Desktop è un programma che non solo permette di ottimizzare il lavoro ma aiuta anche a creare un ambiente d'ufficio più organizzato, eliminando la necessità di conservare documenti cartacei. Inoltre permette di combinare documenti creati in varie applicazioni in un singolo documento.
Inoltre, collegando Desktop alla periferica imageRUNNER ADVANCE, è possibile digitalizzare tutte le operazioni fax.