Registrieren einer Bibliothek

In diesem Abschnitt wird die Desktop-Bibliothek beschrieben.

Bibliotheken

Eine Bibliothek ist ein Ort zum Speichern von Ordnern und Dokumenten. Bibliotheken sind wie Büroschränke. Ordner auf Computern, freigegebene Ordner in einem Netzwerk usw. werden in Bibliotheken gespeichert bzw. registriert. Sie sollten nur die für Ihre Arbeit notwendigen Ordner registrieren, um die Datenverwaltung zu erleichtern.
Sie können bis zu 100 Bibliotheken angeben.
* Andere Arten von Bibliotheken sind die Document Server Bibliothek, die SharePoint Serverbibliothek, die DM Datenbibliothek und die Therefore Bibliothek.

Unterschiede zwischen einer persönlichen Bibliothek und einer Netzwerkbibliothek

In einer persönlichen Bibliothek können Sie Dokumente auf einem lokalen Computer verwalten. Eine Netzwerkbibliothek ist eine Bibliothek, mit der Sie Dokumente in einem Netzwerk freigeben können.
Registrieren Sie die Bibliothek entsprechend dem gewünschten Zweck.

Registrieren einer persönlichen Bibliothek

In einer persönlichen Bibliothek werden Dokumente auf einem lokalen Computer verwaltet. Wenn Sie die Dokumente nicht für andere Benutzer freigeben müssen, registrieren Sie die Ordner auf dem lokalen Computer als eine persönliche Bibliothek.
1.
Wählen Sie im Menü [Datei] > [Bibliotheksverwaltung].
2.
Klicken Sie auf [Bibliothek registrieren].
3.
Wählen Sie [Persönliche Bibliothek] aus, und klicken Sie dann auf [OK].
4.
Klicken Sie auf [Suche].
5.
Wählen Sie den in der persönlichen Bibliothek zu speichernden Ordner aus, und klicken Sie auf [OK].
Wählen Sie in diesem Beispiel den Ordner "Customer Management" aus.
6.
Legen Sie zum Ändern des [Bibliotheksnames] den gewünschten Namen fest und klicken Sie auf [OK].
HINWEIS
Wenn eine Bestätigungsmeldung von Windows Search erscheint, klicken Sie auf [OK].
7.
Prüfen Sie, ob der Empfänger unter [Registrierte Bibliotheksliste] hinzugefügt wurde, und klicken Sie auf [Schließen].
Der Ordner "Customer Management" wird als persönliche Bibliothek gespeichert.

Registrieren einer Netzwerkbibliothek

Eine Netzwerkbibliothek ist ein Ordner zur Verwaltung von Dokumenten in einem Netzwerk. Um Dokumente für andere Benutzer freizugeben, registrieren Sie den Ordner im Netzwerk als eine Netzwerkbibliothek.
1.
Wählen Sie im Menü [Datei] > [Bibliotheksverwaltung].
2.
Klicken Sie auf [Bibliothek registrieren].
3.
Wählen Sie [Netzwerkbibliothek] aus, und klicken Sie dann auf [OK].
4.
Klicken Sie auf [Suche].
5.
Wählen Sie den zu verwendenden Ordner aus, und klicken Sie auf [OK].
6.
Wenn Sie zum Verwalten der Ordner und Dateien eine Datenbank verwenden möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Datenbank zur Verwaltung von Ordnern und Dateien verwenden].
Nähere Informationen zum Kontrollkästchen [Datenbank zur Verwaltung von Ordnern und Dateien verwenden] finden Sie im Anwenderhandbuch.
7.
Aktivieren Sie zum Erstellen eines Papierkorbs in der Netzwerkbibliothek das Kontrollkästchen [Papierkorb erstellen].
Nähere Informationen zum Kontrollkästchen [Papierkorb erstellen] finden Sie im Anwenderhandbuch.
8.
Legen Sie zum Ändern des Bibliotheksnamens den gewünschten Namen fest, und klicken Sie auf [OK].
9.
Testen Sie die Verbindung zur registrierten Bibliothek.
HINWEIS
Bei Anzeige von [Mit Bibliothek verbinden] oder des Dialogfelds zur Authentifizierung geben Sie [Benutzername] und [Passwort] ein, und klicken Sie auf [OK].
10.
Klicken Sie auf [Schließen].
Der freigegebene Ordner im Netzwerk wird als Netzwerkbibliothek registriert.