügt.
Das erste Zeichen von Zeichenfolgen, die Desktop eingeschränkt sind, wird durch einen Bindestrich (-) ersetzt.
Unzulässige Zeichen in Desktop werden durch einen Bindestrich (-) ersetzt.
Wenn einer der folgenden Dokumentnamen in einem Aktenschrank vorhanden ist, wird das erste Zeichen durch einen Bindestrich (-) ersetzt.
@DivPath.txt
Wenn Sie das erste Zeichen durch einen Bindestrich (-) ersetzen, wird eine weitere unzulässige Zeichenfolge erzeugt; das letzte Zeichen des Dokumentnamens wird durch ein Ausrufezeichen (!) ersetzt.
Erweiterungen
Wenn in einem Aktenschrank ein Dokument mit einer der folgenden Erweiterungen vorhanden ist, wird die Erweiterung beim Exportieren des Dokuments leer gelassen.
*.iwu, *.iwr, *.iwn, *.iwx, *.grb, *.tmp, *.~lock
HINWEIS
"Erstellt"- und "Letzter Zugriff"-Angaben zum Dokument werden in das Datum bzw. die Uhrzeit des Dokumentexports geändert.
"Geändert"-Angaben zu einem exportierten Dokument bleiben mit den Angaben im ursprünglichen Dokument identisch.
Sicherheitsbeschränkungen
Informationen wie Kennwortsperren und -verschlüsselung werden in den exportierten Ordnern/Dokumenten nicht eingeschlossen. Falls erforderlich, legen Sie im Exportordner Sicherheitseinstellungen fest.
Benutzerindex-Einschränkungen
Bei Auswahl eines Benutzerindex wird nur der ausgewählte Wert exportiert.
0:00:00 im Registrierungsdatum wird für Benutzerindizes des Typs "Datum" in Document Manager eingestellt.
Datums- und Zeitangaben werden im Format "YYYY-MM-DD HH:MM:SS.mmm" exportiert, nachdem diese unter Verwendung der Zeitzone des Computers, auf dem Data Converter Exporter ausgeführt wurde, in UTC umgewandelt wurden. Sommerzeit wird nicht angewendet.
Die von Document Manager und Desktop unterstützten Datumsbereiche unterscheiden sich wie folgt:
Document Manager
1753/01/01 bis 9999/12/31
Desktop
1900/01/01 bis 8900/12/31
HINWEIS
Wenn die Eigenschaften eines exportierten Dokuments ein Datum enthalten, das außerhalb des von Desktop unterstützten Bereichs liegt, werden die folgenden Vorgänge ausgeführt, wenn ein Dokument von einer DM Datenbibliothek in eine andere Bibliothek kopiert wird.
Beim Kopieren in den Ordner "Eigenes Fach": Beim Kopieren tritt ein Fehler auf.
Beim Kopieren in einen anderen Ordner als den Ordner "Eigenes Fach": Die Eigenschaften werden beim Kopieren gelöscht.
Benutzerindex-Namensbeschränkungen
Der Benutzerindex-Name wird wie nachfolgend beschrieben exportiert, gemäß der entsprechenden Benutzerindexgruppe.
Der Benutzerindex, der einer Standard-Gruppe angehört (Benutzerindexgruppe, die beim Erstellen eines Aktenschranks festgelegt werden kann)
In den folgenden Fällen findet eine Umwandlung in den "Standard/<Benutzerindex-Namen>" statt.
Wenn der Benutzerindex-Name einer der folgenden Zeichenfolgen entspricht:
Systemindex-Name, inklusive Alias
"Kennzeichen"-Eigenschaftenname
"Autor"-Eigenschaftenname
"Kommentare"-Eigenschaftenname
Wenn der Benutzerindex-Name mit der folgenden Zeichenfolge beginnt:
GL_
*In anderen Fällen wird der ursprüngliche Benutzerindex-Name unverändert exportiert.
Der Benutzerindex, der einer anderen Benutzerindexgruppe als der Standardgruppe angehört.
Wird ersetzt durch "<Benutzerindexgruppe-Name>/<Benutzerindex-Name>"
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