Registrazione di una libreria

In questa sezione viene descritta la libreria di Desktop.

Librerie

Una "libreria" è una posizione in cui vengono memorizzate cartelle e documenti. Le librerie possono essere paragonate alle cassettiere degli uffici. In esse è possibile registrare cartelle presenti sui computer, cartelle condivise sulla rete e così via. La registrazione delle sole cartelle necessarie per il proprio lavoro semplifica la gestione dei dati.
È possibile registrare fino a 100 librerie.
* Esistono Libreria Document Server, Libreria SharePoint Server, Libreria dati DM e Libreria Therefore come altri tipi di librerie.

Differenza tra Libreria personale e Libreria di rete

Una libreria personale è una libreria utilizzata per gestire documenti su un computer locale. Una libreria di rete è una libreria utilizzata per condividere documenti in una rete.
Registrare il tipo di libreria più adatto a una finalità specifica.

Registrazione di una Libreria personale

Una Libreria personale è una libreria utilizzata per la gestione di documenti su un computer locale. Se non è necessario condividere i documenti con altri utenti, registrare le cartelle sul computer locale come Libreria personale.
1.
Selezionare il menu [File] > [Gestione libreria].
2.
Fare clic su [Registra libreria].
3.
Selezionare [Libreria personale] e fare clic su [OK].
4.
Fare clic su [Sfoglia].
5.
Selezionare la cartella da registrare nella Libreria personale e fare clic su [OK].
In questo esempio, selezionare la cartella "Customer Management".
6.
Per cambiare il [Nome libreria], impostare un nome a scelta e fare clic su [OK].
NOTA
Se compare un messaggio di conferma di Windows Search, fare clic su [OK].
7.
Verificare che la destinazione sia stata aggiunta a [Elenco librerie registrate] e fare clic su [Chiudi].
La cartella "Customer Management" viene registrata come Libreria personale.

Registrazione di una Libreria di rete

Una Libreria di rete è una cartella per la gestione di documenti in una rete. Per condividere cartelle con altri utenti, registrare la cartella in rete come Libreria di rete.
1.
Selezionare il menu [File] > [Gestione libreria].
2.
Fare clic su [Registra libreria].
3.
Selezionare [Libreria di rete] e fare clic su [OK].
4.
Fare clic su [Sfoglia].
5.
Selezionare una cartella da utilizzare e fare clic su [OK].
6.
Per utilizzare un database per la gestione di cartelle e file, selezionare la casella di controllo [Utilizzare il database per la gestione di file e cartelle].
Per informazioni sulla casella di controllo [Utilizzare il database per la gestione di file e cartelle], vedere la "Guida per l'utente".
7.
Per creare un cestino nella libreria di rete, selezionare la casella di controllo [Crea cestino].
Per informazioni sulla casella di controllo [Crea cestino], vedere la "Guida per l'utente".
8.
Per cambiare il nome della libreria, impostare un nome a scelta e fare clic su [OK].
9.
Testare la connessione per la libreria registrata.
NOTA
Se è visualizzato [Connetti a libreria] o la finestra di dialogo per l'autenticazione, immettere [Nome utente] e [Password] e fare clic su [OK].
10.
Fare clic su [Chiudi].
La cartella condivisa in rete viene registrata come Libreria di rete.