Registro de una biblioteca

En esta sección se describe la biblioteca de Desktop.

Bibliotecas

Una biblioteca es una ubicación para almacenar carpetas y documentos. Las bibliotecas son como ficheros de oficina. Las carpetas de los ordenadores y las carpetas compartidas en una red, etc. se registran en bibliotecas. Si registra únicamente las carpetas que necesite para su trabajo, le resultará más sencillo gestionar los datos.
Puede registrar un máximo de 100 bibliotecas.
* La Biblioteca de Document Server, la Biblioteca de SharePoint Server, Biblioteca de datos DM y la Biblioteca de Therefore son otros tipos de bibliotecas.

Diferencias entre la Biblioteca personal y la Biblioteca de red

Una Biblioteca personal es una biblioteca que sirve para gestionar documentos en un ordenador local. Una Biblioteca de red es una biblioteca que sirve para compartir documentos en una red.
Registre la biblioteca que mejor se ajuste a sus necesidades.

Registro de una Biblioteca personal

Una Biblioteca personal es una biblioteca que sirve para gestionar documentos en un ordenador local. Si no necesita compartir los documentos con otros usuarios, registre las carpetas del equipo local como una Biblioteca personal.
1.
Seleccione el menú [Archivo] > [Administración de bibliotecas].
2.
Haga clic en [Registrar biblioteca].
3.
Seleccione [Biblioteca personal] y haga clic en [Aceptar].
4.
Haga clic en [Examinar].
5.
Seleccione la carpeta que registrará en la Biblioteca personal y haga clic en [Aceptar].
En este ejemplo, seleccione la carpeta "Customer Management".
6.
Para cambiar el [Nombre de biblioteca], establezca el nombre que desee y haga clic en [Aceptar].
NOTA
Si aparece un mensaje de confirmación de Windows Search, haga clic en [Aceptar].
7.
Confirme que el destino se ha añadido a [Lista de bibliotecas registradas] y haga clic en [Cerrar].
La carpeta "Customer Management" se registra como una Biblioteca personal.

Registro de una Biblioteca de red

Una Biblioteca de red es una carpeta que sirve para gestionar documentos en red. Para compartir documentos con otros usuarios, registre la carpeta en la red como una Biblioteca de red.
1.
Seleccione el menú [Archivo] > [Administración de bibliotecas].
2.
Haga clic en [Registrar biblioteca].
3.
Seleccione [Biblioteca de red] y haga clic en [Aceptar].
4.
Haga clic en [Examinar].
5.
Seleccione una carpeta que desee utilizar y haga clic en [Aceptar].
6.
Para utilizar una base de datos para gestionar carpetas y archivos, marque la casilla de verificación [Usar base de datos para administrar carpetas y archivos].
Para obtener más información sobre la casilla de verificación [Usar base de datos para administrar carpetas y archivos], consulte "Guía de usuario".
7.
Para crear una Papelera de reciclaje en la Biblioteca de red, seleccione la casilla de verificación [Crear papelera de reciclaje].
Para obtener más información sobre la casilla de verificación [Crear papelera de reciclaje], consulte "Guía de usuario".
8.
Para cambiar el nombre de una biblioteca, establezca el nombre que desee y haga clic en [Aceptar].
9.
Pruebe la conexión a la biblioteca registrada.
NOTA
Si se muestra [Conectar a biblioteca] o el cuadro de diálogo para su autenticación, introduzca [Nombre de usuario] y [Contraseña] y haga clic en [Aceptar].
10.
Haga clic en [Cerrar].
La carpeta compartida en red se registra como una Biblioteca de red.