Vorbereitung zur Verwendung der Volltextsuchfunktion

Mit Desktop können Sie eine Volltextsuchfunktion verwenden. Bestimmte Vorbereitungen sind erforderlich, um die Volltextsuchfunktion von Desktop verwenden zu können.
Konfigurieren Sie die erforderlichen Einstellungen entsprechend Ihrer Systemumgebung.
HINWEIS
Für die Verwendung der Volltextsuchfunktion von Desktop für Ordner einer Bibliothek, die sich nicht auf dem lokalen Laufwerk befindet, können Einstellungen auf dem Server mit den Ordnern erforderlich werden. Je nach Bibliothekstyp können Sie außerdem möglicherweise die Volltextsuchfunktion nicht verwenden. Nähere Einzelheiten erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator.

Registrieren eines Ordners in Windows Search

Mit Desktop wird Windows Search für Volltextsuchen verwendet. Wenn sich die zu durchsuchenden Bibliotheksordner auf dem lokalen Laufwerk befinden, müssen Sie diese Ordner für Windows Search registrieren.
HINWEIS
Windows Search ist auf einem unterstützten Betriebssystem standardmäßig installiert. Es wird jedoch empfohlen, Windows Search auf die neueste Version zu aktualisieren.
1.
Starten Sie Windows Task-Manager, und wählen Sie die Registerkarte [Dienste].
2.
Vergewissern Sie sich, dass der Dienst Windows Search aktiviert ist.
3.
Wählen Sie im Menü [Start] > [Systemsteuerung] > [Indizierungsoptionen] aus.
Die [Indizierungsoptionen] werden angezeigt.
HINWEIS
Wenn Sie Windows 8.1 verwenden, blenden Sie Knöpfe auf dem Bildschirm ein und wählen Sie [Einstellungen] > [Systemsteuerung] > [Indizierungsoptionen] aus.
Wählen Sie unter Windows 10 im Menü [Start] > [Windows-System] > [Systemsteuerung] > [Indizierungsoptionen].
Wenn Sie [Indizierungsoptionen] in der Systemsteuerung nicht finden, blenden Sie die Symbolanzeige der Systemsteuerung ein.
4.
Klicken Sie auf [Ändern].
Die [Indizierte Orte] werden angezeigt.
5.
Geben Sie den zu durchsuchenden Ordner in [Ausgewählte Orte ändern] an.

Installation von IFilter

Desktop nutzt IFilter zur Volltextsuche in Anwendungsdokumenten wie beispielsweise PDF-Dateien. Installieren Sie je nach Bedarf den IFilter für das benötigte Dokumentformat.
PDF-Dokumente: Der IFilter für PDF-Dokumente ist erforderlich.
IWB-Dokumente: Der IFilter für IWB-Dokumente und der IFilter für PDF-Dokumente sind erforderlich.
IFilter für PDF-Dokumente
Der IFilter für PDF-Dokumente ist unter Windows 8.1 10 standardmäßig installiert.
HINWEIS
Wenn Sie Volltextsuchen für PDF- und IWB-Dokumente (*.iwb) in den folgenden Fällen ermöglichen möchten, müssen Sie den für Ihre Systemumgebung geeigneten IFilter von der Website von Adobe Systems Inc. herunterladen und installieren.
Wenn Acrobat DC/Adobe Acrobat Reader DC in Windows 7 verwendet wird
Wenn eine von Acrobat XI/Adobe Reader XI auf Acrobat DC/Adobe Acrobat Reader DC aktualisierte Version in Windows 8.1 verwendet wird
IFilter für IWB-Dokumente
Der IFilter für IWB-Dokumente wird bei der Installation von Desktop automatisch installiert.